Материалы по тегу: документооборот

18.05.2018 [12:49], Сергей Карасёв

Сбербанк запустил облачный сервис «Электронный архив» для бизнес-клиентов

Сбербанк объявил о запуске нового облачного сервиса для корпоративных заказчиков разного уровня — от крупных организаций до предприятий малого и среднего бизнеса.

Система получила название «Электронный архив». Она предназначена для долгосрочного хранения документов в электронном виде (в том числе отсканированных копий бумажных оригиналов).

В рамках облачного хранилища реализован широкий набор функций. Так, сервис позволяет систематизировать документы, управлять правами доступа и отслеживать действия каждого сотрудника в рамках тех полномочий, которые ему предоставлены. Набор расширенных фильтров и удобная группировка по папкам ускорят поиск нужных файлов.

Важная особенность платформы — возможность выгрузить необходимые документы по запросу Федеральной налоговой службы (ФНС). Система автоматически сформирует пакет документов в электронном виде с полной описью. Этот инструмент позволяет снизить количество ошибок при формировании отчётности, а следовательно, уменьшить риски получения штрафов.

Удалить сохранённые документы можно за доли секунды с соблюдением всех законодательных процедур.

Подключить сервис можно в новом интернет-банке «Сбербанк Бизнес Онлайн». «Электронный архив» интегрирован с другими продуктами, в частности, с сервисом E-invoicing: подписанный документ можно сразу перенести в нужную папку, в которой его при необходимости можно будет быстро найти.

Постоянный URL: http://servernews.ru/969893
07.05.2018 [16:44], Сергей Юртайкин

МТС запустила сервис электронного документооборота

МТС запустила сервис электронного документооборота (ЭДО) для бизнеса, благодаря которому новые и действующие клиенты оператора могут полностью отказаться от бумажной документации.

Услуга под названием «Электронный документооборот», предоставляемая через веб-интерфейс, обеспечивает организацию обмена любыми, в том числе юридически значимыми, электронными документами между компаниями, клиентами, поставщиками и контрагентами. 

Все документы, попадающие в сервис, помечаются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации для предотвращения утечки данных. Клиенты смогут вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и пользоваться системой хранения и поиска файлов в архиве.

В МТС говорят, что компания стала первым в России телекоммуникационным оператором, самостоятельно разработавшим такое решение, получившим паспорт оператора ЭДО и предоставляющим данную услугу без посредников.

По оценкам МТС, представляющие телеком и IT компании могут при помощи ЭДО ускорить поступление платежей в шесть раз и сократить на 88 % процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ретейлеры получают возможность вдвое расширить спектр оказываемых услуг для географически удалённых клиентов и на 54 % уменьшить число ошибок из-за ручного ввода данных.

«На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов российское предприятие в среднем тратит 151 рубль, аналогичный процесс в электронном виде обходится в 7 рублей, то есть компании, которые перейдут на ЭДО от МТС, могут сократить затраты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз», — заявил директор департамента по работе с бизнес-рынком МТС Сергей Плотников.

Постоянный URL: http://servernews.ru/969361
07.05.2018 [13:18], Андрей Крупин

Платформа «1С:Предприятие» получила масштабное обновление

Компания «1С-Рарус» (совместное предприятие «1С» и «Рарус») объявила о доступности на рынке обновлённой платформы «1С:Предприятие», предназначенной для автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д., поддержки оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения других задач в корпоративной среде.

Новая версия 8.3.12 программного комплекса включает более сотни различных доработок и изменений. Ключевым нововведением стал мобильный клиент, позволяющий пользователям смартфонов и планшетов напрямую взаимодействовать с кластером серверов «1С:Предприятия» точно так же, как это делает тонкий клиент. Значительным улучшениям подверглись средства коммуникации, позволяющие сотрудникам организации взаимодействовать друг с другом, обмениваться сообщениями и принимать участие в обсуждениях.

Отдельное внимание было уделено доработкам механизма расширения конфигурации платформы. В дополнение к этому были реализованы инструменты переноса почты из одного почтового ящика в другой по протоколу IMAP и изменения флагов письма (новое, прочитанное, удалённое), упрощена работа с табличными документами, расширены оформительские возможности диаграмм, добавлены средства управления разрядностью запускаемых клиентских приложений и прочие функции, с полным списком которых можно ознакомиться на странице v8.1c.ru/overview/release_8_3_12.

Подробные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте компании-разработчика 1c.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/969353
04.05.2018 [14:00], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы электронного документооборота Syntellect Tessa

Российская компания «Синтеллект» сообщила о выпуске обновлённой версии программного комплекса Syntellect Tessa 2.6, предназначенного для автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности.

Платформа Syntellect Tessa включает полный набор инструментов для организации электронного документооборота. Система обеспечивает ведение архива документов,  автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, организацию тендерных процедур, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. В состав решения включены инструменты визуализации бизнес-процессов и средства ролевого доступа к объектам и функциям. Поддерживается работа с мобильных устройств и интеграция с другими системами электронного документооборота.

