Материалы по тегу: документооборот

13.06.2019 [14:18], Андрей Крупин

«Почта России» развернула электронный документооборот на базе решений «1С»

Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» объявило запуске в эксплуатацию единой системы электронного документооборота (ЕСЭД), построенной на базе платформ «1С:Документооборот» и «1С:Предприятие».

Сообщается, что выбор в пользу решений компании «1С» был сделан по итогам открытого конкурса на модернизацию системы электронного документооборота «Почты России». ЕСЭД охватила аппарат управления предприятием, 86 филиалов, более 1000 обособленных структурных подразделений оператора почтовой сети в стране и за рубежом. Система интегрирована с внутренними информационными платформами «Почты России»: центральной базой данных кадровой информации, информационной системой обработки обращений граждан, системой управления судебными делами, автоматизированной информационной системой управления заказами и другими. Для хранения, организации и обработки данных задействована свободно распространяемая СУБД PostgreSQL, функционирующая под управлением ОС Linux.

По данным пресс-службы «Почты России», в результате внедрения ЕСЭД на базе продуктов «1С» удалось оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить бумажный документооборот  на 35%, снизить трудозатраты по обработке документов на 10%, время исполнения запросов по подбору документов на 50%, значительно сократить сроки согласования документов между аппаратом управления и региональными представительствами, а также повысить уровень контроля исполнения документов и поручений.

Ранее, напомним, оператором российской государственной почтовой сети было объявлено о создании IT-подразделения, переходе на единую систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и единую корпоративную сеть передачи данных.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/989147
30.05.2019 [11:03], Андрей Крупин

Konica Minolta Business Solutions займётся созданием решений на базе продуктов ABBYY

Российское подразделение компании Konica Minolta Business Solutions, являющейся частью японского холдинга Konica Minolta и занимающейся предоставлением услуг в области IT, управления документооборотом и решений в сфере цифровой промышленной печати, объявило о подписании партнёрского соглашения с ABBYY, разработчиком решений в области интеллектуальной обработки информации и лингвистики.

По условиям соглашения Konica Minolta Business Solutions получила возможность поставлять всю линейку решений ABBYY для корпоративного рынка, включая FlexiCapture, FineReader Server, Intelligent Search и другие продукты. Партнёрство позволяет компании не только продавать решения ABBYY, но также разворачивать и интегрировать их с существующими информационными системами заказчика.

Сообщается, что в настоящий момент компании ведут несколько совместных пилотных проектов как на основе решения FlexiCapture, так и на базе разработок Konica Minolta Business Solutions с использованием технологии распознавания ABBYY. В будущем партнёры планируют подписать соглашение, которое позволит Konica Minolta Business Solutions лицензировать инструментарий по встраиванию технологий распознавания и обработки данных в существующие программные продукты.

Ранее Konica Minolta Business Solutions рассказала о стратегии развития своих решений для корпоративного рынка до 2020 года: к этому времени компания ожидает рост годового оборота в данном направлении до 465 миллионов евро. Речь идёт о сервисах, связанных с управлением контентом предприятия (ECM), информационной безопасностью и управлением ресурсами предприятия (ERP). Благодаря этому компания планирует стать одним из глобальных поставщиков IT-сервисов.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/988404
21.05.2019 [20:00], Андрей Крупин

Вышла новая версия мобильного приложения EOSmobile для работы с документами в корпоративной среде

Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) сообщила о выпуске новой iOS-версии мобильного приложения EOSmobile, предназначенного для работы с документами в корпоративной среде.

Представленное отечественным разработчиком решение функционирует в паре с системами электронного документооборота ЭОС и позволяет сотрудникам продолжать работать, даже находясь вне офиса своей организации. EOSmobile позволяет взаимодействовать с файлами, просматривать поручения и контролировать их исполнение, редактировать документы и согласовывать их, а также принимать участие в управлении предприятием и проектной деятельности. В дополнение к этому программа поддерживает автоматическую синхронизацию данных на разных устройствах пользователя, обеспечивает юридически значимый документооборот и защиту данных благодаря поддержке электронной подписи (ЭП).

