Материалы по тегу: документооборот

04.10.2022 [20:48], Татьяна Золотова

Безбумажный HR: малым и средним предприятиям открыли демо-доступ к HRlink

Компания HRlink открывает демо-доступ к сервису кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис будет доступен на льготных условиях новым клиентам HRlink со штатом до 500 человек.

Малые и средние предприятия с оборотом до 2 млрд рублей, включенные в Единый реестр МСП, после окончания пробного периода смогут пользоваться сервисом по программе поддержки СМБ-компаний, которую реализует Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ).

 Источник изображения: Pixabay Источник изображения: Pixabay

Сервис HRlink предназначен для ведения кадрового делопроизводства в цифровом виде согласно 377-ФЗ, который разрешает подписывать удаленно почти все кадровые документы, включая трудовой договор, заявление на отпуск. Сотрудники могут оформлять и подписывать документы удаленно с компьютера или со смартфона с помощью электронной цифровой подписи, учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение «Госключ».

Как сообщают в компании, решение позволяет экономить до 80 % времени на обмене документами с удаленными сотрудниками, стоимость кадрового делопроизводства уменьшается до 10 раз, риски потери документов или неподписания в срок снижаются до нуля.

Принятый в ноябре 2021 года закон о КЭДО подстегнул развитие цифровых сервисов для безбумажного делопроизводства. Так, в летом 2022 года «Сберкорус» представил обновленную версию кадрового ЭДО. Система стала работать с любыми печатными формами из «1С» и мгновенно выгружать архив документов по конкретному сотруднику или всей компании. Как прогнозировали ранее HRlink, российский рынок кадрового электронного документооборота в 2022 году вырастет в 10 раз, до 3-3,5 млрд рублей.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1075259
13.09.2022 [15:02], Андрей Крупин

«МойОфис» выпустил крупное обновление почтовой системы Mailion и других продуктов для корпоративного сектора

Российский разработчик «МойОфис» представил крупное обновление почтовой системы Mailion и ряда других программных решений, предназначенных для совместной работы с документами и коммуникаций в корпоративной среде.

Новый релиз платформы Mailion получил индекс 1.1 и множество доработок: расширенную поддержку отечественных операционных Linux-систем, средство для автоматического определения системных настроек при добавлении учётных записей, улучшенный пользовательский веб-интерфейс и отказоустойчивый поиск, реализованный с помощью технологии репликации индексов.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

Сообщается о включении в Mailion 1.1 поддержки ОС Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищённости («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС» 7.3 «Муром» (сертифицированная версия) и «Альт» 10, доработках надстройки для Microsoft Outlook, улучшениях при взаимодействии с адресной книгой и вложениями в формате EML.

Отдельное внимания разработчиками «МойОфис» было уделено развитию функциональности продукта «МойОфис Частное Облако 2». Изменения были внесены как в веб-редакторы, так и в файловый менеджер. Кроме того, была существенно доработана панель администратора, в которой выполняются основные настройки программного комплекса после развёртывания и во время эксплуатации.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В рамках обновления в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появились средства защиты содержимого документов от изменений и возможность создания перекрёстных ссылок. Были произведены улучшения в области общего доступа к файлам, управления правами доступа и контроля вносимых в документы правок. С целью аудита безопасности была реализована возможность передачи сведений о событиях, которые происходят в «МойОфис Частное Облако», во внешние SIEM-системы. Передача информации о событиях передаётся в формате CEF (Common Event Format), поддерживаемый различными средствами обеспечения информационной безопасности.

Множеству доработок также подверглась почтовая система «МойОфис Почта 2». В ней появились возможности переключения между различными пользовательскими профилями, а также определения и выбора обязательных и необязательных участников при создании событий в календаре. Кроме того, в продукт были добавлены push-уведомления и инструменты для организации продолжительных видеоконференций с использованием ВКС TrueConf, которые могут длиться один или несколько дней подряд.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В числе прочего программистами «МойОфис» были доработаны настольные редакторы «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» (входят в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный»), мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android и комплект средств для разработчиков.

Всего в перечисленные выше продукты было внесено свыше 700 доработок и улучшений. Значительная часть из них связана с развитием функциональности инструментов для совместной работы и корпоративных коммуникаций.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1074091
08.09.2022 [11:52], Андрей Крупин

Платформа «1С:Предприятие» дополнилась поддержкой Linux-систем на базе Arm

Компания «1С» объявила о расширении списка платформ, поддерживаемых программным комплексом «1С:Предприятие». Теперь продукт можно развернуть в Linux-системах на базе архитектуры Arm.