Новая версия Syntellect Tessa 2.6 получила полноценную поддержку свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL (ранее продукт функционировал только в тандеме с СУБД Microsoft SQL Server). Большие изменения коснулись возможностей типовой конфигурации системы, включённой в базовую поставку платформы Tessa. Ключевым усовершенствованием типовой конфигурации стал новый конструктор маршрутов документов, с помощью которого существенно расширились возможности настройки процессов согласования и обработки документов в рамках проекта внедрения стандартной конфигурации. Отдельное внимание программистами компании «Синтеллект» было уделено доработкам пользовательского интерфейса продукта.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании syntellect.ru. В планах разработчика — реализация поддержки ОС семейства Linux.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/969291
11.04.2018 [12:40], Андрей Крупин

Российская ECM-система Documino прошла процедуру государственной регистрации

Компания «АйДи — технологии управления» сообщила о прохождении процедуры государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности системы электронного документооборота Documino.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе свободного программного обеспечения и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Documino обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение адаптировано к специфике управления контентом и корпоративными данными крупных, географически распределённых предприятий, и может использоваться в нефтегазовой промышленности, электроэнергетике, транспортном секторе.

«Рост спроса на отечественные платформы связан, в первую очередь, с законодательным закреплением перехода на российские решения для государственных организаций и органов управления. Программа импортозамещения охватывает все больше участников рынка, поэтому крупные отраслевые компании с государственным участием — основные заказчики систем СЭД — начинают переходить на российские решения. Documino — наш ответ на запрос рынка, решение, которое может сравниться с промышленными зарубежными платформами как по надёжности и производительности, так и по масштабируемости», — комментирует Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи — технологии управления».

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании id-mt.ru. В планах разработчика — дальнейшая доработка платформы под требования энергетического сектора и включение продукта в реестр отечественного программного обеспечения Минкомсвязи РФ, рекомендуемого для закупки государственным предприятиям и организациям с госучастием.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/968301
05.04.2018 [09:01], Андрей Крупин

Сбербанк инвестировал в разработчика корпоративного мессенджера Dialog Enterprise

Сбербанк сообщил о приобретении мажоритарной доли в компании «Диалог» — разработчика корпоративного мессенджера Dialog Enterprise.

Коммуникационная платформа Dialog Enterprise сочетает в себе функции телефона, видеочата, электронной почты, мессенджера и файлообменного сервиса. Решение обеспечивает надёжное шифрование данных и позволяет управлять информационными потоками при размещении на сервере организации с помощью административной панели. К Dialog Enterprise можно подключать бизнес-приложения, которые уже используют сотрудники компании. Также мессенджер способен совершать и принимать вызовы через текущую VoIP-инфраструктуру организации. Продукт состоит в реестре отечественного ПО и одобрен для использования в органах государственной власти, государственных предприятиях и компаниях с государственным участием.

Инвестиции Сбербанка пойдут на дальнейшее развитие технологического решения и усиление защищённости пользователей Dialog Enterprise от цифровых угроз.

«Мы стремимся расширять продуктовую линейку для экосистемы Сбербанка. Прежде всего мы собираемся уже в этом году начать использовать Dialog Enterprise для наших внутрибанковских коммуникаций, но одновременно надеемся, что интерес к данному продукту проявят наши партнёры и клиенты», — прокомментировал приобретение доли в компании «Диалог» первый заместитель председателя правления Сбербанка Лев Хасис.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/968065
22.03.2018 [09:01], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы управления материальными активами предприятия «Аксиома 2.0»

Компания «Интерпроком» объявила о выпуске обновлённого программного комплекса «Аксиома 2.0», предназначенного для управления материальными активами предприятия, повышения эффективности и качества технического обслуживания и ремонтов, оптимизации работы сервисных служб.

Новая версия системы «Аксиома» основана на открытых стандартах, использует сервис-ориентированную архитектуру SOA и программное обеспечение с открытым кодом Open Source: сервер приложений WildFly и реляционную базу данных PostgreSQL. Продукт обладает более высоким быстродействием и предлагает расширенный набор бизнес-приложений, обеспечивающих управление жизненным циклом активов, включая управление техническим обслуживанием и ремонтами (ТОиР) и сервисным обслуживанием.

«Аксиома 2.0» предоставляет расширенные возможности поддержки работы мобильных пользователей с персональных устройств и может быть интегрировано с прогнозной аналитикой на основе статистических данных работы оборудования и системами управления надёжностью, диагностики, документооборота, ГИС, ERP и др. Кроме того, комплекс позволяет в IT-инфраструктуре организации реализовать концепцию «Интернета вещей» с возможностью сбора и обработки данных с различных датчиков, приборов и устройств.

