Компания Xerox выпустила на рынок пакет инструментов Workplace Suite, повышающий удобство работы с печатными устройствами, обеспечивающий защиту корпоративных данных от утечек, а также контроль расходов на печать.

Ключевой особенностью программного комплекса Xerox Workplace Suite является поддержка мобильных устройств и возможность печати документов с любых смартфонов и планшетных компьютеров. Продукт предназначен для установки на сервере предприятия и содержит все необходимые инструменты для управления процессами печати в сети организации и связи с мобильными устройствами персонала компании.

В составе Xerox Workplace Suite представлены средства защиты конфиденциальных данных Content Security, система аутентификации Mobile Phone Unlock с помощью встроенных в печатные устройства модулей NFC и установленного на смартфонах пользователей приложения Xerox Print Portal, панель отчётов и политики печати, позволяющие ограничивать доступ к принтерам и МФУ или некоторым их функциям для отдельных пользователей и групп сотрудников. В дополнение к этому, в продукте имеется  функция экономичной печати, преобразовывающая документы с мобильных устройств в оптимальный для печати формат.

ПО Xerox Workplace Suite уже доступно для заказа. Стоимость продукта можно узнать у торговых представителей и партнёров компании Xerox.

Материалы по теме:

• ABBYY и Xerox создали облачную платформу для машинного перевода документов;
• Российская разработка SafeCopy-xConfiDoc позволяет защитить электронные и печатные копии документов;
• Konica Minolta Business Solutions представила новую бизнес-стратегию в России.

Источник:

• xerox.com

Фонды Softline Venture Partners и Moscow Seed Fund сообщили об инвестициях в размере 12 млн рублей в российского разработчика системы интеллектуального захвата данных Soica.

Soica представляет собой решение для оцифровки любых бумажных документов, распознавания и извлечения данных из бумажных и оцифрованных носителей информации. Основой для OCR-движка распознавания данных служат технологии со свободным исходным кодом от Google, доработанные отечественными специалистами. Система поддерживает обработку извлечённых данных в соответствии с заданными правилами и шаблонами, позволяет осуществлять поиск графических объектов (лица, печати), а также формировать комплекты, досье, дела из поступающих документов, основываясь на заранее настроенных ключах (перекрёстная проверка данных). В дополнение к этому поддерживается выгрузка данных в XML, JSON, TXT и прочих популярных форматах (в том числе напрямую в реляционные базы данных), проверка документов на целостность и их хранение в специализированном электронном архиве.

Ожидается, что привлечённые финансовые средства позволят команде разработчиков Soica провести работы по совершенствованию текущего продукта в полностью веб-ориентированное кроссплатформенное решение. Планируется реализация открытого портального решения для небольших объёмов оцифровки, а также разработка мобильного приложения для малых пакетов документов. За ближайшие четыре года компания намерена привлечь более 50 постоянных клиентов среди крупных российских организаций, достичь рыночную долю 20% в корпоративном сегменте и 10% в сегменте среднего и малого бизнеса, а также начать продажи на новых для Soica рынках за рубежом.

Дополнительные сведения об OCR-комплексе Soica можно найти на сайте компании-разработчика soica.ru.

Материалы по теме:

• Платформа ABBYY FlexiCapture получила крупное обновление;
• Smart Engines и SMTDP Tech представят совместное решение по распознаванию документов;
• ABBYY разработала решение Comparator для сравнения электронных и бумажных документов.

Источник:

• softlinevp.com

Компания «Электронные офисные системы» объявила о выпуске обновлённой системы электронного документооборота «ДЕЛО».

Программный комплекс «ДЕЛО» позволяет решать задачи по автоматизации работы с документами организаций различных масштабов и сфер деятельности, в том числе территориально-распределённых. Система поддерживает бумажный, смешанный документооборот и ориентирована на автоматизацию смежных документо-ориентированных процессов (финансовый, договорной документооборот, автоматизация внутренних бизнес-процессов, работа с обращениями граждан, оказание госуслуг и т.д.), с возможностью организации юридически значимого документооборота компании. Особенностью решения является открытый API-интерфейс, обеспечивающий возможность интеграции продукта с существующими информационными комплексами предприятия. Комплекс соответствует законодательным и нормативно-методическим требованиям в области управления документами как российской нормативной базы, так и международным стандартам, а также требованиям IT-безопасности.