В новой версии EOSmobile реализована поддержка iOS 12 и поддержка ЭП для неё, в частности, для продуктов компаний «Рутокен», «КриптоПро», «Алладин Р.Д.» В дополнение к этому предусмотрена опция автоматического удаления обработанных документов через 48 часов с целью экономии свободного места на устройстве, улучшена скорость взаимодействия программы с серверными компонентами, а также оптимизирована работа с контактами и синхронизацией данных. Отдельное внимание было уделено доработкам пользовательского интерфейса приложения и добавлению новых функций, упрощающих работу с документами на мобильном устройстве.

Дополнительные сведения о мобильном приложении EOSmobile для работы с документами в корпоративной среде можно найти на сайте eos.ru/eos_products/eosmobileapps.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/987855
16.05.2019 [12:05], Андрей Крупин

CommuniGate Systems усилила защиту своей коммуникационной платформы

Компании «Доктор Веб» и CommuniGate Systems объявили о технологическом партнёрстве, первым результатом которого стало включение системы защиты почтового трафика Dr.Web Mail Security Suite в состав платформы объединённых коммуникаций CommuniGate Pro.

CommuniGate Pro представляет собой клиент-серверное решение, поддерживающее широкий набор операционных систем (Windows, Linux, macOS, Unix и др.) и подходящее как для организаций малого бизнеса, так и для крупных корпораций. В состав продукта включены сервисы обмена электронной почтой, возможности аудио- и видеокоммуникаций, средства управления общими календарями, контактами, задачами, файлами, документами, а также прочие востребованные в корпоративной среде инструменты. Особенностями программного комплекса являются обширный список поддерживаемых протоколов (SMTP, SIP, IMAP, XMPP, LDAP, XIMSS, CalDAV, WebDAV и т.д.), возможность масштабирования и поддержка мобильных устройств. Теперь в базовую поставку входит и защита почтовых сообщений, разработанная «Доктор Веб».

Платформа CommuniGate Pro включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Минкомсвязи России и может представлять интерес для предприятий, реализующих проекты в рамках программы импортозамещения ПО.

Дополнительные сведения о коммуникационной системе CommuniGate Pro можно найти на сайте компании-разработчика communigate.com.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/987585
25.04.2019 [14:10], Андрей Крупин

«Почта России» закупит 30 тысяч лицензий офисного ПО «МойОфис»

Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» в рамках программы по переходу на отечественный софт намерено произвести крупную закупку лицензий на разрабатываемый компанией «Новые облачные технологии» пакет офисных приложений «МойОфис».

Выбор в пользу ПО «МойОфис» был сделан по результатам открытого конкурса, согласно которому ФГУП «Почта России» приобретёт 28 тысяч лицензий «МойОфис Стандартный» и 2 тысячи лицензий «МойОфис Профессиональный». Общая сумма контракта за программное обеспечение, работы по обучению персонала и поддержке составит 352,6 млн рублей. Переход будет осуществлён в течение трёх лет (к 2021 году) во всех 82 региональных филиалах почтовой сети и затронет как сотрудников головного офиса, так и административных работников в регионах.

«МойОфис» представляет собой платформу для организации рабочей среды и документооборота в государственных организациях и крупных коммерческих предприятиях. Продукт включает редакторы текста, таблиц, презентаций и приложения для управления почтой, календарём и контактами. Расширенные средства интеграции «МоегоОфиса» позволяют настроить взаимодействие офисных приложений с системой документооборота и государственными информационными системами «Почты России».

