Материалы по тегу: документооборот

16.08.2018 [12:09], Андрей Крупин

Система электронного документооборота CompanyMedia получила расширенные функции защиты информации

Компании «ИнтерТраст» и «Ростелеком-Solar» сообщили об интеграции своих программных решений — системы электронного документооборота CompanyMedia и защитных продуктов Solar inRights и Solar Dozor.

В результате интеграции продуктов корпоративные пользователи получили возможность выстроить защиту электронного документооборота от различных типов цифровых угроз. Так, Solar inRights обеспечивает разграничение доступа сотрудников, что снижает риски компрометации чувствительной информации — например, вследствие избыточного доступа, предоставленного сотруднику по ошибке, или использования корпоративной учётной записи уже уволенным сотрудником. А благодаря объединению системы электронного документооборота CompanyMedia с DLP-решением Solar Dozor, заказчики могут защитить наиболее значимые, конфиденциальные документы с помощью технологий тегирования, цифровых отпечатков, OCR и других.

«Интеграция решений "ИнтерТраст" и "Ростелеком-Solar" имеет стратегическое значение, поскольку госсектор, крупные финансовые организации и производственные предприятия нуждаются в усиленной защите информации. Благодаря проведённому проекту по интеграции CompanyMedia с Solar Dozor и Solar inRights, заказчики смогут внедрять их в связке без дополнительных финансовых затрат на доработку, обеспечивающую совместимость решений», — сообщил Василий Лукиных, менеджер по развитию бизнеса Solar Dozor компании «Ростелеком-Solar».

С более подробной информацией о возможностях системы CompanyMedia можно ознакомиться на сайте intertrust.ru/products/companymedia.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/974109
11.08.2018 [01:19], Андрей Крупин

Система управления бизнес-процессами bpm’online получила функции предиктивного анализа данных

Компания «Террасофт» объявила о выпуске пакета обновлений для платформы bpm’online, объединяющей возможности системы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системы управления бизнес-процессами предприятия (BPM).

Программный комплекс bpm’online позволяет управлять учётными записями пользователей и регулировать права доступа на основе организационной структуры компании. Система предоставляет инструменты для автоматического формирования документов по шаблонам, подготовки печатных форм документов, поддержки версионности файлов, быстрого поиска документов в системе, создание электронного хранилища документов. Средствами платформы можно организовать коллективную работу с документами при гибком разграничении прав доступа, электронное визирование, а также учёт взаимосвязей между документами.

Новая версия bpm’online 7.12.3 получила улучшенный пользовательский интерфейс, усовершенствованный дизайнер бизнес-процессов и дополнена инструментами предиктивного анализа данных, позволяющими применять модели машинного обучения для автоматического определения суммы продажи, объёма заказа, длительности обработки обращения и другой числовой информации, используя закономерности из ранее накопленных данных. Также сообщается о повышении удобства настройки групп и расширенных фильтров, повышении производительности платформы при обработке данных и интеграции с коммуникационной платформой Avaya Aura 7.х. С полным перечнем изменений и новшеств можно ознакомиться по ссылке academy.terrasoft.ru/documents/bpmonline-release-notes.

Система управления бизнес-процессами bpm’online представлена в трёх редакциях — marketing, sales и service. Решение может приобретаться заказчиками в аренду и работать в облаке (On-Demand) или же разворачиваться на собственных серверах организации (On-Site). Дополнительные сведения о продукте можно найти на сайте компании-разработчика. Для оценки функциональных возможностей платформы доступна бесплатная 14-дневная версия программного комплекса.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/973832
03.08.2018 [09:01], Андрей Крупин

«Ред софт» займётся сопровождением систем документооборота ФАС России

Компания «Ред софт» сообщила о заключении государственного контракта с Федеральной антимонопольной службой на выполнение работ по техническому сопровождению программного обеспечения автоматизированной системы межведомственного электронного взаимодействия ФАС России.