В новой версии 18.1 системы электронного документооборота «ДЕЛО» разработчики оптимизировали пользовательский интерфейс и сократили количество действий при выполнении типовых операций. Была существенно расширена функциональность, связанная с автоматической маршрутизацией при подготовке документов, реализованы новые инструменты для контроля процессов и автоматического выполнения пользовательских действий. Также в программный комплекс включены необходимые нововведения для эффективного взаимодействия с системой межведомственного электронного документооборота (МЭДО), ресурсом ССТУ.РФ и другими федеральными информационными системами.

Система «ДЕЛО» включена в реестр российского ПО как рекомендованная для закупки российскими компаниями и госструктурами. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте eos.ru/eos_products/eos_delo.

Материалы по теме:

• Анонсирована новая версия платформы бизнес-аналитики Prognoz Platform с массой улучшений;
• Российская система электронного документооборота «Тезис» выходит на европейский рынок;
• Российский рынок систем электронного документооборота вырос на 10 %.

Источник:

• eos.ru

Компании ABBYY Language Solutions и «Трактат» объявили о выводе на рынок нового бренда Awatera, в рамках которого партнёры займутся совместным продвижением программных решений корпоративного уровня для машинного перевода текстов на различные языки.

В портфеле Awatera представлено несколько продуктов. В их числе — облачный сервис, предоставляемый по модели Machine Translation-as-a-Service (MTaaS) или в виде отдельной интеграции по API. От публичных сервисов он отличается безопасностью, отсутствием ограничений на объем переводимой информации и возможностью кастомизации. Сервис Awatera представляет из себя агрегатор всех известных движков машинного перевода (Google, Microsoft, IBM, Yandex и др.), которые отличаются друг от друга качеством выдачи и ценой. В результате клиент получает через одно окно кастомизированный под его нужды продукт на базе всех известных вендоров искусственного интеллекта с возможностью фильтрации и настройки сервиса под определённый тип задач документооборота.

Второй продукт компании — ERP-система Awatera, представляющая собой отраслевое решение для автоматизации лингвистических процессов как владельцев многоязычного контента, так и переводческих компаний. Система охватывает весь производственный цикл, начиная с формирования коммерческого предложения и равномерного распределения ресурсов и заканчивая контролем качества выпускаемой продукции, а также интегрируется с другими системами управления ресурсами предприятия, такими как SAP или 1C.

Наконец, третий продукт компании — API-коннектор Awatera. Это бесплатный сервис для владельцев многоязычного контента, позволяющий мгновенно переводить обновления, будь то новости или другой динамический контент. API-коннектор Awatera может быть интегрирован с любой CMS-системой: 1С Bitrix, WordPress, Drupal и т.д. Благодаря этому решению процесс обновления контента многоязычных сайтов сокращается до нескольких кликов. Поддержка переводов осуществляется на 155 языках мира. Сервисом уже пользуется компания «Аэрофлот», локализуя свои сервисы на 7 языков за несколько часов вместо нескольких недель.

По данным аналитиков, рынок машинного перевода на сегодняшний день является одним из самых быстрорастущих в отрасли. Ожидается его рост до 1 млрд долларов США к 2022 году.

Материалы по теме:

• ABBYY и Xerox создали облачную платформу для машинного перевода документов;
• ABBYY стала дистрибьютором ИИ-системы для повышения эффективности бизнеса Yva.ai;
• «Техносерв» внедрил ПО ABBYY для оптимизации корпоративного документооборота.

Источник:

• awatera.com/news

Компания «1С-Рарус» (совместное предприятие «1С» и «Рарус») объявила о выпуске обновлённой платформы «1С:Предприятие», предназначенной для автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д., поддержки оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения других задач в корпоративной среде.

Основными векторами развития новой версии «1С:Предприятие» стали настройка интерфейса в корпоративном стиле организации, новшества в механизме расширений конфигураций, повышенное удобство взаимодействия пользователей, контроль ресурсов и безопасность сервера. Помимо этого разработчики оптимизировали ряд операций: всего в версии 8.3.13 реализованы 84 задачи, связанные с доработкой функциональности, и 22 задачи по оптимизации различных функций и режимов работы программного комплекса.