Дополнительную информацию о платформе «МойОфис» можно найти на сайте myoffice.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/986511
11.04.2019 [10:35], Владимир Фетисов

Dropbox Business объявил об интеграции с сервисами Google Docs, Sheets и Slides

Представители компании Dropbox, занимающейся файловым хостингом, объявили о внедрении новых возможностей. Теперь пользователи сервиса Dropbox Business смогут воспользоваться инструментом редактирования документов, таблиц и изображений. Такой подход позволит осуществлять совместное взаимодействие с файлами внутри интерфейса сервиса.

Несмотря на то, что новые функции работают в тестовом режиме, пользователи могут создавать новые файлы Google, которые можно тут же редактировать хранить и др. Процесс совместного редактирования документов осуществляется посредством стандартного редактора Google, а уведомления о поступающих заметках и комментариях появляются на пиктограмме Dropbox. Примечательно, что интерфейс редактора Google может использоваться для взаимодействия с документами форматов .docx, .pptx, .xlsx. Поддерживается настройка доступа при совместном редактировании документов. Пользователю могут быть даны полные права с возможностью изменения содержимого файлов, или же он будет иметь возможность только просматривать их.

Приложение Dropbox для мобильных устройств может использоваться для управления файлами и предварительного просмотра, осуществлять редактирование с его помощью не удастся.      

На данном этапе взаимодействие с сервисами Google доступно бизнес-клиентам, но позднее эта возможность получит широкое распространение. Для того, что чтобы приступить к использованию озвученных инструментов потребуется авторизоваться в аккаунте Dropbox или Google. 

Постоянный URL: http://servernews.ru/985650
19.03.2019 [19:09], Андрей Крупин

Вышла новая версия защищённого программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z»

Компания «1С-Рарус» (совместное предприятие «1С» и «Рарус») объявила о выпуске обновлённой платформы «1С:Предприятие 8.3z», предназначенной для автоматизации документооборота, оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения прочих задач в организациях, предъявляющих высокие требования к информационной безопасности обрабатываемых данных.

Особенностью «1С:Предприятие 8.3z» являются встроенные средства защиты информации (исключая данные, содержащие государственную тайну). Комплекс обеспечивает защиту персональных данных на прикладном уровне и решает некоторые задачи по автоматизации учёта в дополнение к основному программному продукту «1С:Предприятие». Решение разработано с учётом требований к защите от несанкционированного доступа и имеет сертификат соответствия, полученный в Федеральной службе по техническому и экспертному контролю. Продукт подходит для использования в информационных базах (в том числе и государственных) до первого класса защищённости включительно.

Система «1С:Предприятие 8.3z» включает все актуальные обновления основного продукта «1С:Предприятие», дополненные средствами идентификации и проверки подлинности внешних и внутренних пользователей, разграничения прав доступа и полномочий сотрудников, регистрации и анализа событий безопасности, а также контроля целостности компонентов программного комплекса.

Платформа включена в реестр российского ПО как рекомендованная для закупки российскими компаниями и госструктурами. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте 1c.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/984466
13.03.2019 [13:00], Андрей Крупин

ABBYY представила серверное решение для распознавания и конвертации документов FineReader Server

Компания ABBYY выпустила на рынок FineReader Server — корпоративное серверное решение для распознавания, хранения и преобразования файлов в PDF и другие электронные редактируемые форматы.

FineReader Server представляет собой дальнейшее развитие Recognition Server с интеллектуальными OCR-технологиями 16 поколения. Программа устанавливается в корпоративной сети организации, получает изображения из сетевых папок, со сканеров, почтовых ящиков и Microsoft SharePoint и, используя технологии распознавания, автоматически конвертирует их в цифровые форматы с возможностью поиска. При необходимости пользователь может вручную скорректировать текстовую информацию в документе и/или добавить метаданные. Результаты обработки можно сохранить в любые хранилища данных и/или отправить в другие приложения.