В соответствии с условиями подписанного сторонами контракта «Ред софт» будет сопровождать и заниматься технической поддержкой онлайновых сервисов, предоставляемых Федеральной антимонопольной службой на портале государственных услуг Gosuslugi.ru, а также системы взаимодействия ФАС России со своими территориальными подразделениями и другими ведомствами.

Ранее, напомним, Федеральная антимонопольная служба совместно со Сбербанком реализовала проект по обмену документами с помощью блокчейна. Возможности распределённого хранения документов были изучены в ходе пилотного проекта с участием ФАС России, Сбербанка, «Аэрофлота», «Русского угля», «ФортеИнвеста», а также ещё ряда компаний. По его итогам были согласованы требования по реализации системы и её дальнейшему развитию с целью повышения скорости, надёжности и качества взаимодействия. В настоящее время осуществляется опытно-промышленная эксплуатация цифрового взаимодействия двух организаций.

Сообщается, что благодаря использованию технологии блокчейн можно будет отказаться от услуг посредников — операторов документооборота, а также гарантировать доступ к информации только со стороны конечных пользователей. Что немаловажно, новые решения позволят обеспечить снижение расходов.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/973525
15.06.2018 [17:57], Сергей Юртайкин

Directum запустила систему для управляемого хранения документов

Разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum анонсировал продукт под названием «Долговременный архив», который предназначен для управляемого хранения документов.

Решение позволяет создать единый архив бумажных и электронных документов организации с соблюдением правил архивного делопроизводства. При этом на протяжении всего срока хранения документов поддерживается их юридическая значимость, говорится в пресс-релизе компании.

По словам разработчиков, внедрение «Долговременного архива» приводит к снижению нагрузки на оперативные системы, упрощению правил хранения документов, обеспечению целостности и юридической значимости электронных документов. Кроме того, автоматизируются рутинные операции архивистов и делопроизводителей и повышается оперативность доступа к архивным документам.

Система самостоятельно контролирует сроки хранения и передаёт документы с истекшим сроком хранения на экспертизу ценности. Таким образом можно сохранить документы, которые ещё могут пригодиться, и гарантированно уничтожить те, что потеряли ценность.

По словам руководителя отдела перспективного развития Directum Артёма Пермякова, отдельная система долговременного хранения документов является наиболее эффективным и наименее затратным вариантом организации электронных архивов в компаниях.

Постоянный URL: http://servernews.ru/971320
30.05.2018 [14:31], Андрей Крупин

Система электронного документооборота Tessa получила поддержку Linux

Российская компания «Синтеллект» объявила о завершении работ по портированию на ОС семейства Linux программного комплекса Tessa, предназначенного для автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности.

Платформа Tessa включает полный набор инструментов для организации электронного документооборота. Система обеспечивает ведение архива документов,  автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, организацию тендерных процедур, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. В состав решения включены инструменты визуализации бизнес-процессов и средства ролевого доступа к объектам и функциям. Поддерживается работа с мобильных устройств и интеграция с другими системами электронного документооборота.

Сообщается, что в настоящий момент система электронного документооборота Tessa совместима с двенадцатью различными ОС семейства Linux, в числе которых представлены Astra Linux Special Edition (релиз «Смоленск»), Calculate Linux Desktop 17.12.2, РЕД ОС 7.1 «Муром», Red Hat Enterprise Linux 7+, CentOS 7+, Oracle Linux 7+, Fedora 26, 27, Debian 9, 8.7+, Ubuntu 18.04, 17.10, Linux Mint 18, 17, openSUSE 42.3+ и SUSE Enterprise Linux (SLES) 12 SP2+. Работы по выпуску Linux-версии продукта компания «Синтеллект» вела в течение года, следуя общему тренду поддержки импортозамещения и в рамках развития направления «Tessa в облаке».

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте mytessa.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/970480
18.05.2018 [12:49], Сергей Карасёв

Сбербанк запустил облачный сервис «Электронный архив» для бизнес-клиентов

Сбербанк объявил о запуске нового облачного сервиса для корпоративных заказчиков разного уровня — от крупных организаций до предприятий малого и среднего бизнеса.