С полным списком нововведений и изменений можно ознакомиться на странице v8.1c.ru/overview/release_8_3_13.

Система «1С:Предприятие» включена в реестр российского ПО как рекомендованная для закупки российскими компаниями и госструктурами. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте 1c.ru.

Материалы по теме:

• Новая версия системы «1С:ERP Управление предприятием 2.4» получила расширенные функциональные возможности;
• «1С-Рарус» выпустила CRM-систему для компаний малого бизнеса и стартапов;
• Платформа «1С:Предприятие» получила полноценную поддержку Linux.

Источник:

• rarus.ru

Российская компания «Программные технологии», занимающаяся внедрением проектов по автоматизации бизнес-процессов, а также разработкой продуктов на платформе bpm’online, анонсировала систему электронного документооборота (СЭД) Smarta. В её основу была положена облачная платформа для высокопроизводительных бизнес-приложений bpm’online от компании «Террасофт».

Smarta, предлагаемая в качестве SaaS-решения, позволяет перевести в «облако» основные процессы взаимодействия с документами (регистрация, ознакомление, согласование, исполнение, рецензирование) для тех организаций, которые каждый день обрабатывают тысячи документов.

Система позволяет вводить документы вручную и автоматически (со сканера или из электронной почты), а затем определяет тип документа на основе его текста. Кроме того, новая Smarta автоматически объединяет разные типы документов по заданным признакам — например, по принадлежности к одному проекту или контрагенту.

Благодаря маркетплейсу «Террасофта» пользователи СЭД Smarta получают доступ более чем к 350 готовых коннекторов, дополнений и отраслевых решений для расширения возможностей системы, а также готовых шаблонов бизнес-процессов, которые можно использовать для работы с документами.

Отмечается, что систему электронного документооборота можно расширять и кастомизировать, подключая к ней различные программные продукты для автоматизации других аспектов работы организации.

Компания «Новые облачные технологии» анонсировала большое обновление своего пакета для работы с документами «МойОфис». Новая версия получила улучшенные функции защиты файлов, рецензирования текста и печати, а также новые диаграммы и расширенные возможности интеграции.

Функция управления доступом к файлу и локальной защиты обеспечивает парольную защиту документов: открытие защищённых документов, установка и удаление пароля.

В редакторе «МойОфис Текст» появилась возможность написания, редактирования и удаления комментариев, обеспечивая тем самым контроль версионности, рецензирование и комментирование.

В приложении «МойОфис Таблица» доработаны настройки печати: установка типовых размеров страницы (А0, А1 и т.д.), выбор альбомной или портретной ориентации, настройка полей. Появилась функция масштабирования страницы. Кроме того, в редакторе таблиц теперь можно построить графики с накоплением — гистограмму, линейчатую диаграмму и диаграмму с областями.

Также разработчики выпустили новый Document API — один из инструментов для интеграции приложений в составе «МойОфис SDK». Новая версия совместима с платформами Windows x32/x64 и Linux. Реализована функция вставки различных элементов (абзацев, табличных строк, листов, формул), расширены возможности форматирования. Теперь API поддерживает форматы документов DOCX, XLSX, ODT, ODS и PDF/A-1.

Компания «Аванпост» объявила о расширении функциональных возможностей программного комплекса Avanpost PKI, позволяющих организациям автоматизировать процессы выдачи и отзыва сертификатов — с учётом особенностей заказчика и в полном соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи», включая новые требования к аккредитованным и корпоративным удостоверяющим центрам (УЦ).

В опубликованном разработчиками продукта сообщении отмечается, что применяя новые инструменты в органах криптографической защиты и корпоративных УЦ, предприятия любого размера могут полностью отказаться от бумажных заявлений на получение сертификатов и перевести весь соответствующий документооборот в электронный вид. При этом исчезает сама возможность совершения большинства ошибок, характерных для бумажного или электронного документооборота, не интегрированного с системами управления инфраструктурой открытых ключей (Public Key Infrastructure, PKI).

В компании «Аванпост» подчёркивают, что наибольший интерес новые функции Avanpost PKI представляют для организаций банковского сектора и холдинговых структур (независимо от направлений деятельности), планирующих создание корпоративных УЦ. По данным аналитиков, в последнее время число таких заказчиков растёт благодаря двум устойчивым тенденциям российского рынка: расширению сферы юридически значимых применений информационных технологий (что повышает потребности бизнеса в средствах криптозащиты, сертификатах, токенах) и ужесточению нормативной базы, регламентирующей работу корпоративных УЦ и их функциональных аналогов.