Особенностями FineReader Server являются расширенные возможности работы с PDF-файлами, встроенная поддержка 64-битных архитектур, улучшенная обработка одномерных и двухмерных штрихкодов, обновлённый интерфейс пользовательских рабочих станций, новые языки распознавания (грузинский, современный японский и фарси), а также возможность доступа к облачным сервисам через консоль администрирования. Продукт распознает больше 190 языков и может быть использован для оптимизации документооборота в компаниях, организации электронных архивов и решения прочих задач.

Дополнительная информация о системе ABBYY FineReader Server, а также сведения о технических и стоимостных характеристиках продукта опубликованы на сайте abbyy.com/finereader-server.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/984148
07.03.2019 [13:29], Андрей Крупин

Реестр отечественного ПО пополнился системой управления цифровыми активами

Компания «Витте Консалтинг» (входит в ГК «АйТеко») сообщила о включении в реестр отечественного программного обеспечения платформы по управлению цифровыми активами «Цифровой алфавит». Таким образом продукт получил статус рекомендованного для использования в государственных ведомствах и организациях РФ.

Платформа «Цифровой алфавит» предназначена для создания бизнес-приложений и сервисов с целью автоматизации процессов, связанных с получением и обработкой данных из разнородных источников. Система может взаимодействовать с информационными системами, имеющими различную архитектуру хранения и предоставления данных, посредством использования типовых и специализированных коннекторов. Полученные данные предоставляются для их дальнейшего использования через единый интерфейс, позволяющий формировать запросы, посредством которых можно получать данные из разных систем, объединять и фильтровать информацию из различных источников, использовать общие правила безопасности при доступе к этим данным со стороны потребителей.

Помимо собственных наработок компании «Витте Консалтинг» в основу системы «Цифровой алфавит» положены решения хранения и обработки информации из стека Open Source. По заверениям разработчика, платформу отличает высокий вычислительный и коммуникационный потенциал с возможностью создания на её базе отраслевых решений, реализации любых алгоритмов обработки данных и подключения дополнительных компонентов работы с ними: потоковых обработчиков, специализированных баз данных, инструментов аналитики и машинного обучения, а также внешних сервисов и приложений. Это позволяет эффективно обрабатывать данные различных типов и форматов и извлекать с их помощью необходимые знания и ценность для бизнеса.

В компании «Витте Консалтинг» ожидают, что включение системы «Цифровой алфавит» в реестр подстегнёт интерес к продукту со стороны предприятий, реализующих проекты в рамках программы импортозамещения ПО. Подробные сведения о платформе можно найти на сайте vittecon.ru/digitalalphabet.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/983911
04.03.2019 [12:31], Андрей Крупин

Система электронного документооборота Documino получила поддержку российской СУБД Postgres Pro

По результатам технического тестирования компания «АйДи — технологии управления» подтвердила совместимость своей ECM-платформы Documino с российской системой управления базами данных Postgres Pro, созданной и поддерживаемой коллективом разработчиков Postgres Professional.

СУБД Postgres Pro построена на базе свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL. Отечественное решение обладает дополнительными функциональными возможностями по сравнению с PostgreSQL, полностью поддерживается российскими программистами и имеет в своём активе сертификат соответствия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. Сертификат ФСТЭК России удостоверяет, что Postgres Pro может применяться для защиты информации в государственных информационных системах и автоматизированных системах управления до 1 класса защищённости, а также обеспечения до 1 уровня защищённости персональных данных в информационных системах.

По результатам технического тестирования выпущен сертификат совместимости системы электронного документооборота Documino с СУБД Postgres Pro версий 9.6 — 11.1. Ожидается, что решение будет востребовано у заказчиков из числа крупных производственных компаний.

По данным аналитиков, рынок систем электронного документооборота в России растёт на 10% в год и по предварительным оценкам в 2018 году составил 52 млрд рублей (годом ранее этот показатель составлял 45 млрд рублей). Импортозамещение технологий в этой области является одним из главных драйверов рынка ПО, особенно со стороны структур с государственным участием, для которых переход на российские программные решения закреплён на законодательном уровне.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/983750
Система Orphus