Материалы по тегу: документооборот

22.08.2017 [15:35], Сергей Карасёв

«Ростелеком» запустил облачную платформу «Е-Отчётность»

«Ростелеком» объявил о запуске облачной системы «Е-Отчётность», в рамках которой корпоративным пользователям доступны сервисы аутсорсинга отчётности, бухгалтерских услуг и передачи заверенной информации в электронном виде.

Предлагаемые службы нацелены на максимальную автоматизацию бизнес-процессов, исключение ручного труда и экономию операционных затрат. Они помогут организациям и бизнес-заказчикам повысить эффективность работы и сократить затраты.

Платформа «Е-Отчётность» включает в себя четыре ключевых сервиса: это «Электронная отчётность», «Бухгалтерская поддержка бизнеса», «е-Статус» и «Статистика для бизнеса». Первая из названных служб максимально упростит сдачу отчётности в надзорные и регулирующие органы за счёт приёма данных в любом формате: это может быть, скажем, фотография со смартфона. Кроме того, сервис минимизирует риски штрафных санкций.

«Бухгалтерская поддержка бизнеса» позволяет небольшим компаниям передать рутинные функции бухгалтерского и налогового учёта на аутсорсинг в «Ростелеком», сосредоточившись на своём основном бизнесе. Опытные специалисты возьмут на себя учёт и отчётность компании, расчёт заработной платы и другие функции.

Сервис «е-Статус», в свою очередь, переводит в электронный вид рутинные процессы взаимодействия с партнёрами в области продаж, транспортной логистики, финансов и промышленности в любой точке мира. Данная служба позволяет наглядно отображать сами процессы взаимодействия, отслеживать текущие статусы по каждому из них, анализируя и планируя действия, не дожидаясь поступления бумаг, или полностью оказавшись от них.

Наконец, «Статистика для бизнеса» позволяет юридическим лицам получать точные данные о российских и зарубежных контрагентах, продуктах, отраслях и регионах. В базе содержится более 200 000 показателей из 45 официальных государственных и частных квалифицированных источников. Вся информация представлена в виде понятных графиков, таблиц и компактных досье и доступна по подписке как самостоятельно, так и с другими сервисами портала. 

Постоянный URL: http://servernews.ru/957352
21.08.2017 [13:13], Сергей Юртайкин

«Ростех» установит пакет «Мой офис» на 5 тысяч рабочих станций

Компания «РТ-информ», которая в составе «Ростеха» занимается оказанием услуг в области информационных технологий и безопасности, закупит офисные программные продукты российского производителя — «Новых облачных технологий» (НОТ) — вместо Microsoft Office, пишут «Ведомости».

Речь идёт о программах «Мой офис», приобретаемых для 5 тыс. компьютеров «Ростеха», на которых в данный момент установлен софт Microsoft. Объём новой закупки составит 30 млн рублей.

Поставлять продукты «Моего офиса» «Ростеху» будет партнёр НОТ или интегратор, который победит в конкурсе, сообщил представитель НОТ, не назвав, кто это может быть.

Начатый проект импортозамещения офисного ПО в «Ростехе» является небольшим. В госкорпорации работает около 450 тыс. человек, так что закупка «Моего офиса» охватывает менее 1 % штата.

Входящие в «Мой офис» решения позволяют работать с текстами, таблицами и хранить информацию в облаке. Программы входят в Единый реестр отечественного ПО, который ведёт Минкомсвязи. «Ростех» и НОТ подписали соглашение о стратегическом сотрудничестве ещё в 2016 году, напоминает издание.

Постоянный URL: http://servernews.ru/957248
17.08.2017 [14:04], Андрей Крупин

«ЭвриТег» и Directum представили совместное решение для защиты электронного документооборота

Российский разработчик ПО для управления корпоративным контентом «ЭвриТег» и работающая в области электронного документооборота софтверная компания Directum объявили о заключении соглашения о технологическом партнёрстве.

Первым совместным решением компаний стала интеграция системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection) с ECM-платформой Directum, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде. Решение «ЭвриТег» выявляет каналы утечки информации на бумажных носителях, а при несанкционированном доступе к данным помогает обнаружить злоумышленника. Благодаря интеграционному механизму при каждом обращении к конфиденциальному документу в ECM-системе создаётся уникальная копия, которая в случае утечки позволит установить дату и конкретного пользователя.

