Материалы по тегу: документооборот

17.10.2017 [08:34], Андрей Крупин

Система электронного документооборота Directum‎ 5.5 получила ряд новых функций

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Новая версия системы электронного документооборота Directum 5.5 получила поддержку механизмов межсистемного взаимодействия (Cross-System Interchange), помогающих выстроить сквозные процессы между разными корпоративными платформами в группе компаний и обеспечивающих быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. Взаимодействие сотрудников стало удобнее благодаря обновлённому интерфейсу настольного и веб-клиента, а также мобильных приложений. Появилась возможность подписи документов с помощью СКЗИ «КриптоПро» и сертификатов ГОСТ и RSA. Также сообщается о совместимости веб-клиента Directum с операционными системами macOS и Astra Linux. Отдельное внимание было уделено повышению стабильности и быстродействия работы программного комплекса.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/960113
09.10.2017 [08:00], Андрей Крупин

Релиз Acronis Access Advanced 8.0 для удалённой работы с корпоративными данными в безопасной среде

Компания Acronis, занимающаяся разработкой решений для защиты, резервного копирования и аварийного восстановления данных, сообщила о выпуске Access Advanced 8.0 — новой версии продукта для синхронизации и совместной работы с данными в крупных корпоративных средах, а также доступа к ним с помощью мобильных устройств.

Access Advanced представляет собой решение, позволяющее сотрудникам работать за пределами офиса, редактируя и просматривая корпоративные файлы без риска утечки данных, обмениваясь с коллегами финансовыми отчётами и презентациями, или делясь информацией с заказчиками и партнёрами. Продукт является альтернативой существующим облачным сервисам и позволяет конфиденциальным данным оставаться на серверах организации и под контролем IT-служб предприятия. Решение поддерживает интеграцию с Active Directory для SUM (Seamless User Management), файловыми серверами, NAS-устройствами, SharePoint и системами CMIS, такими как Alfresco и EMC Documentum, содержит расширенные настройки политики безопасности и контроля за данными, а также пользовательский журнал, регистрирующий все случаи доступа, редактирования и обмена данными. Продукт позволяет редактировать документы Microsoft Office, создавать примечания в PDF-файлах и обеспечивает контролируемый обмен данными между сотрудниками компании и их безопасную передачу внешним пользователям. Access Advanced поддерживает неограниченное число серверов доступа и может быть настроен для любого числа пользователей. Кроме того, продукт интегрируется с большинством популярных решений по управлению мобильными устройствами (MDM).

В Acronis Access Advanced 8.0 добавлены новые функции, повышающие надёжность защиты данных в соответствии с требованиями законодательства и корпоративных процедур. Также стали доступны новые возможности работы с Microsoft Office Online: одновременное редактирование документов несколькими пользователями, использование вложенных папок с настраиваемыми уровнями доступа, поддержка политик управления мобильными приложениями (МАМ) в Microsoft Intune без регистрации в Intune MDM, управление приложениями в Intune с любым MDM-решением и создание ZIP-архивов непосредственно в приложениях для iOS.

«Использование мобильных устройств для доступа к файлам, а также их синхронизация и совместное использование — это неотъемлемая часть любого бизнеса. Сотрудники современных компаний часами работают на своих мобильных устройствах — как дома, так и в дороге. Не имея безопасного решения вроде Acronis Access Advanced, они подвергают риску данные своей организации и своих клиентов. Acronis Access Advanced даёт работодателям возможность без особых усилий следить за тем, какие данные используются совместно и кто осуществляет доступ к ним. Это очень важная мера безопасности для любой компании», — говорит Гайдар Магдануров, глобальный директор по маркетингу компании Acronis.

Дополнительную информацию о продукте можно найти на сайте acronis.com/mobility/access-advanced.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/959700
29.09.2017 [00:01], Андрей Крупин

Вышло обновление продукта «МойОфис Частное облако»

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила о выпуске обновлённой версии пакета офисных приложений в редакции «Частное облако».

«МойОфис Частное облако» представляет собой продукт для организации виртуальной рабочей среды в государственных организациях и крупных коммерческих предприятиях. Включает редакторы текста, таблиц, презентаций и приложения для управления почтой, календарём и контактами. В состав продукта входят сервер совместной работы, почтовый сервер и система хранения данных. «МойОфис Частное облако» позволяет работать в частном облаке, на мобильных устройствах и в веб‑браузерах.

