Минцифры завершит разработку единой платформы для хранения архивных электронных документов онлайн к концу 2022 года

К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы (ГИС) «Платформа «Центр хранения электронных документов» (платформа «ЦХЭД»). Платформа отменит обязательную печать официальных электронных документов, направляемых на постоянное архивное хранение.

Сегодня все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде, в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью. «Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера поможет экономить средства на печати, оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов», — сказал замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

Презентация НИИ «Восход» (2019 год)

К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, среди них — Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20, сообщает Минцифры. Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается подведомственное Минцифры НИИ «Восход». Оператором платформы выступает Минцифры.

«ГИС «Платформа «ЦХЭД» будет подключена к системе межведомственного электронного документооборота. Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись», — прокомментировал директор ФГАУ НИИ «Восход». Для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, Минцифры разрабатывает облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в «ЦХЭД».

Изначально создание и введение ГИС в опытную эксплуатацию планировалось закончить в декабре 2021 года. Согласно проекту, использование платформы Федеральным архивным агентством должно начаться не позднее 1 января 2023 года. Как ранее сообщалось, финансирование на создание, развитие и эксплуатацию платформы в 2020–2024 годах осуществляется за счет средств федбюджета в рамках подпрограммы «Информационное государство» госпрограммы РФ «Информационное общество».