Компания VK сообщила о доступности пользователям бизнес-платформы WorkSpace нового тарифного плана, предназначенного для малых организаций.

Платформа WorkSpace включает коммуникационный сервис Teams с функциями мессенджера, аудио- и видеозвонков, корпоративную почту WorkMail и облачное хранилище WorkDisk для хранения файлов и редактирования документов. Все сервисы размещены в едином цифровом пространстве, доступны сотрудникам в режиме одного окна с различных устройств и управляются из общей административной панели.

Новый тариф ориентирован на рабочие группы численностью до 10 человек, позволяет сотрудникам взаимодействовать в команде и использовать все инструменты VK WorkSpace по подписке стоимостью 1490 рублей в месяц или 14 390 рублей в год. При этом доступ к каждому сервису по отдельности предлагается за 1390 рублей в месяц. Таким образом, новое предложение позволяет малому бизнесу сократить расходы почти в три раза.

Сервисы VK WorkSpace доступны как в облачной версии по модели SaaS, так и могут быть развёрнуты On-Premise (на инфраструктуре заказчика). Платформа зарегистрирована в реестре российского программного обеспечения и отвечает требованиям 152-ФЗ.

Компания «Диасофт» сообщила о расширении функциональных возможностей технологической платформы Digital Q.DataFlows, предназначенной для управления данными в корпоративной среде.

Программный комплекс Digital Q.DataFlows состоит их трёх компонентов Data Catalog, Data Streamer и Data Quality, обеспечивающих решение разнообразных задач аналитической обработки информации. Платформа формирует полное представление о том, какими данными располагает организация, и как они взаимосвязаны, позволяет создавать и выполнять процессы преобразования и транспортировки данных между IT-системами, а также обеспечивает мониторинг метрик качества данных, их актуализацию и встраивание инструментов контроля в процессы обработки данных. Поддерживается взаимодействие с различными источниками и массивами данных.

Источник изображения: diasoft.ru

Ключевым нововведением Digital Q.DataFlows стал инструмент Data Lineage для отслеживания происхождения данных и их потоков — маршрутов, по которым информация перемещается между внешними сущностями, процессами и хранилищами данных. С его помощью аналитики и специалисты по Big Data могут определять источники и местонахождение данных, взаимосвязи между ними и их потоками, отслеживать изменения, которые происходят в процессе трансформации данных, выявлять ошибки и причины их возникновения, а также определять ответственных за работу с той или иной информацией.

Решение Digital Q.DataFlows создано на базе микросервисной архитектуры и встраивается в IT-ландшафт любой организации.

Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) объявила о выпуске обновлённой системы электронного документооборота «ДЕЛО». Новая версия продукта получила индекс 22.2.

Программный комплекс «ДЕЛО» представляет собой готовое решение, которое подходит для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами в организациях различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально распределённых. Продукт соответствует российским и международным стандартам, поддерживает обмен данными с другими СЭД на основе ГОСТ Р 53898-2013, включает средства сводной отчётности и архивного хранения документов, обеспечивает наглядный контроль исполнения поручений и решение прочих задач, в том числе с мобильных устройств.

В новой версии платформы «ДЕЛО» 22.2 реализована возможность взаимодействия с системами межведомственного электронного документооборота через сторонние шлюзы и сервисом «Контур.Диадок», предназначенным для обмена документами, подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью. Значительным доработкам подвергся веб-клиент программного комплекса, получивший ряд дополнительных функций (поддержку реестров внешней отправки, оповещения визирующим при работе с регистрационными карточками проекта документа, новые фильтры главной страницы и реквизиты в перечнях записей). Также добавились средства интеграции с новой системой «Архивное дело» 6.2, недавно выпущенной ЭОС на импортонезависимой «ЭОС Платформе». В частности, поддерживается передача электронных документов из СЭД «ДЕЛО» в «Архивное дело», что позволяет обеспечить работу с электронными документами на всех этапах жизненного цикла.

Система «ДЕЛО» включена в реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минцифры России и может применяться в государственных организациях, реализующих проекты в сфере импортозамещения ПО.