Поддержка Arm реализована в платформе «1С:Предприятие» версии 8.3.22 и доступна при наличии лицензий уровня «КОРП». Поддерживаются 64-бит редакции ОС Ubuntu 20.04 LTS, Ubuntu 22.04 LTS, Astra Linux Special Edition 1.7, «Альт Образование 10», «Альт Рабочая станция 10», «Альт Рабочая станция К 10», «Альт Сервер 10». Обеспечена совместимость с СУБД PostgreSQL, PostgresPro, Oracle Database и сервисом «Дата-акселератор». Поддерживается файловый вариант работы программного комплекса.

 Источник изображения: 1c.ru

Источник изображения: 1c.ru

Важное внимание разработчиком уделено ряду ограничений Arm-версии платформы «1С:Предприятие». В частности, отсутствует поддержка аппаратных ключей защиты программного комплекса, а также возможность подключения СУБД Microsoft SQL Server и IBM DB2 всех версий. Кроме того, необходима сборка внешних компонентов под Arm в случаях, когда прикладные решения должны функционировать на рабочих станциях и серверах с упомянутой процессорной архитектурой.

Система «1С:Предприятие» предназначена для автоматизации процессов документооборота, ведения бухгалтерского учёта, управления предприятиями различных сфер деятельности и решения прочих задач в корпоративной среде. Продукт включён в реестр российского ПО и рекомендован для приобретения отечественными компаниями и государственными организациями, реализующими проекты в сфере импортозамещения.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1073751
24.08.2022 [19:50], Андрей Крупин

Выпущено приложение «КриптоАРМ ГОСТ» для организации защищённого документооборота в ОС «Аврора»

Компания «Открытая мобильная платформа» сообщила о доступности для мобильной платформы «Аврора» нового программного продукта «КриптоАРМ ГОСТ».

Приложение «КриптоАРМ ГОСТ» разработано специалистами ООО «Цифровые технологии» и представляет собой универсальное решение для создания и проверки квалифицированной электронной подписи, а также шифрования файлов. Программа может использоваться для организации защищённого юридически значимого документооборота в корпоративных средах. С её помощью сотрудники компаний могут подписывать любые создаваемые или получаемые ими документы на мобильных устройствах под управлением ОС «Аврора».

 Источник изображения: «Отрытая мобильная платформа» / omp.ru

Источник изображения: «Отрытая мобильная платформа» / omp.ru

«КриптоАРМ ГОСТ» соответствует требованиям 63-ФЗ «Об электронной подписи», поддерживает работу с комплектом средств криптографической защиты информации «КриптоПро» CSP 5.0 R3 и может применяться в паре с внешними защищёнными токенами линеек «Рутокен», JaCarta и др. Для использования программного решения требуется операционная система «Аврора» версии 4.0.

Операционная система «Аврора» разрабатывается компанией «Открытая мобильная платформа» с 2016 года. Платформа зарегистрирована в Роспатенте и реестре российского программного обеспечения. Безопасность и надёжность ОС подтверждены сертификатами ФСТЭК и ФСБ России.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1072862
17.08.2022 [12:11], Андрей Крупин

«МойОфис» открыл офис разработки в Самаре

«МойОфис», российский разработчик программного обеспечения для совместной работы с документами и коммуникаций, объявил об открытии офиса разработки в Самаре. В регионе компания набирает SRE-инженеров и тестировщиков, а также предоставляет оплачиваемую стажировку студентам профильных технических вузов — инженерам по внедрению и поддержке ПО.

«Наши продукты становятся все более востребованными на рынке — по итогам первого полугодия 2022 года количество проданных лицензий «МойОфис» выросло в 11 раз по сравнению с результатами аналогичного периода прошлого года. В этих условиях расширение и усиление нашей команды становится необходимым условием для развития и сопровождения программ «МойОфис». Принимая решения о том, где открыть новый офис разработки, мы выбрали Самару неслучайно: уже сейчас немалое число сотрудников компании — это выпускники именно самарских технических вузов, и мы хорошо знаем, насколько сильна IT-школа региона», — отметил генеральный директор «МойОфис» Андрей Чеглаков.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

На данный момент в «МойОфис» работают более 690 сотрудников, подразделения разработки компании также находятся в Москве, Санкт-Петербурге и Иннополисе. За 2021 год прирост численности персонала составил более 21 %. В 2022 году «МойОфис» планирует расширить штат не менее чем на 15-20 процентов.

