Материалы по тегу: документооборот

16.02.2017 [16:09], Андрей Крупин

Компания «Новые облачные технологии» выпустила корпоративный мессенджер «МойОфис Логос»

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила о выпуске корпоративного мессенджера «МойОфис Логос».

«МойОфис Логос» представляет собой информационно-коммуникационный сервис быстрого обмена сообщениями, предназначенный для организации совместной работы с документами и файлами внутри предприятия. С его помощью сотрудники могут общаться друг с другом, обмениваться файлами, участвовать в групповых дискуссиях и проводить аудио- и видеоконференции. Отличительными особенностями продукта являются система разграничения прав доступа, формирующая список контактов для каждого сотрудника компании в зависимости от занимаемой им должности и круга лиц, с которыми ему необходимо общаться по работе, а также интеграция с офисными приложениями «МойОфис», позволяющая редактировать и обсуждать документы в режиме одного окна. Наличие открытого API-интерфейса позволяет встроить IM-клиент в системы документооборота сторонних разработчиков.

«Наша задача — создать единую среду для работы с информацией внутри организации любого размера. В «МойОфис Логос» реализован набор наиболее востребованных функций в корпоративных мессенджерах, — комментирует выпуск нового продукта генеральный директор компании «Новые облачные технологии» Дмитрий Комиссаров. — Интеграция в интерфейс офисных редакторов «МойОфис» позволяет ускорить процесс создания и согласования документов, в том числе в частном облаке корпорации или организации. Мы внимательно следим за пожеланиями заказчиков и стремимся адаптировать продукт согласно их потребностям, чтобы помочь всем группам пользователей эффективнее осуществлять свои бизнес-процессы».

Информационно-коммуникационный сервис «МойОфис Логос» доступен для платформ Windows, macOS, Linux, Android, iOS (мобильные приложения проходят тестирование и планируются к выходу в марте 2017 года), а также представлен в виде запускаемого в любом браузере веб-клиента. Решение поставляется в составе «МойОфис Профессиональный» и «МойОфис Частное облако». Текущие пользователи перечисленных пакетов получат корпоративный мессенджер вместе с ближайшим обновлением продуктовой линейки «МойОфис».

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/947685
01.02.2017 [17:20], Андрей Крупин

Компания «Новые облачные технологии» получила лицензию ФСБ России

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила о получении лицензии Федеральной службы безопасности Российской Федерации на осуществление разработки и производства средств защиты конфиденциальной информации.

Выданный ФСБ России документ удостоверяет, что компания имеет официальное право на выполнение работ, связанных с разработкой, производством и распространением шифровальных (криптографических) средств, информационных и телекоммуникационных систем, защищённых с использованием шифровальных средств, а также с оказанием услуг в области защиты информации.

«Шифрование почтовых сообщений и поддержка электронной подписи офисных документов — это одна из наиболее острых потребностей наших заказчиков. Внедрение этих механизмов даст пользователям возможность верифицировать документы быстро, безопасно и без применения сторонних средств защиты, используя только средства, встроенные в продукты "МойОфис"», — прокомментировал получение лицензии руководитель службы информационной безопасности «Новых облачных технологий» Александр Буравцов.

Ранее, напомним, компания «Новые облачные технологии» объявила о получении лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю на разработку и производство средств защиты конфиденциальной информации (КИ 0142 № 007085). Срок действия лицензии неограничен.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/946886
01.02.2017 [13:45], Андрей Крупин

WebProduction объявила о выходе новой версии платформы управления бизнес-процессами OneBox Next

Компания WebProduction объявила о выпуске обновлённого программного решения OneBox Next, объединяющего возможности систем управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), управления бизнес-процессами предприятия (BPM) и планирования ресурсов предприятия (ERP).

OneBox Next представляет собой веб-ориентированную платформу управления бизнес-процессами. Возможности комплекса позволяют планировать задачи, осуществлять контроль над выполнением текущих проектов, автоматизировать процесс создания документации по проектам, вести учёт клиентов и лидов, планировать ресурсы предприятия (в том числе человеческие, финансовые) и многое другое. Особенностями продукта являются интегрированные средства контроля телефонных звонков, развитые инструменты поиска, а также встроенная нейросеть OneBox AI, которая анализирует работу и способна вести осмысленный диалог с клиентом или подсказывать подходящие ответы.