Платформа «Аксиома» включена в реестр отечественного ПО и рекомендована для использования в российских государственных и коммерческих организациях. Система позволяет предприятиям перейти к проактивному управлению активами, добиваясь снижения простоев и эксплуатационных затрат, высвобождения ресурсов, повышения производительности, более высокого уровня обслуживания, отложенных расходов на замену и ремонт активов, позволяющих высвободить и перераспределить инвестиции.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/967381
13.03.2018 [15:04], Сергей Юртайкин

«Техносерв» внедрил ПО ABBYY для оптимизации корпоративного документооборота

Российский системный интегратор «Техносерв» сообщил о внедрении платформы ABBYY FlexiCapture, с помощью которой компания оптимизировала обработку данных первичной финансовой документации.

Решение было установлено совместно специалистами «Техносерва» и ABBYY. Они настроили автоматическую проверку документов и импорт данных в систему управления контентом на платформе Alfresco, а также интегрировали решение с корпоративной учётной системой SAP ERP.

ABBYY FlexiCapture поддерживает обработку более 360 тыс. страниц документов в год. Благодаря платформе сотрудники финансово-экономической дирекции могут быстро искать документ в электронном архиве и учётной системе по ключевым атрибутам (например, номер ГТД, ИНН и КПП поставщика и дата поступления). Система автоматически отправляет отсканированные документы вместе с их метаданными в систему управления контентом Alfresco и создаёт ссылки на них в соответствующих объектах учётной системы SAP ERP.

Обработка документов, проверка корректности, согласование и передача данных в электронный архив проходят в единой системе, что снижает вероятность потери документов и ошибок при вводе данных, отмечают в «Техносерве». 

Постоянный URL: http://servernews.ru/966880
07.03.2018 [14:19], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы защиты корпоративных данных Perimetrix SafeStore

Российская компания Perimetrix объявила о выпуске обновлённого программного комплекса SafeStore 2.7, предназначенного для защиты корпоративных данных от утечек.

Perimetrix SafeStore представляет собой централизованное хранилище зашифрованных документов с регламентированным доступом. Решение реализует концепцию Secret Documents Lifecycle и обеспечивает защиту конфиденциальной информации на всех этапах жизненного цикла документов, а также мониторинг каналов коммуникаций и аудит файловых операций. Система автоматически классифицирует документы в корпоративной сети предприятия, присваивает им соответствующие метки (технология инкапсуляции исключает возможность их удаления или изменения) и перемещает обработанные данные в централизованное хранилище в зашифрованном виде. Таким образом обеспечивается надёжная защита конфиденциальности и целостности секретных документов даже в случае кражи вычислительной техники, потери ноутбука и хакерских атак.

В новой версии Perimetrix SafeStore 2.7 изменения коснулись агентского модуля SafeUse, который теперь поддерживает работу c классифицированной информацией на рабочих станциях под управлением Windows 10, а также в среде серверных ОС Windows Server 2008, 2012 и 2016. Была добавлена возможность автоматической классификации данных при помещении их в определённое правилами место хранения, позволяющая пользователям «на лету» гранулярно назначать грифы конфиденциальности в соответствии с принятой в организации структурой хранения данных.

Также в ответ на ожидания пользователей была улучшена визуализация работы модуля SafeUse: на значках файлов, содержащих классифицированные данные, появилась дополнительная пиктограмма с логотипом Perimetrix. Теперь сотрудники, работающие с конфиденциальными данными, могут легко отличить объекты, работа с которыми защищена политиками SafeSpace, от ещё не защищённых. Запуск приложений в защищённом «классифицированном» режиме теперь выделяется за счёт дополнительной яркой рамки вокруг окна приложения, что даёт пользователю возможность отличить работу с классифицированными данными от работы с обычной информацией.

Система защиты данных Perimetrix SafeStore включена в реестр российского ПО как рекомендованная для закупки российскими компаниями и госструктурами. Дополнительные сведения о продукте можно найти на сайте perimetrix.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/966672
26.02.2018 [21:00], Сергей Юртайкин

ТАСС внедряет «МойОфис»

Информационное агентство ТАСС объявило о переходе на отечественное программное обеспечение. Сначала внедряется «МойОфис» от российской компании «Новые облачные технологии» (НОТ).

На первом этапе проекта на компьютеры сотрудников центрального административного аппарата ТАСС установлен пакет «МойОфис Стандартный», в который входят приложения для работы с документами, почтой, календарями и контактами.

«Приказом Министерства массовых коммуникаций и связи РФ утверждён план импортозамещения программного обеспечения. Наше агентство, заинтересованное в инновационных отечественных решениях, уже включилось в реализацию этого плана», — заявил генеральный директор ТАСС Сергей Михайлов. 

По его словам, для информагентства важна безопасность данных и способность «не зависеть от некоммерческих рисков». На следующих этапах совместно с разработчиками ТАСС будет внедрять широкий набор отечественных программных продуктов, сообщил он.

Фото: Анатолий Жданов / Коммерсантъ

Фото: Анатолий Жданов / Коммерсантъ

Агентство собирается установить другие решения НОТ, включая защищённые облачные версии, позволяющие использовать в ежедневной работе мобильность, совместное редактирование, безопасные сервисы внутренних коммуникаций на базе бизнес-процессов по созданию документов.

Постоянный URL: http://servernews.ru/966208
Система Orphus