В новой версии продукта доработкам подверглись различные компоненты программного комплекса. Так, в приложении «МойОфис Таблица» был расширен список операций с листами: теперь можно переименовывать, дублировать, скрывать и отображать ранее скрытые рабочие листы. Была добавлена поддержка функции автозаполнения ячеек, в файловом менеджере стали доступны операции с файлами внутри папок общего доступа, при наличии прав на их редактирование.

В редакторах «МойОфис Частное облако» появилась возможность просмотреть список недавних документов и открыть любой из них. Реализован поиск с заменой, в том числе с учётом регистра и слова целиком, настройки страницы применяются к текущему разделу документа, а не ко всему документу разом.

Веб-приложение «МойОфис Почта» теперь поддерживает сортировку писем по дате, а также функцию вставки изображений в тело самого письма. В файловом менеджере реализована возможность настраивать поля списка файлов. Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android поддерживает интеграцию с файловым хранилищем OneDrive и сохранение документов на SD-карту.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/959268
06.09.2017 [13:13], Андрей Крупин

Система защиты от утечек ILD получила полнотекстовый поиск по документам

Компания «ЭвриТег», российский разработчик комплексных решений в сфере управления корпоративным контентом и информационной безопасности организаций, сообщила о выпуске новой версии системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection).

Программный комплекс ILD представляет собой элемент системы информационной безопасности предприятия, позволяющий достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Продукт использует алгоритм аффинных преобразований, который позволяет выдавать каждому сотруднику, работающему с документом в системе электронного документооборота, индивидуальную копию, визуально неотличимую от оригинала. Решение не умножает копии документов и не архивирует их в системе документооборота, а лишь сохраняет несколько важных параметров: алгоритм преобразования, дату и время создания копии и информацию о сотруднике, которому она была выдана. В случае утечки бумажного документа ILD позволяет безошибочно определить, кто из сотрудников организации стал источником утечки конфиденциальных данных.

В новой версии ILD реализована функция идентификации документа по образцу, попавшему в открытый доступ. В случае утечки конфиденциальной информации из-за большого объёма внутреннего документооборота у службы безопасности могут возникать сложности при поиске оригинала скомпрометированного документа. Обновлённое решение помогает определить, копия какого документа была загружена в СМИ или попала к конкурентам. Кроме того, если в медиапространство просочился фрагмент многостраничного документа, система, помимо обнаружения оригинального файла, помогает по изображению найти именно ту страницу, с которой была сделана опубликованная копия. Расширенная функциональность позволяет значительно сэкономить ресурсы, необходимые для расследования инцидента.

Ранее в решение был встроен модуль, позволяющий подключать к ILD любую базу данных пользователей, поддерживающую протокол LDAP. В настоящий момент Information Leaks Detection уже интегрирована с рядом ECM-платформ, среди которых IBM FileNet, Nuxeo Platform, EMC Documentum, Directum, Alfresco. Дополнительные сведения о системе можно найти на сайте leaksdetector.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/958140
04.09.2017 [16:00], Андрей Крупин

Konica Minolta и Docsvision представили совместное решение для электронного документооборота

Konica Minolta Business Solutions Russia, российское подразделение поставщика IT-решений для бизнеса и печати Konica Minolta, и разработчик систем управления документами Docsvision объявили о технологическом партнёрстве и выпуске совместного решения для корпоративного рынка.

Совместное решение компаний представляет собой единый аппаратно-программный комплекс «Электронный архив». В него входят: многофункциональное устройство Konica Minolta для сканирования бумажных документов и их последующей печати из электронного архива, программное обеспечение Konica Minolta для распознавания текста отсканированных документов и система Docsvision, обеспечивающая защищённое хранение, поиск и управление информацией. Комплекс «Электронный архив» может быть развёрнут как в IT-инфраструктуре заказчика, так и по облачной модели.

Интерес Konica Minolta и Docsvision к сотрудничеству обусловлен возрастающей популярностью систем электронного документооборота в корпоративной среде. В отличие от рынка традиционных печатных систем, рынок СЭД в России демонстрирует ежегодный стабильный рост с 2012 года, в среднем, на 4 млрд рублей, по данным TAdviser. При этом одна из ключевых задач, решаемых СЭД, — это электронный архив, для формирования которого организации всё больше используют традиционные многофункциональные устройства для сканирования документов и перевода информации в электронный вид. По данным экспертов Konica Minolta, в мировых масштабах уже сейчас сканирование составляет 40% от всех операций на МФУ.