Новая версия продукта получила ряд улучшений и доработок в плане функциональности. Из наиболее заметных изменений разработчики отмечают обновлённый пользовательский интерфейс, новые мобильные клиентские приложения для iOS и Android, расширенный редактор бизнес-процессов, дополнительные инструменты управления задачами, поддержку голосовых функций. Отдельного упоминания заслуживают механизмы синхронизации OneBox Next со сторонними CRM-системами, встроенный модуль тестирования сотрудников и усовершенствованные поисковые механизмы, которые теперь осуществляют поиск по документации, базе знаний, настройкам и отчётам с учётом контекста предыдущего поиска. С полным списком новшеств можно ознакомиться здесь.

С особенностями лицензирования OneBox Next, системными требованиями, вариантами поставки, а также дополнительными сведениями о продукте можно ознакомиться на сайте crm-onebox.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/946870
30.01.2017 [08:00], Евгений Лазовский

G Suite теперь имеет базу из трёх миллионов платёжеспособных бизнес-клиентов

Во рамках финансового отчёта генеральный директор Google Сундар Пичаи (Sundar Pichai) сообщил о новом достижении в развитии пакета «умных» приложений для повышения продуктивности G Suite. «Более трёх миллионов платёжеспособных предприятий теперь используют G Suite для удобного и безопасного сотрудничества в облаке», — сказал Пичаи.

jumpcloud.com

jumpcloud.com

В прошлый раз о похожем достижении Google сообщила в ноябре 2015 года. Тогда этот пакет ещё назывался Google Apps for Work и использовался двумя миллионами бизнес-клиентов.

Пичаи приписывает успех G Suite — особенно в случае с корпоративными клиентами — способности Google обеспечивать своих пользователей платформой с высоким уровнем безопасности. Он также отметил, что Google продолжает фокусироваться на расширении партнёрской экосистемы G Suite и Google Cloud Platform. «Наши клиенты и партнёры ценят резко ускорившийся темп внедрения продуктов, а также нашу отзывчивость на их нужды и стремления», — добавил генеральный директор компании.

dawddle.com

dawddle.com

Не секрет, что сейчас Google сосредоточена на предоставлении доступа к своим инструментам и сервисам как можно большему числу корпоративных клиентов. Сюда входят как инструменты для повышения продуктивности G Suite, так и платформа облачных вычислений компании. В сентябре прошлого года в рамках мероприятия Horizon компания объединила всю свою облачную инфраструктуру и рабочие инструменты под брендом Google Cloud.

Постоянный URL: http://servernews.ru/946614
30.01.2017 [05:23], Андрей Крупин

Вышла новая версия информационной системы «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino

Компания «Логика бизнеса», занимающаяся разработкой систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, а также программных продуктов класса ЕСМ (Enterprise Content Management), выпустила новую версию решения «Логика СЭД 3.6» на платформе IBM Notes/Domino.

Информационная система «Логика СЭД» предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Она позволяет решать задачи, связанные с организацией эффективной работы с договорами, внутрикорпоративным документооборотом, хранением электронных документов, обеспечением актуальности нормативных документов и принятием управленческих решений. Функциональные возможности системы позволяют использовать её для автоматизации документооборота органов власти федерального или регионального уровня. На платформе «Логика СЭД» построены крупнейшая в России система электронного документооборота в госструктуре, объединяющая более 120 тысяч пользователей в Федеральной налоговой службе РФ, и крупнейшая СЭД в компании МТС (более 25 тысяч сотрудников).

В новой версии «Логика СЭД 3.6» на платформе IBM Notes/Domino добавлены 94 функциональные доработки и внесены 53 исправления. Среди основных нововведений разработчики называют: новый модуль «Сравнение документов» на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK), автоматически обнаруживающий различия в версиях документа и выделяющий все изменения в тексте; улучшенную систему оповещений; возможность консолидации изменений в документе на этапе согласования; доработанный пользовательский интерфейс мобильной версии программного комплекса. Более подробные сведения о внесённых в продукт изменениях и улучшениях можно найти по этой ссылке.

С особенностями лицензирования «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino, системными требованиями, вариантами поставки, а также дополнительными сведениями о продукте можно ознакомиться на сайте ecm.blogic20.ru/logikaecm.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/946617
16.01.2017 [16:38], Сергей Юртайкин

«Ростелеком» инвестировал в оператора СЭД для грузовых перевозок

«Ростелеком» объявил об инвестировании в оператора системы электронного документооборота (СЭД) для грузовых перевозок «Транспортные Информационные Технологии» («ТрансИнфоТех»).