«Компания Directum ориентируется в первую очередь на решение ключевых бизнес-задач заказчиков, таких как информационная безопасность работы с документами, особенно в крупных организациях. Познакомившись с решениями коллег из «ЭвриТег» по защите конфиденциальных данных при работе с гибридной электронно-бумажной формой документов, мы на практике убедились, что совместные решения будут востребованы и станут органичной частью ECM-окружения наших клиентов», — прокомментировал выпуск совместного продукта Василий Бабинцев, директор по маркетингу Directum.

Дополнительные сведения о системе ILD можно найти на сайте leaksdetector.ru. С более подробной информацией о возможностях системы Directum можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/957115
27.07.2017 [14:09], Андрей Крупин

Система электронного документооборота «ЭСКАДО» получила крупное обновление

Компания «Интерпроком», системный интегратор, разработчик и дистрибьютор программного обеспечения, объявила о выпуске новой версии системы комплексной автоматизации документооборота «ЭСКАДО» 7.4.

Платформа «ЭСКАДО» (расшифровывается как «электронная система комплексной автоматизации документооборота») построена на базе IBM Lotus и сочетает возможности двух систем: электронного документооборота и управления взаимоотношениями с клиентами. Решение позволяет объединять работу различных департаментов в единый информационный поток бизнес-процессов, контролировать движение документов в компании по общепринятым стандартам и внутренним требованиям организации, а также автоматизировать выполнение прочих задач в корпоративной среде. Помимо этого, с помощью программного комплекса «ЭСКАДО» можно организовать структурированное хранение и архивирование всех данных предприятия, управлять доступом к документам, контролировать исполнение приказов, поручений, и распоряжений.

В обновлённой версии «ЭСКАДО» 7.4 серьёзным доработкам подверглись модули «Кадры», «Фирмы», «Маркетинг», «Сделки», «Контроль» и CRM, были расширены возможности быстрого поиска по QR-коду и настройки отчётов, в интерфейсе системы появился раздел «Активности» для просмотра и ввода активностей с сотрудниками контрагентов, была добавлена функция пакетной рассылки писем и документов. Отдельное внимание было уделено доработкам мобильных клиентов программного комплекса и его переводу в облачную среду. Теперь система «ЭСКАДО» доступна для приобретения по схеме «ПО как услуга» (Software as a Service, SaaS), что делает её более экономичной и простой в предоставлении и внедрении. Полный список внесённых в продукт изменений представлен по этой ссылке.

Подробную информацию о системе электронного документооборота «ЭСКАДО» можно найти на сайте escado-ipc.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/956114
13.07.2017 [15:00], Андрей Крупин

Платформа ABBYY FlexiCapture получила крупное обновление

Компания ABBYY сообщила о выпуске новой версии платформы для обработки информации FlexiCapture.

ABBYY FlexiCapture представляет собой универсальное решение, позволяющее извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Платформа распознает, классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передаёт в корпоративные информационные системы. FlexiCapture включает в себя консоль на базе HTML5, с помощью которой можно выполнять администрирование программного комплекса и осуществлять мониторинг его работы. Применение продукта существенно оптимизирует все бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

Особенностью обновлённой платформы ABBYY FlexiCapture стали технологии машинного обучения и свёрточных нейронных сетей, позволившие реализовать обработку всех типов документов в одном потоке независимо от их формата и источников, а также их автоматическую сортировку по типам и пользовательским категориям исходя из внешнего вида документа. За счёт технологий искусственного интеллекта система на результатах работы верификаторов сама учится извлекать данные из ряда документов, что позволяет быстро настраивать шаблоны для новых типов документов.

Новая версия ABBYY FlexiCapture умеет собирать документы в комплекты по заданным алгоритмам. Система автоматически проверяет состав, количество, наличие и порядок расположения всех документов в комплекте, если такая проверка предусмотрена настройками. Решение также может собирать разрозненные многостраничные документы. Система сборки сохраняет порядок следования разделов, номера, число страниц в каждом разделе и правила сборки страниц в единый документ по настроенным правилам.

