Разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum анонсировал продукт под названием «Долговременный архив», который предназначен для управляемого хранения документов.

Решение позволяет создать единый архив бумажных и электронных документов организации с соблюдением правил архивного делопроизводства. При этом на протяжении всего срока хранения документов поддерживается их юридическая значимость, говорится в пресс-релизе компании.

По словам разработчиков, внедрение «Долговременного архива» приводит к снижению нагрузки на оперативные системы, упрощению правил хранения документов, обеспечению целостности и юридической значимости электронных документов. Кроме того, автоматизируются рутинные операции архивистов и делопроизводителей и повышается оперативность доступа к архивным документам.

Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передаёт документы с истекшим сроком хранения на экспертизу ценности. Таким образом можно сохранить документы, которые ещё могут пригодиться, и гарантированно уничтожить те, что потеряли ценность.

По словам руководителя отдела перспективного развития Directum Артёма Пермякова, отдельная система долговременного хранения документов является наиболее эффективным и наименее затратным вариантом организации электронных архивов в компаниях.

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Новая версия системы электронного документооборота Directum 5.1.2 получила возможность настройки цветового оформления записей справочников, поддержку политик паролей Windows для пользователей с типом аутентификации «по паролю» или «по перекодированному паролю», расширенную интеграцию с аналогичными продуктами фирмы «1С». Также в продукте в соответствии с требованиями Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации разработчиками реализована возможность формировать штамп государственного образца в документах, подписанных электронной подписью. Полный список изменений и порядок обновления доступны в документе «Изменения Directum 5.1» на сайте поддержки программного ECM-комплекса.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

• Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» получила обновление;
• Navicon разработала ERP-систему на базе Microsoft Dynamics NAV;
• ECM-система «1С:Документооборот 8» получила крупное обновление.

Источник:

• directum.ru