Как следует из сообщения «Ростелекома», корпоративный венчурный фонд компании — «КоммИТ Кэпитал» — вложил в «ТрансИнфоТех» 40 млн рублей, получив 25-процентную долю в уставном капитале компании.

Фото : ТАСС / Александра Краснова

Фото : ТАСС / Александра Краснова

«ТрансИнфоТех» внедряет международный стандарт e-Freight на воздушном транспорте в рамках пилотной зоны, в которую входят 6 крупнейших аэропортов и 10 основных авиакомпаний. При помощи этого стандарта проведено более 2 тыс. безбумажных рейсов.

Под e-Freight понимается электронный обмен документами, осуществляемый участниками грузовой перевозки между собой и с представителями контрольно-надзорных органов государственной власти в пунктах пропуска по маршруту следования груза. Стандарт позволяет отслеживать перемещение грузов «от двери до двери» вне зависимости от вида транспорта и числа перевалок.

В рамках инвестирования «Ростелеком» будет сотрудничать с «ТрансИнфоТехом» в развитии бизнеса по распространению стандартов электронного оформления и сопровождению грузовых международных перевозок на другие виды транспорта. Планируется создание платформы национального оператора «единого окна» по электронному сопровождению грузовых международных перевозок на всех видах транспорта.

Постоянный URL: http://servernews.ru/945963
09.01.2017 [13:08], Андрей Крупин

Smart Engines и SMTDP Tech представят совместное решение по распознаванию документов

Российские компании Smart Engines и SMTDP Tech объявили о начале сотрудничества, которое предусматривает создание и продвижение решений класса Optical Character Recognition (OCR) и сервисов автоматического ввода данных из документов.

На текущий момент партнёры ведут работы по интеграции технологий OCR и машинного обучения, которые лягут в основу совместного продукта, решающего задачи распознавания документов и включающего элементы защиты от мошенничества, для отечественных и международных организаций финансового сектора, сферы авиаперевозок и шеринговой экономики.

Разрабатываемое решение будет доступно для мобильных и серверных платформ. С его помощью сотрудники компаний смогут в автоматизированном режиме определять подделки удостоверяющих документов на фотографиях и скан-копиях, а также извлекать из них данные для последующей обработки и использования в информационных системах (например, для получения сведений о клиентах). Новый продукт будет предлагаться заказчикам в виде самостоятельного решения с возможностью его встраивания в специализированные AML/KYC-системы (Anti-money laundering и Know your client).

«Выявление различного типа подделок в процессе ввода документов, удостоверяющих личность, как и оперативная проверка распознанных данных по различным базам — достаточно сформированная потребность на рынке. Опыт компании SMTDP Tech позволит нам расширить сферу применения наших базовых технологий распознавания документов и увеличить эффективность их использования заказчиками», — прокомментировал подписанное соглашение о сотрудничестве генеральный директор Smart Engines Владимир Арлазаров.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/945580
29.12.2016 [16:33], Андрей Крупин

«Галактика» разработала enterprise-платформу по управлению сверхбольшими объёмами корпоративных данных

Компания «Галактика», работающая на рынке интегрированных систем управления предприятием в России и странах СНГ, сообщила о выпуске собственной enterprise-платформы по управлению сверхбольшими объёмами корпоративных данных «Галактика ECM.CORP».

Новая разработка корпорации «Галактика» предназначена для решения критически важных IT-задач, связанных с управлением, хранением и интеграцией документов и другой неструктурированной информации, содержащейся в различных автоматизированных системах и бизнес-приложениях, использующихся на предприятии.

Система «Галактика ECM.CORP» интегрирует все контентно- и процессно-ориентированные технологии внутри организации, обеспечивает единую инфраструктуру для управления документооборотом, минимизирует необходимость развёртывания и поддержки множества технологий для реализации различных бизнес-задач. Такой подход, по заверениям разработчиков, делает корпоративное содержимое доступным практически для всех бизнес-приложений предприятия.

Продукт может быть интересен госструктурам, компаниям топливно-энергетического комплекса, заказчикам из финансового сектора и предприятиям нефтегазовой отрасли.

Дополнительные сведения о платформе «Галактика ECM.CORP» можно найти на сайте компании-разработчика galaktika.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/945251
29.11.2016 [09:44], Андрей Крупин

Система электронного документооборота «ДЕЛО» получит поддержку отечественной СУБД Postgres Pro

Производитель системы электронного документооборота «ДЕЛО» компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) и разработчик систем управления базами данных Postgres Professional заключили соглашение о сотрудничестве, в рамках которого партнёры сфокусируются на создании совместных программных решений. Первым общим проектом компаний станет запуск новой версии платформы «ДЕЛО», которая будет функционировать под управлением СУБД Postgres Pro.

