Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» запустило новый сервис для бизнеса по автоматической обработке входящей корреспонденции. Проект реализован в сотрудничестве с компанией ABBYY. В основу сервиса положена платформа интеллектуальной обработки информации из любых типов документов ABBYY FlexiCapture, которую используют сотрудники «Почты России». Они вскрывают конверты, наклеивают на письма штрих-коды и сканируют документы.

Оцифрованные версии писем в формате PDF и регистрационные карточки поступают заказчику в личный кабинет или систему электронного документооборота, что избавляет организации от необходимости отправлять курьеров за корреспонденцией в офисы оператора российской государственной почтовой сети. Это сокращает расходы на транспортировку и обработку бумажной корреспонденции.

Источник изображения: пресс-служба «Почты России»

Отмечается, что отдельный акцент разработчиками сервиса сделан на безопасности обрабатываемых данных. Для защиты коммерческой и конфиденциальной информации «Почта России» предварительно подписывает с клиентами соглашение о неразглашении данных (NDA), что гарантирует сохранение и неприкосновенность важных для бизнеса сведений, а также ответственность за их разглашение.

По данным «Почты России», сервис по оцифровке бумажной корреспонденции уже тестируют несколько крупных заказчиков из государственных предприятий, медицинской и строительной отраслей. Услуга может быть также востребована в инфраструктуре каршеринга, сетевых поставщиков продуктов, банков и других организаций, деятельность которых связана с большим потоком бумажных писем. Подчёркивается, что подобное решение для крупных компаний предоставляется в России впервые.

Компания «Хоулмонт» (Haulmont) сообщила о выпуске на российский рынок новой версии системы электронного документооборота ТЕЗИС 5.0.5.

СЭД ТЕЗИС построена на базе кроссплатформенной среды Java и относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ЕСМ). Решение учитывает особенности бумажного документооборота в России и позволяет реализовать в электронном виде все бизнес-процессы предприятия. Продукт подходит для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления задачами в организациях среднего и крупного бизнеса, включая контроль исполнительской дисциплины и автоматизацию канцелярии.

В версии ТЕЗИС 5.0.5 добавлена возможность редактирования вложенных текстовых файлов, таблиц и презентаций (возможна одновременная работа нескольких пользователей с одним документом). Для этого проведена интеграция с пакетом офисных приложений «Р7-Офис». Также в состав системы добавлен конструктор бизнес-процессов, включены новые виды формализованных документов и отдельный процесс «Подготовка документа», который запускается перед отправкой на согласование. Вдобавок к перечисленному, в продукте появилась возможность работы с пакетами документов и функция скачивания архивов из СЭД «Диадок». Отдельное внимание разработчиками было уделено изменениям, направленным на повышение быстродействия программного комплекса.

Дополнительные сведения о системе ТЕЗИС можно найти на сайте tezis-doc.ru.

Компания «1С» объявила о выпуске обновлённой платформы «1С:Предприятие 8.3z», предназначенной для автоматизации документооборота, оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения прочих задач в организациях, предъявляющих высокие требования к информационной безопасности обрабатываемых данных.

Программный комплекс «1С:Предприятие 8.3z» построен на базе платформы «1С:Предприятие 8» и оснащён встроенными средствами  защиты от несанкционированного доступа к информации, не содержащей составляющих государственную тайну сведений. Продукт сертифицирован ФСТЭК России по 4 уровню доверия и может применяться в государственных информационных системах до 1 класса защищённости включительно, а также в информационных системах до 1 уровня защищённости персональных данных включительно.

Новая версия «1С:Предприятие 8.3z» получила обновлённое программное ядро, поддержку операционных систем Windows 8.1/10, Windows Server 2016/2019, CentOS 7, Astra Linux Common Edition 2.12, Ubuntu 18.04 LTS и СУБД SQL Server 2014/2016, PostgresPro Enterprise 10.6/11.4.1/12.4.1, PostgresPro 1C 10.11.1, PostgresPro Standard 10.9.1. Также сообщается о прекращении поддержки устаревшей ОС Windows 7 и устранении выявленных в продукте уязвимостей.

Защищённая платформа «1С:Предприятие 8.3z» зарегистрирована в реестре российских программ Минцифры России и рекомендуется для использования в государственных организациях, реализующих проекты в сфере импортозамещения ПО.

Компания TerraLink объявила о выпуске новой версии программного комплекса eXtended Document Exchange (xDE).