«МойОфис» использует современные подходы к архитектуре продуктов и разнообразный технологический стек. В компании работают с языками программирования C++, Bash, Groovy, Kotlin, Qt5/QML, React, Webpack, Node.JS, ES. Микросервисная архитектура создаётся с помощью Golang, Python и PHP 7.4. Для контейнеризации и оркестрации используются технологии Docker Swarm, в том числе обеспечивается управление СУБД различных типов: ArangoDB, PostgreSQL, MariaDB, Redis, RethinkDB и службой каталогов: 389 Directory Server, Keycloak. В «МойОфис» активно применяют решения для высоконагруженных систем — Nginx, RabbitMQ, ETCD, ElasticSearch. Мобильная разработка ведётся под Android, iOS, KasperskyOS, «Аврора».

Постоянный URL: http://servernews.ru/1072320
30.07.2022 [00:52], Андрей Крупин

Вышло крупное обновление «1С:Управление холдингом» — со множеством доработок и поддержкой Telegram

Компания «1С» объявила о выпуске обновлённой редакции 3.2 программного комплекса «1С:Управление холдингом».

«1С:Управление холдингом» представляет собой решение класса CPM (Corporate Performance Management), построенное на базе платформы «1С:Предприятие 8» и предназначенное для автоматизации управления финансами холдингов и крупных организаций. Продукт позволяет планировать и контролировать процессы бюджетирования, проводить бизнес-анализ и консолидирование отчётности различного назначения, управлять рисками, активами, инвестициями и решать прочие задачи в сфере корпоративных финансов.

В новой версии системы «1С:Управление холдингом 3.2» развитие и доработку получили блоки корпоративного бюджетирования, контроля денежных потоков, проведения закупочных процедур, бухгалтерского, налогового и управленческого учёта, а также коммуникационные модули и инструменты управления данными.

В частности, разработчики CPM-системы упростили импорт файлов Microsoft Excel, усовершенствовали средства взаимодействия с налоговыми и регулирующими органами, расширили функции платёжного календаря предприятия, оптимизировали обработку платежей, в несколько раз увеличили производительность инструментов факторного анализа и моделирования.

Сообщается также о доработках средств управления бюджетными лимитами, коммерческими и кредитными рисками, добавлении возможности прикрепления к оповещениям внешних печатных форм и вложенных файлов. Для маршрута согласования было реализовано использование простой электронной подписи и визуализации расхождений между реквизитами текущей и отправленной на согласование версий объектов. Отдельное внимание программисты компании «1С» уделили интеграции с популярным мессенджером Telegram, который стало возможным использовать в качестве инструмента для оперативного оповещения о требующих внимания бизнес-процессах и согласования документов через систему взаимодействия CPM-платформы.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1071191
19.07.2022 [16:48], Андрей Крупин

В ОС «Аврора» появилась мобильная электронная подпись в браузере

Компания «Открытая мобильная платформа» сообщила о включении в состав мобильной платформы «Аврора» инструментов для создания и проверки электронной цифровой подписи (ЭЦП), в том числе квалифицированной, на веб-страницах с использованием локальных ключей пользователя.

Новая функция реализована посредством предустановленного в браузере расширения, которое поддерживает работу с комплектом средств криптографической защиты информации «КриптоПро» CSP 5.0 R3. Для использования ЭЦП требуется обновить операционную систему до версии 4.0.2.

Пользователи ОС «Аврора» могут подписывать документы разных форматов при работе с порталами и системами электронного документооборота непосредственно в браузере, храня закрытый ключ в защищённом хранилище «КриптоПро» CSP на мобильном устройстве или на внешнем токене. Это позволяет использовать привычные сценарии работы с электронной подписью на корпоративных доверенных мобильных устройствах.

Платформа «Аврора» зарегистрирована в реестре российского программного обеспечения. Безопасность и надёжность операционной системы подтверждены сертификатами ФСТЭК и ФСБ России.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1070457
13.07.2022 [22:50], Татьяна Золотова

«Первый Бит» разработал роботов для участия в электронных торгах

Компания «Первый Бит» представил программных роботов Маша и Миша, которые самостоятельно участвуют в электронных торгах и закупках от лица компании. Роботы автоматизируют задачи в отделе продаж и отделе закупок. Миша ищет релевантные закупки и участвует в аукционах, а Маша подготавливает пакет документов на закупку и выполняет расчет начальной максимальной цены контракта (НМЦК).

Миша и Маша — это программно-методический комплекс алгоритмов и скриптов для цифровизации и автоматизации бизнес-процессов компании. Миша выполняет поиск новых закупок на популярных сайтах согласно шаблону, который подготовил сотрудник. Робот взаимодействует с такими торговыми площадками как «Росэлторг», «Контур.Закупки», «ЕИС Закупки». Разработчики работают над расширением списка поддерживаемых площадок.