Российская СЭД «ДЕЛО» позволяет решать задачи по автоматизации работы с документами организаций различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально-распределённых. Система поддерживает бумажный, смешанный документооборот и ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес-процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании. Отличительной особенностью решения является наличие открытого API-интерфейса, обеспечивающего возможность интеграции системы «ДЕЛО» с существующими информационными комплексами предприятия. Продукт соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям информационной безопасности.

СУБД Postgres Pro также является российской разработкой и построена на базе свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL. Отечественное решение обладает дополнительными функциональными возможностями по сравнению с PostgreSQL, полностью поддерживается российскими программистами и имеет в своём активе недавно полученный сертификат соответствия ФСТЭК России, допускающий использование системы в государственных информационных системах и автоматизированных системах управления до 1 класса защищённости.

Оба продукта — система электронного документооборота «ДЕЛО» и СУБД Postgres Pro — включены в единый реестр отечественного программного обеспечения.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/943544
25.11.2016 [17:35], Андрей Крупин

Российская разработка SafeCopy-xConfiDoc позволяет защитить электронные и печатные копии документов

Научно-испытательный институт систем обеспечения комплексной безопасности («НИИ СОКБ»), компания «Инновационные технологии» и Konica Minolta Business Solutions Russia разработали программно-аппаратный комплекс для защиты печатных и электронных документов SafeCopy-xConfiDoc. Благодаря использованию скрытых (или явных) маркировок в конфиденциальном документообороте устройство позволяет определить владельца документа, который стал источником утечки, даже если документ был напечатан разными пользователями несколько раз.

Комплекс SafeCopy-xConfiDoc состоит из нескольких компонентов. В качестве аппаратной составляющей выступает многофункциональное устройство (МФУ) формата А4 и А3 компании Konica Minolta, программная часть представлена сертифицированными ФСТЭК России приложениями SafeCopy для защиты печатных документов и YSoft SafeQ 5 для управления и мониторинга инфраструктуры печати в сети предприятия.

Логику работы решения разработчики описывают следующим образом. Сотрудник офиса, на рабочем месте которого установлено клиентское ПО SafeCopy-xConfiDoc, отправляет задание на печать через программное обеспечение SafeQ, которое проверяет права пользователя и назначенные для него правила. Если сотрудник имеет право печатать, то далее программный сервис мониторинга портов печати Konica Minolta определяет маркеры задания и проверяет, есть ли в задании необходимость защитить печатаемый документ. Если такой маркер есть, то автоматически запускается сервис SafeCopy, создающий защищённую копию документа и маркирующий электронный документ. На печать в МФУ отправляется уже маркированный документ из защищённой среды SafeQ. При этом для сотрудника процесс печати не меняется, он печатает как обычно.

Комплекс SafeCopy-xConfiDoc может функционировать как в штатном режиме для всех сотрудников, так и может быть настроен на выделенную группу сотрудников. Для удобства использования системы в организациях с существующим регламентом работы с конфиденциальными документами, решение может быть использовано в режиме секретаря/офицера безопасности, когда один сотрудник печатает защищённые персональные файлы и выдаёт их сотрудникам, для которых они были созданы. 

В случае возникновения инцидента, например, когда фотография распечатанного документа попала в Интернет, сотрудник службы IT-безопасности загружает это изображение или копию скомпрометированного документа в модуль распознавания, расставляет четыре метки по краям текста (чтобы убрать из процесса распознавания ненужные артефакты, поля и т.д.) и запускает программу сличения. В основу решения положен математический алгоритм на базе аффинных преобразований, модификаций межбуквенных и межстрочных интервалов, которые позволяют однозначно определить связь экземпляра и его автора.

Система SafeCopy-xConfiDoc ориентирована на крупные корпорации, стремящиеся контролировать процессы печати и минимизировать риски утечек информации конфиденциального характера. Среди потенциальных пользователей комплекса называются предприятия энергодобывающего сектора, банки, государственные учреждения и страховые компании. Стоимость типового проекта по внедрению решения на 100 пользователей составляет 3 млн рублей, при этом ежегодное техническое обслуживание комплекса обойдётся заказчику в 20% от стоимости контракта. Бессрочная лицензия на одно рабочее место стоит 30 тысяч рублей.

Материалы по теме:

Источники:

Постоянный URL: http://servernews.ru/943380