Российская IT-компания Directum, занимающаяся разработкой программных продуктов и сервисов для управления бизнес-процессами и документами, представила инструмент «База знаний», который помогает сохранять и передавать знания и опыт сотрудников организации, собирая их в информативную базу.

«База знаний» помогает систематизировать корпоративную информацию и обеспечивает оперативный доступ к тем или иным сведениям. Решение позволяет персоналу предприятия создавать полезные статьи во встроенном онлайн-редакторе, распределять их по областям знаний для отделов или проектных групп, а также быстро переключаться к нужным материалам с помощью связей между статьями и поиска. Продукт поддерживает работу с таблицами, схемами бизнес-процессов, списками задач и прочими форматами данных. Предусмотрена возможность его интеграции с системой электронного документооборота Directum RX.

По заверениям разработчика, благодаря инструменту «База знаний» время поиска информации сокращается на 20 %, ускоряется выполнение задач, связанных с обучением и внутренними технологиями, а также упрощается доступ сотрудников к информации.

«База знаний — то, без чего не существует ни одна крупная компания, вопрос только в том, насколько удобно создавать, хранить и использовать накопленный опыт. Мы создали достойную альтернативу Confluence, а в связке с Agile-досками ещё и полноценную замену Jira. Использование «Базы знаний» значительно сокращает время на поиск и фиксацию информации, а её бесшовная интеграция с другими возможностями системы делает работу пользователей ещё эффективнее без лишних телодвижений», — говорится в сообщении Directum.

Группа компаний «СКБ Контур» опубликовала результаты работы в 2022 году: консолидированная выручка достигла 26,4 млрд руб. Это на 16,8 % больше по сравнению с результатом за 2021 год, когда данный показатель равнялся приблизительно 22,6 млрд руб. В 2022 году ГК «СКБ Контур» снова вошла в рейтинг самых дорогих российских компаний по версии Forbes, поднявшись при этом с 14 на 12 место. Стоимость ГК, по оценке Forbes, выросла с $657 млн до $837 млн.

Отмечается, что через сервисы электронного документооборота «СКБ Контур» в 2022 году прошли примерно 1,3 млрд документов: это на 22 % больше, чем годом ранее. Удостоверяющие центры компании в течение прошлого года выдали более 910 тыс. квалифицированных сертификатов электронной подписи. Усилил позиции сервис идентификации клиентов «Контур.Призма»: сейчас в нём проводится 13 млн уникальных проверок юридических и физических лиц в месяц. Данной системой пользуются 90 российских банков.

Источник изображения: «СКБ Контур»

«Возросший интерес бизнеса к электронному документообороту объясняется, в частности, стремлением к сокращению расходов: аналитики компании наблюдали скачок подключений к сервисам весной, когда бумага резко выросла в цене», — говорится в сообщении «СКБ Контур». Количество клиентов «СКБ Контур» достигло почти 2,5 млн. Группа компаний укрепила позиции в рейтинге лучших работодателей по версии платформы hh.ru: по сравнению с 2021 годом она поднялась с 26 на 18 место. В 2022-м «СКБ Контур» удалось расширить штат сотрудников: к концу года их число выросло на 8 %, превысив 10,5 тыс. человек.

В сервисе кадрового электронного документооборота (КЭДО) VK HR Tek стал доступен модуль «Кандидаты», который позволяет перевести процесс оформления на работу сотрудников полностью в онлайн.

В начале работы с модулем HR-специалист создает форму с анкетой и отправляет ее кандидату. После заполнения анкеты кандидат прикрепляет необходимые документы, затем данные отправляются на проверку, согласование и на оформление найма в отдел кадров. В случае положительного решения в VK HR Tek будет создан профиль нового сотрудника. В модуле «Кандидаты» подключена система распознавания данных из загруженных документов с точностью 98%.

Изображение: VK HR Tek

Все этапы оформления заявки настраиваются индивидуально. Так, можно установить дедлайны, при наступлении которых заявка автоматически перейдет на следующий этап или отменится при отсутствии действий со стороны кандидата или компании. В любой момент заявку можно вернуть на доработку. Персонализированная настройка позволяет регулировать, какая информация видна участникам процесса найма. Например, информация о зарплате кандидата показывается только HR-директору, а от рядовых рекрутеров скрыта.