ABBYY FlexiCapture легко масштабируется и подходит для обработки любого объёма документации в форматах TXT, EML, XLSX, VSD, HTML, DOCX, XLS, VSDX, DOC, PPTX, HTM, PPT и RTF. Решение поддерживает распознавание печатного текста на 190 языках, может экспортировать документы в соответствующие стандарту ODBC базы данных — например, Oracle, Microsoft SQL Server и Microsoft Access, а также передавать данные в системы планирования ресурсов предприятия (ERP), управления контентом (ECM) и взаимоотношениями с клиентами (CRM) .

С полным списком внесённых в систему изменений можно ознакомиться на этой странице сайта компании-разработчика. Дополнительные сведения о продукте представлены по ссылке abbyy.ru/flexicapture.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/955435
05.07.2017 [09:40], Андрей Крупин

Система контроля утечек конфиденциальных документов ILD получила обновление

Компания «ЭвриТег», российский разработчик комплексных решений в сфере управления корпоративным контентом и информационной безопасности организаций, сообщила о выпуске новой версии системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection).

Программный комплекс ILD представляет собой элемент системы информационной безопасности предприятия, позволяющий достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Продукт использует алгоритм аффинных преобразований, который позволяет выдавать каждому сотруднику, работающему с документом в системе электронного документооборота, индивидуальную копию, визуально неотличимую от оригинала. Решение не умножает копии документов и не архивирует их в системе документооборота, а лишь сохраняет несколько важных параметров: алгоритм преобразования, дату и время создания копии и информацию о сотруднике, которому она была выдана. В случае утечки бумажного документа ILD позволяет безошибочно определить, кто из сотрудников организации стал источником утечки конфиденциальных данных.

В обновлённом решении, защищающем бумажные документы, реализован ряд новых функций. В частности, программный комплекс получил открытый REST API-интерфейс, который позволяет любому разработчику самостоятельно подключать к ILD любую систему электронного документооборота. Это расширяет возможности использования продукта: помимо проприетарных ECM-платформ (таких, как IBM FileNet P8 Platform, EMC Documentum, Directum и другие), к ILD может быть подключена любая свободная система документооборота и хранения данных (Nuxeo, Alfresco и прочие). Также в системе контроля утечек конфиденциальных документов была задействована возможность подключать любую базу данных пользователей, используемую в организации и поддерживающую протокол LDAP.

Дополнительные сведения о системе ILD можно найти на сайте leaksdetector.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/955012
15.06.2017 [13:15], Андрей Крупин

Вышла новая версия BPM-системы для управления бизнес-процессами ELMA 3.11

Компания ELMA объявила об официальном релизе новой версии одноименной системы управления бизнес-процессами, получившей индекс 3.11 и помимо BPM-инструментов включающей средства электронного документооборота (ECM), управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), проектами и интеграции с платформой 1С.

В обновлённой версии программного решения изменения коснулись внутреннего портала, дизайнера процессов, конструктора форм, а также приложений «Проекты+», «CRM+». В ELMA 3.11 более прозрачными стали настройки производственных календарей и процедуры согласования трудозатрат сотрудников, были доработаны возможности интеграции системы со службой LDAP (Active Directory), обновлены операции при работе с сообщениями и процессы Workflow. В частности, были реализованы возможности оперативной редактуры типов сообщений и версий процессов в дизайнере ELMA.

Значительным улучшениям подверглись настройки IP-телефонии. Была реализована многофункциональная панель управления звонками — с её помощью пользователь может планировать, осуществлять, удерживать и переадресовывать звонки, а также просматривать историю активности. Кроме этого, была добавлена возможность кастомизации формы проектных задач, и появилась поддержка часовых поясов, упрощающая взаимодействие с сотрудниками из других подразделений, находящихся в другом часовом поясе. Отдельное внимание было уделено оптимизации кода программного комплекса и повышению стабильности его работы.

С полным списком изменений и новшеств ELMA 3.11 можно ознакомиться по этой ссылке. Дополнительные сведения о продукте представлены на сайте elma-bpm.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/954015
06.06.2017 [17:45], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы автоматизации бизнес-процессов eDocLib 2.6.2

Компания «Электронные офисные системы» объявила о выпуске обновлённой версии системы eDocLib, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов в малых и средних предприятиях.