Дополнительные сведения о разработанном Konica Minolta и Docsvision аппаратно-программном комплексе можно найти на сайтах konicaminolta.com и docsvision.com.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/958034
31.08.2017 [05:45], Андрей Крупин

«Новые облачные технологии» и «РусБИТех» представили совместный продукт для бизнеса

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «Мой Офис», и работающее в сфере обеспечения комплексной и информационной безопасности научно-производственное объединение «РусБИТех» объявили о выпуске совместного программного продукта.

Разработанное партнёрами решение представляет собой платформу офисной работы полного цикла, включающую хранение, создание документов, а также средства коммуникации и возможности совместной работы на различных устройствах. В качестве основы в продукте задействованы операционная система Astra Linux Special Edition и пакет офисных приложений «Мой Офис». Программный комплекс уже включён в реестр Минкомсвязи России и предназначен для организаций любых размеров и типов.

«Предлагаемый нами набор интегрированных продуктов, операционная система и офисный пакет, предоставляет заказчикам уверенность в том, что приобретаемое ими решение соответствует самым высоким требованиям, как по безопасности, так и по функциональным возможностям. Оба решения используют единые подходы к защите, разработке и производству, позволяя проектировать информационные системы с высокими стандартами. Приложения пакета проходят совместное тестирование как на ранних этапах производства, так и в процессе сертификации на соответствие требованиям по IT-безопасности, что гарантирует их полную совместимость друг с другом», — прокомментировал выпуск совместного решения генеральный директор «Новых облачных технологий» Дмитрий Комиссаров.

Новый совместный продукт будет доступен для приобретения в сентябре текущего года.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/957875
23.08.2017 [10:44], Андрей Крупин

Система защиты от утечек ILD интегрирована с Microsoft SharePoint

Компания «ЭвриТег», российский разработчик комплексных решений в сфере управления корпоративным контентом и информационной безопасности организаций, сообщила об интеграции системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection) с платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint.

Благодаря интеграции все функции системы защиты бумажных документов ILD стали доступными для компаний, использующих в своей корпоративной среде Microsoft SharePoint. Помимо собственных методов защиты ILD, интегрированное решение предполагает защиту электронных копий конфиденциальных документов, которые пользователи получают с помощью технологии Microsoft IRM (Information Rights Management). Система IRM предназначена для управления правами доступа: защищённый документ доступен лишь тому пользователю, для которого он создан, и только в случае, если пользователь аутентифицирован в домене организации. Система ILD позволяет определить владельца бумажной копии такого документа в случае утечки.

«Платформа Microsoft SharePoint — удобный инструмент коллективной работы, позволяющий компании наладить "умную" интрасеть, в которой сотрудники могут взаимодействовать друг с другом как с рабочих станций, так и с мобильных устройств. Возможности SharePoint позволяют повысить эффективность бизнес-процессов, поэтому платформу выбирают сотни тысяч организаций во всем мире. Интеграция системы ILD с Microsoft SharePoint — значительный шаг к формированию защищённой информационной среды для российских компаний», — прокомментировал Андрей Заикин, технический директор компании «ЭвриТег».

Система Information Leaks Detection позволяет достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Используя алгоритм аффинных преобразований, решение выдаёт каждому сотруднику, который работает с документом в СЭД, его индивидуальную копию. При этом ILD не умножает копии, а запоминает несколько ключевых параметров документа, включая алгоритм преобразования, дату и время создания копии, а также идентификационные данные сотрудника. В случае утечки бумажного документа система гарантированно определяет, кто из сотрудников стал её виновником. На сегодняшний день решение ILD уже интегрировано с такими ЕСМ-платформами, как IBM FileNet, Nuxeo Platform, EMC Documentum, Directum, Alfresco.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/957448
22.08.2017 [15:35], Сергей Карасёв

«Ростелеком» запустил облачную платформу «Е-Отчётность»

«Ростелеком» объявил о запуске облачной системы «Е-Отчётность», в рамках которой корпоративным пользователям доступны сервисы аутсорсинга отчётности, бухгалтерских услуг и передачи заверенной информации в электронном виде.

Предлагаемые службы нацелены на максимальную автоматизацию бизнес-процессов, исключение ручного труда и экономию операционных затрат. Они помогут организациям и бизнес-заказчикам повысить эффективность работы и сократить затраты.