Представленный разработчиком продукт предназначен для автоматизации юридически значимого электронного документооборота (ЭДО) в крупных предприятиях, которые активно обмениваются документами с контрагентами или организациями в составе холдинга. Платформа позволяет объединить в одну экосистему и автоматизировать все процессы обмена электронными документами, а также включает сервисы для взаимодействия с бизнес-контактами и регулирующими организациями. TerraLink xDE встраивается в любую корпоративную архитектуру, поддерживает прямое подключение к 8 операторам ЭДО и обладает широкими возможностями интеграции с ERP- и ECM-системами, в том числе с платформами SAP, 1C, Axapta и др.

Архитектура системы электронного документооборота TerraLink xDE

Пользовательский интерфейс модуля TerraLink xDE Web-портал

Обновлённая версия TerraLink xDE 3.21 расширяет возможности пользователей при работе с электронными документами. В частности, платформа дополнилась инструментами для обработки истребований ФНС России в SAP ERP, средствами управления маршрутами согласования документов и их разделения на отдельные потоки в зависимости от типа обрабатываемы данных, а также функцией проверки сертификата электронной подписи. Помимо этого, в системе был доработан модуль серверного подписания электронных документов в SAP ERP и отправки уведомлений пользователям, усовершенствован механизм создания и отображения иерархии связей между документами в соответствии с возможностями операторов ЭДО, а также внесены прочие улучшения.

С более подробной информацией о возможностях системы TerraLink xDE можно ознакомиться на сайте xde.terralink.ru.

Компания «ИнтерТраст» объявила о выпуске новой версии системы электронного документооборота CompanyMedia 6.3.

Программный комплекс CompanyMedia предназначен для управления документами, задачами и продуктивностью сотрудников. В основу продукта положены принципы сквозного электронного документооборота, что позволяет сохранять свидетельства деятельности организации в интересах внешнего и внутреннего регулирования, анализа и принятия управленческих решений, оценки эффективности персонала, формирования управленческих практик. Система построена на базе платформы ActiveFrame 5, созданной специалистами «ИнтерТраст» на основе Java Enterprise Edition.

Обновлённая система CompanyMedia 6.3 получила более полусотни функциональных доработок. Сообщается о реализации нового пользовательского интерфейса программного комплекса, добавлении инструментов учёта движения бумажных экземпляров и функций динамического управления доступом к шаблонам документов на основании положения пользователя в оргструктуре (по подразделениям), а также расширении средств автоматизации управления документами и бизнес-процессами. С полным списком изменений можно ознакомиться по этой ссылке.

CompanyMedia может применяться для автоматизации территориально распределённых организаций и в полной мере отвечает российской специфике в области управления документами и задачами. Решение внесено в реестр российского ПО и может использоваться для реализации проектов в органах государственной власти РФ и других государственных предприятиях, заинтересованных в отечественном программном обеспечении.

Компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая офисное программное обеспечение для совместной работы с документами и коммуникации, объявила о выпуске приложения «МойОфис Аналитика» для визуализации, обработки и анализа данных в корпоративной среде.

«МойОфис Аналитика» помогает принимать управленческие решения и делать выводы на основе наглядного представления информации в виде диаграмм, таблиц и картограмм. Интерактивные возможности продукта позволяют представлять данные в любых аналитических срезах. Поддерживается работа с массивами и моделями данных в объёме до 500 тысяч ячеек.

Приложение «МойОфис Аналитика» разработано на базе платформы «Планета» российской компании IBS. Решение может применяться как в крупных коммерческих организациях, так и государственных учреждениях любого уровня. Продукт совместим с популярными операционными системами, в том числе с отечественными ОС «Альт» 8.2 и Astra Linux Common Edition (релиз «Орел» 2.12 и выше).

Новый инструментарий для бизнес-аналитики включён в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный». Дополнительные сведения о программном решении можно найти на сайте myoffice.ru.

Компания «Хоулмонт» (Haulmont) сообщила о выпуске на российский рынок новой версии системы электронного документооборота ТЕЗИС 5.0.

Программный комплекс ТЕЗИС относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ЕСМ) и представляет собой готовое решение, которое подходит для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами в организациях среднего и крупного бизнеса, включая контроль исполнительской дисциплины и автоматизацию канцелярии.