Поддержка корпоративных удостоверяющих центров — это перспективное новое направление, в котором будет развиваться Avanpost PKI, говорится в сообщении компании.

Материалы по теме:

• ФСТЭК России сертифицировала систему управления доступом к корпоративным IT-ресурсам Avanpost 3.0;
• «Инфосистемы Джет» представила IDM-систему Jet inView Identity Manager;
• КРОК и «ТрастВерс» займутся совместным продвижением IDM-системы «КУБ».

Источник:

• avanpost.ru

Российский разработчик систем управления корпоративным контентом «ЭвриТег» и корпорация Ricoh, производитель оборудования и ПО для печати, объявили о заключении соглашения о технологическом партнёрстве.

Первым совместным решением компаний стал программный комплекс Ricoh Leaks Detection Pack для защиты документов на бумажном носителе. В случае возникновения утечки он позволяет безошибочно определить, кто из сотрудников стал умышленным или невольным источником компрометации документа. Для этого в каждую распечатанную копию вносятся не заметные человеческому глазу изменения, на основании которых запатентованный алгоритм преобразований с максимальной точностью определяет, для кого был создан каждый конкретный экземпляр.

«В 2018 году тема утечек конфиденциальной информации стала ещё более актуальной. По данным июньского отчёта InfoWatch, виновниками чаще всего становятся сотрудники компаний, причём, если в мире на персонал приходится чуть более 50% утечек, то в России этот показатель ещё выше — 69,3%. Всего на бумажные документы все ещё приходится в нашей стране более трети утечек (во всем мире лишь 8,2%). Поэтому именно в России потенциал нашего совместного решения с Ricoh выше, чем в Европе или США», — говорит Валерия Потёмкина, директор по продажам и маркетингу «ЭвриТег».

Ricoh Leaks Detection Pack построен на базе системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection) и платформы Ricoh StreamLine NX, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде. Совместное решение «ЭвриТег» и Ricoh уже доступно в режиме тестовой эксплуатации, его коммерческий релиз состоится осенью 2018 года.

Материалы по теме:

• Исследование: 91% российских компаний скрывают факты утечки данных;
• Новое решение Netwrix позволяет предотвратить инсайдерские утечки;
• Промышленный сектор всё чаще подвергается утечкам данных.

Источник:

• everytag.ru

Компании «ИнтерТраст» и «Ростелеком-Solar» сообщили об интеграции своих программных решений — системы электронного документооборота CompanyMedia и защитных продуктов Solar inRights и Solar Dozor.

В результате интеграции продуктов корпоративные пользователи получили возможность выстроить защиту электронного документооборота от различных типов цифровых угроз. Так, Solar inRights обеспечивает разграничение доступа сотрудников, что снижает риски компрометации чувствительной информации — например, вследствие избыточного доступа, предоставленного сотруднику по ошибке, или использования корпоративной учётной записи уже уволенным сотрудником. А благодаря объединению системы электронного документооборота CompanyMedia с DLP-решением Solar Dozor, заказчики могут защитить наиболее значимые, конфиденциальные документы с помощью технологий тегирования, цифровых отпечатков, OCR и других.

«Интеграция решений "ИнтерТраст" и "Ростелеком-Solar" имеет стратегическое значение, поскольку госсектор, крупные финансовые организации и производственные предприятия нуждаются в усиленной защите информации. Благодаря проведённому проекту по интеграции CompanyMedia с Solar Dozor и Solar inRights, заказчики смогут внедрять их в связке без дополнительных финансовых затрат на доработку, обеспечивающую совместимость решений», — сообщил Василий Лукиных, менеджер по развитию бизнеса Solar Dozor компании «Ростелеком-Solar».

С более подробной информацией о возможностях системы CompanyMedia можно ознакомиться на сайте intertrust.ru/products/companymedia.

Материалы по теме:

• Directum запустила систему для управляемого хранения документов;
• Система управления бизнес-процессами bpm’online получила функции предиктивного анализа данных;
• «Ред софт» займётся сопровождением систем документооборота ФАС России.

Источник:

• rt-solar.ru