Платформа «Е-Отчётность» включает в себя четыре ключевых сервиса: это «Электронная отчётность», «Бухгалтерская поддержка бизнеса», «е-Статус» и «Статистика для бизнеса». Первая из названных служб максимально упростит сдачу отчётности в надзорные и регулирующие органы за счёт приёма данных в любом формате: это может быть, скажем, фотография со смартфона. Кроме того, сервис минимизирует риски штрафных санкций.

«Бухгалтерская поддержка бизнеса» позволяет небольшим компаниям передать рутинные функции бухгалтерского и налогового учёта на аутсорсинг в «Ростелеком», сосредоточившись на своём основном бизнесе. Опытные специалисты возьмут на себя учёт и отчётность компании, расчёт заработной платы и другие функции.

Сервис «е-Статус», в свою очередь, переводит в электронный вид рутинные процессы взаимодействия с партнёрами в области продаж, транспортной логистики, финансов и промышленности в любой точке мира. Данная служба позволяет наглядно отображать сами процессы взаимодействия, отслеживать текущие статусы по каждому из них, анализируя и планируя действия, не дожидаясь поступления бумаг, или полностью оказавшись от них.

Наконец, «Статистика для бизнеса» позволяет юридическим лицам получать точные данные о российских и зарубежных контрагентах, продуктах, отраслях и регионах. В базе содержится более 200 000 показателей из 45 официальных государственных и частных квалифицированных источников. Вся информация представлена в виде понятных графиков, таблиц и компактных досье и доступна по подписке как самостоятельно, так и с другими сервисами портала. 

Постоянный URL: http://servernews.ru/957352
21.08.2017 [13:13], Сергей Юртайкин

«Ростех» установит пакет «Мой офис» на 5 тысяч рабочих станций

Компания «РТ-информ», которая в составе «Ростеха» занимается оказанием услуг в области информационных технологий и безопасности, закупит офисные программные продукты российского производителя — «Новых облачных технологий» (НОТ) — вместо Microsoft Office, пишут «Ведомости».

Речь идёт о программах «Мой офис», приобретаемых для 5 тыс. компьютеров «Ростеха», на которых в данный момент установлен софт Microsoft. Объём новой закупки составит 30 млн рублей.

Поставлять продукты «Моего офиса» «Ростеху» будет партнёр НОТ или интегратор, который победит в конкурсе, сообщил представитель НОТ, не назвав, кто это может быть.

Начатый проект импортозамещения офисного ПО в «Ростехе» является небольшим. В госкорпорации работает около 450 тыс. человек, так что закупка «Моего офиса» охватывает менее 1 % штата.

Входящие в «Мой офис» решения позволяют работать с текстами, таблицами и хранить информацию в облаке. Программы входят в Единый реестр отечественного ПО, который ведёт Минкомсвязи. «Ростех» и НОТ подписали соглашение о стратегическом сотрудничестве ещё в 2016 году, напоминает издание.

Постоянный URL: http://servernews.ru/957248
17.08.2017 [14:04], Андрей Крупин

«ЭвриТег» и Directum представили совместное решение для защиты электронного документооборота

Российский разработчик ПО для управления корпоративным контентом «ЭвриТег» и работающая в области электронного документооборота софтверная компания Directum объявили о заключении соглашения о технологическом партнёрстве.

Первым совместным решением компаний стала интеграция системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection) с ECM-платформой Directum, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде. Решение «ЭвриТег» выявляет каналы утечки информации на бумажных носителях, а при несанкционированном доступе к данным помогает обнаружить злоумышленника. Благодаря интеграционному механизму при каждом обращении к конфиденциальному документу в ECM-системе создаётся уникальная копия, которая в случае утечки позволит установить дату и конкретного пользователя.

«Компания Directum ориентируется в первую очередь на решение ключевых бизнес-задач заказчиков, таких как информационная безопасность работы с документами, особенно в крупных организациях. Познакомившись с решениями коллег из «ЭвриТег» по защите конфиденциальных данных при работе с гибридной электронно-бумажной формой документов, мы на практике убедились, что совместные решения будут востребованы и станут органичной частью ECM-окружения наших клиентов», — прокомментировал выпуск совместного продукта Василий Бабинцев, директор по маркетингу Directum.

Дополнительные сведения о системе ILD можно найти на сайте leaksdetector.ru. С более подробной информацией о возможностях системы Directum можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/957115