Продукт учитывает классические особенности бумажного документооборота в России и позволяет реализовать в электронном виде все бизнес-процессы предприятия. Разработка системы электронного документооборота ТЕЗИС осуществляется на базе платформы уровня предприятия CUBA, что позволяет решению отвечать спросу современных организаций и трендам рынка ЕСМ.

Новая версия ТЕЗИС 5.0 построена на базе обновлённой платформы CUBA 7.2.10, использование которой позволило повысить производительность системы и расширить её функциональные возможности. Также в продукте появилось голосовое управление и возможность одной командой запустить целую последовательность действий.

Администраторам стал доступен инструментарий для настройки автоматического определения участников процессов. Помимо этого, существенным доработкам поверглись средства работы с проектами и диаграммами. Также было добавлено множество улучшений, направленных на повышение удобства использования и быстродействия программного комплекса.

Дополнительные сведения о системе ТЕЗИС опубликованы на сайте tezis-doc.ru.

Компания «1С» объявила о выпуске обновлённой редакции 2.5 решения «ERP Управление предприятием», предназначенного для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных организаций, в том числе с технически сложным производством.

Программный комплекс «ERP Управление предприятием» построен на базе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет создавать единую рабочую среду для мониторинга и контроля финансово-хозяйственной деятельности, а также основных бизнес-процессов организации. Возможности системы позволяют разграничивать доступ к обрабатываемым сведениям, в том числе к инструментам для выполнения тех или иных действий в зависимости от занимаемых сотрудниками должностей.

Новая версия системы «1С:ERP Управление предприятием 2.5» включает расширенные функциональные возможности управления производством, доработанные средства объёмно-календарного планирования, обновлённый механизм онлайн-взаиморасчётов без проведения всех цепочек договоров и возможности отслеживания бумажных оригиналов первичных документов. Также в программном решении реализованы инструменты управления затратами на НИОКР, улучшенные средства международного финансового учёта, поддержка процесса согласования затрат на командировки, модуль анализа загрузки производственных мощностей и прочие функции, с полным списком которых можно ознакомиться по этой ссылке.

Дополнительная информация о программном комплексе, а также технические данные и сведения о стоимости продукта, представлены на сайте компании «1С».

Компания «ДоксВижн» сообщила о выпуске новой версии системы электронного документооборота Docsvision 5.5.2, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов, ведения делопроизводства и организации электронного документооборота.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса BPM/ECM и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Docsvision обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями платформы являются модульная архитектура и наличие готовых шлюзов для интеграции с 1С, SAP и другими корпоративными информационными системами.

Ключевой особенностью обновлённого программного комплекса Docsvision 5.5.2 стала поддержка систем управления базами данных PostgreSQL и Postgres Pro, существенно расширившая возможности применения продукта в различных организациях и его интеграции с прикладными решениями. Также программисты компании «ДоксВижн» существенно расширили функциональные возможности веб-клиента платформы, реализовали средства проверки уникальности обрабатываемых в системе документов, провели ряд доработок в области быстродействия, стабильной работы и масштабируемости продукта.

BPM/ECM-платформа Docsvision соответствует требованиям ФСТЭК России и включена в реестр отечественного ПО. С более подробной информацией о продукте можно ознакомиться на сайте docsvision.com/ecm-bpm.

Компания «Ланит» объявила о выпуске обновлённого программного комплекса LanDocs 3.7.1.

LanDocs представляет собой российский модульный продукт класса ECM (Enterprise Content Management), который решает весь комплекс задач управления электронными документами организации: от потокового ввода бумажных документов и управления организационно-распорядительными, финансовыми, клиентскими, техническими документами до создания специализированных решений для различных типов документов и бизнес-процессов. Также платформа обеспечивает организацию долговременного хранения электронных документов.

Обновлённая версия LanDocs 3.7.1 получила новый веб-клиент, дополнительные возможности по автоматизации юридически значимого электронного документооборота внутри организации и полный набор инструментов для организации работы проектных команд с использованием задач, чатов, маршрутизации, средств одновременной работы с файлами и возможности встраивания видеоконференций. Также сообщается о расширении возможностей управления хранилищами контента, доработках средств администрирования ECM-системы, поддержке многоязычности и прочих улучшениях. Отдельное внимание было уделено оптимизации кода продукта, позволившей до 50% увеличить скорость выполнения клиентских операций.

Платформа LanDocs включена в реестр российского ПО и рекомендована для приобретения отечественными компаниями и государственными организациями. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте landocs.ru.