 Изображение: Pixabay/Aymanejed

Изображение: Pixabay/Aymanejed

Маша автоматизирует рутинные задачи по подготовке пакета документов для проведения конкурсных процедур на закупки услуг или товаров, выполняет расчет НМЦК. Робот взаимодействует с почтой или файловымы ресурсами для получения задачи и входных данных, выполняет поиск соответствующего шаблона документа и заполняет реквизиты по заданному алгоритму. По итогам работ формирует финальный пакет документов и отправляет результат по почте сотруднику или размещает на файловом ресурсе.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1070128
13.07.2022 [12:13], Андрей Крупин

Softline разработала платформу управления корпоративным контентом SL.ECM

Компания Softline объявила о выпуске программного комплекса SL.ECM собственной разработки, предназначенного для создания корпоративных контент-ориентированных информационных систем

Представленный продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет решать задачи управления неструктурированным контентом организации, автоматизации документ-ориентированных бизнес-процессов и взаимодействия сотрудников при совместной работе с данными. SL.ECM обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, оцифровку бумажных документов, ведение архивов документации и корпоративных порталов. Расширение функциональности платформы реализуется с помощью модулей расширений.

 Архитектура платформы SL.ECM

Архитектура платформы SL.ECM

Над созданием собственной ECM-системы Softline начала работать в рамках стратегии расширения портфеля решений и услуг, призванной усилить позиции компании на российском рынке продуктовой и заказной разработки. В основу программного комплекса SL.ECM положена платформа «Инфооборот», с 2013 года успешно зарекомендовавшая себя на российском рынке. Система построена на основе принципов открытой архитектуры с применением технологий Open Source. Поддержка общепризнанных промышленных ECM-стандартов упрощает процесс миграции с аналогичных иностранных систем.

Отмечается, что SL.ECM специально проектировалась для крупных внедрений. Архитектура платформы обеспечивает возможность одновременной работы более 10 тысяч пользователей, хранения и обработки свыше 100 млн документов. Решение включено в реестр отечественного ПО и разработано в соответствии с требованиями к безопасности информации и защите персональных данных, предъявляемыми российским законодательством.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1070080
15.06.2022 [23:04], Татьяна Золотова

Минцифры завершит разработку единой платформы для хранения архивных электронных документов онлайн к концу 2022 года

К концу 2022 года в России завершится разработка государственной информационной системы (ГИС) «Платформа «Центр хранения электронных документов» (платформа «ЦХЭД»). Платформа отменит обязательную печать официальных электронных документов, направляемых на постоянное архивное хранение.

Сегодня все федеральные ведомства должны отправлять документы в Государственный архив России в печатном виде, в том числе электронные документы, подписанные электронной подписью. «Новая платформа позволит передавать электронные архивные документы на хранение и вести учет этих документов, не прибегая к созданию бумажных версий. Такая мера поможет экономить средства на печати, оптимизирует процессы делопроизводства и сократит трудозатраты работников архивов», — сказал замглавы Минцифры России Андрей Черненко.

 Презентация НИИ «Восход» (2019 год)

Презентация НИИ «Восход» (2019 год)

К платформе в рамках опытной эксплуатации уже подключились 14 ведомств, среди них — Минпромторг, Минпросвещения, Росстандарт, Ростуризм, Минвостокразвития. До конца года количество подключенных органов власти увеличится до 20, сообщает Минцифры. Заказчиком системы является Федеральное архивное агентство, разработкой и развитием платформы «ЦХЭД» занимается подведомственное Минцифры НИИ «Восход». Оператором платформы выступает Минцифры.

«ГИС «Платформа «ЦХЭД» будет подключена к системе межведомственного электронного документооборота. Документы, направляемые на хранение, будут иметь усиленную квалифицированную электронную подпись», — прокомментировал директор ФГАУ НИИ «Восход». Для ведомств, где нет архивного модуля в их системе документооборота, Минцифры разрабатывает облачное приложение. Там можно будет временно хранить и в дальнейшем отправлять документы в «ЦХЭД».

Изначально создание и введение ГИС в опытную эксплуатацию планировалось закончить в декабре 2021 года. Согласно проекту, использование платформы Федеральным архивным агентством должно начаться не позднее 1 января 2023 года. Как ранее сообщалось, финансирование на создание, развитие и эксплуатацию платформы в 2020–2024 годах осуществляется за счет средств федбюджета в рамках подпрограммы «Информационное государство» госпрограммы РФ «Информационное общество».

Постоянный URL: http://servernews.ru/1068138
Система Orphus