Система eDocLib представляет собой универсальное решение, обладающее богатыми возможностями конфигурирования и позволяющее решать широкий спектр задач по автоматизации управления бизнес-процессами предприятия. Возможности системы позволяют организовать взаимодействие сотрудников и хранение данных, совместную работу с файлами, ведение делопроизводства и управление взаимоотношениями с клиентами. Решение поддерживает работу с любыми типами документов, позволяет разграничивать права доступа к корпоративным данным и вести удалённую работу с ними, в том числе с мобильных устройств.

Обновлённая редакция eDocLib получила индекс 2.6.2. Разработчики реализовали в системе новый пользовательский интерфейс с расширенными возможностями его настройки в соответствии со  спецификой бизнес-процессов, добавили предпросмотр файлов всех популярных форматов, в том числе приложений MS Office, улучшили средства поиска, экспорта-импорта данных и внесли ряд изменений в модуль администрирования пользовательских прав. Отдельное внимание было уделено повышению скорости работы продукта в различных сценариях.

Дополнительная информация о системе автоматизации бизнес-процессов eDocLib представлена на сайте компании-разработчика eos.ru/eos_products/eos_eDocLib.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/953484
01.06.2017 [06:16], Сергей Карасёв

Рынок ПО систем управления предприятием в России стабилизируется

Компания IDC представила результаты исследования, посвящённого российскому рынку программного обеспечения информационных систем управления предприятием (ПО ИСУП).

По оценкам, в прошлом году объём отрасли в денежном выражении составил приблизительно $632,72 млн. Это на 1,1 % меньше по сравнению с 2015-м, когда был показан результат в $639,47 млн. Для сравнения: в 2015 году падение составило 30,5 %.

Таким образом, можно говорить о стабилизации российского рынка ПО ИСУП. Более того, в рублёвом выражении отрасль показала рост на 8,8 %. IDC также отмечает, что в течение прошлого года российским поставщикам удалось немного улучшить свои позиции.

В 2016 году по-прежнему две трети рынка приходились на приложения для управления ресурсами предприятия и бизнес-аналитики. Крупнейшими потребителями ПО ИСУП остаются предприятия непрерывного производства и розничной торговли. Их совокупная доля на рынке составила около 44 %. В пятёрку крупнейших также вошли дискретное производство; сельское хозяйство, строительство и добывающая отрасль; энергетика.

Аналитики полагают, что уже в 2019 году рынок ПО ИСУП в нашей стране начнёт постепенное восстановление. В результате среднегодовой темп роста отрасли до 2021 года окажется положительным. 

Постоянный URL: http://servernews.ru/953150
24.05.2017 [13:00], Андрей Крупин

ELMA выпустила бесплатный инструмент BPMN.Studio для моделирования бизнес-процессов в браузере

Компания ELMA разработала новый онлайн-сервис BPMN.Studio, представляющий собой бесплатный инструмент для моделирования бизнес-процессов в браузере.

Сервис BPMN.Studio позволяет создавать процессы с помощью условных обозначений нотации BPMN 2.0, выполнять их привязку к организационной структуре организации и делится ссылками на модели процессов с коллегами. Онлайновый инструментарий поддерживает работу с офисными приложениями Microsoft Office, включает средства экспортирования готовых бизнес-процессов в один документ и многостраничной печати больших схем процессов.

Ранее, напомним, компанией ELMA было объявлено о выпуске бесплатной версии системы управления бизнес-процессами ELMA Community Edition, помимо BPM-инструментов включающей средства электронного документооборота (ECM) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

ELMA Community Edition представляет собой полнофункциональное решение, которое можно использовать в работе организации без ограничений по времени и количеству пользовательских лицензий. Система позволяет моделировать бизнес-процессы в виде простых наглядных схем согласно нотации BPMN 2.0 и автоматизировать их исполнение, контролировать работу по процессам и получать уведомления о просроченных задачах, формировать сводные отчёты по нужным показателям, а также улучшать процессы на основе данных мониторинга, внося нужные изменения в модели бизнес-процессов в графическом редакторе.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/952768