Сам сервис VK HR Tek позволяет проводить безбумажный обмен кадровыми документами между сотрудниками HR-департамента, руководителями и работниками в удаленном формате. Специалисты VK HR Tek входят в экспертную группу Минтруда по развитию кадрового электронного документооборота в России.

Компания Content AI сообщила о выпуске новой версии программного комплекса Intelligent Search 5.1, объединяющего корпоративные источники данных в единое информационное пространство для обеспечения сквозного интеллектуального поиска и навигации по всем видам данных.

Content AI Intelligent Search позволяет с высокой точностью искать документы, основываясь на понимании смысла текста. Благодаря ИИ-алгоритмам система учитывает не только все формы слов, но и их семантические значения, выявляет смысловые связи между словами, определяет смысл и контекст всего документа. Такой подход обеспечивает высокую эффективность поиска по сравнению с традиционными системами полнотекстового поиска, которые ищут данные по ключевым словам.

В новом релизе продукта расширен список источников, по которым обеспечивается поиск данных и навигация. К ранее охваченным системам, включающим сетевые папки, портал MS SharePoint и вики-систему Confluence, добавились трекер задач Jira, каталог пользователей на базе Active Directory, а также СУБД MS SQL Server, MySQL и PostgreSQL. В дополнение к этому платформа получила встроенные средства аналитики и возможность подписки на определённые поисковые запросы с автоматическим уведомлением о новых документах по электронной почте.

Программный комплекс Intelligent Search 5.1 может быть развёрнут как в среде Windows, так и в окружении Linux. Поддерживается работа с мобильными устройствами на базе Android и iOS. Отдельный акцент делается на совместимости продукта с наиболее распространёнными отечественными операционными системами, такими как Alt Linux, Astra Linux, Red OS и другими. Решение включено в реестр отечественного софта и может представлять интерес для организаций, реализующих проекты в сфере импортозамещения ПО.

Компания «1С» сообщила о расширении функциональных возможностей платформы «1С:Предприятие 8» и включении в состав продукта нового сервиса «1С:Распознавание речи».

По словам разработчика, автоматическое преобразование речи в текст помогает усовершенствовать бизнес-процессы в различных сценариях использования. Сервис может быть использован для надиктовки длинных текстов и быстрого заполнения документов, транскрибирования аудиозаписей, голосового управления интерфейсом «1С:Предприятие 8» и решения прочих задач.

Источник изображения: speech.1c.ai

Сервис «1С:Распознавание речи» поддерживает потоковое и файловое распознавание аудиоданных. В первом случае пользователь отправляет аудиоданные в режиме реального времени и в ответ периодически получает распознанный текст. Во втором — производится отправка аудиофайла на сервер для его последующей расшифровки. При этом максимальный размер файла ограничен одним гигабайтом, а длительность записи не должна превышать 4 часов. Поддерживаются русский и английский языки.

Доступ к инструментарию «1С:Распознавание речи» осуществляется из платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3.23 и старше средствами встроенного языка. Распознавание речи может осуществляться как посредством облачных мощностей «1С», так и локально на сервере организации. Для использования cloud-версии сервиса требуется подписка на соответствующую услугу на портале ИТС. Стоимость зависит от длительности аудио и используемого варианта обработки голосовых данных.

1 января 2023 года в соответствии с новыми нормами (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н) все бюджетные организации в России должны перейти на электронный документооборот. С этого же периода вводится применение новых форм первичных документов.

Требования распространяются на организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований; федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казённые организации; других получателей бюджетных средств.

Источник изображения: pixabay.com

Устанавливаются определённые правила работы с электронными документами. Так, организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение таких файлов. Хранить их необходимо в двух экземплярах и на разных физических устройствах: например, на жёстком диске и флеш-носителе. «Для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи организация должна использовать только технические и программные средства», — говорится в сообщении.

До 1 января 2023 года организации должны определить, какими формами будут пользоваться в работе, назначить ответственных лиц за работу и хранение документов, а также внести новые правила в свою учётную политику. Если у организации отсутствуют первичные учётные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучёту. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. рублей, при повторном — до 20 тыс.