Система получила название «Электронный архив». Она предназначена для долгосрочного хранения документов в электронном виде (в том числе отсканированных копий бумажных оригиналов).

В рамках облачного хранилища реализован широкий набор функций. Так, сервис позволяет систематизировать документы, управлять правами доступа и отслеживать действия каждого сотрудника в рамках тех полномочий, которые ему предоставлены. Набор расширенных фильтров и удобная группировка по папкам ускорят поиск нужных файлов.

Важная особенность платформы — возможность выгрузить необходимые документы по запросу Федеральной налоговой службы (ФНС). Система автоматически сформирует пакет документов в электронном виде с полной описью. Этот инструмент позволяет снизить количество ошибок при формировании отчётности, а следовательно, уменьшить риски получения штрафов.

Удалить сохранённые документы можно за доли секунды с соблюдением всех законодательных процедур.

Подключить сервис можно в новом интернет-банке «Сбербанк Бизнес Онлайн». «Электронный архив» интегрирован с другими продуктами, в частности, с сервисом E-invoicing: подписанный документ можно сразу перенести в нужную папку, в которой его при необходимости можно будет быстро найти.

Постоянный URL: http://servernews.ru/969893
07.05.2018 [16:44], Сергей Юртайкин

МТС запустила сервис электронного документооборота

МТС запустила сервис электронного документооборота (ЭДО) для бизнеса, благодаря которому новые и действующие клиенты оператора могут полностью отказаться от бумажной документации.

Услуга под названием «Электронный документооборот», предоставляемая через веб-интерфейс, обеспечивает организацию обмена любыми, в том числе юридически значимыми, электронными документами между компаниями, клиентами, поставщиками и контрагентами. 

Все документы, попадающие в сервис, помечаются электронной подписью с использованием средств криптографической защиты информации для предотвращения утечки данных. Клиенты смогут вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и пользоваться системой хранения и поиска файлов в архиве.

В МТС говорят, что компания стала первым в России телекоммуникационным оператором, самостоятельно разработавшим такое решение, получившим паспорт оператора ЭДО и предоставляющим данную услугу без посредников.

По оценкам МТС, представляющие телеком и IT компании могут при помощи ЭДО ускорить поступление платежей в шесть раз и сократить на 88 % процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ретейлеры получают возможность вдвое расширить спектр оказываемых услуг для географически удалённых клиентов и на 54 % уменьшить число ошибок из-за ручного ввода данных.

«На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов российское предприятие в среднем тратит 151 рубль, аналогичный процесс в электронном виде обходится в 7 рублей, то есть компании, которые перейдут на ЭДО от МТС, могут сократить затраты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз», — заявил директор департамента по работе с бизнес-рынком МТС Сергей Плотников.

Постоянный URL: http://servernews.ru/969361
07.05.2018 [13:18], Андрей Крупин

Платформа «1С:Предприятие» получила масштабное обновление

Компания «1С-Рарус» (совместное предприятие «1С» и «Рарус») объявила о доступности на рынке обновлённой платформы «1С:Предприятие», предназначенной для автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д., поддержки оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения других задач в корпоративной среде.

Новая версия 8.3.12 программного комплекса включает более сотни различных доработок и изменений. Ключевым нововведением стал мобильный клиент, позволяющий пользователям смартфонов и планшетов напрямую взаимодействовать с кластером серверов «1С:Предприятия» точно так же, как это делает тонкий клиент. Значительным улучшениям подверглись средства коммуникации, позволяющие сотрудникам организации взаимодействовать друг с другом, обмениваться сообщениями и принимать участие в обсуждениях.

Отдельное внимание было уделено доработкам механизма расширения конфигурации платформы. В дополнение к этому были реализованы инструменты переноса почты из одного почтового ящика в другой по протоколу IMAP и изменения флагов письма (новое, прочитанное, удалённое), упрощена работа с табличными документами, расширены оформительские возможности диаграмм, добавлены средства управления разрядностью запускаемых клиентских приложений и прочие функции, с полным списком которых можно ознакомиться на странице v8.1c.ru/overview/release_8_3_12.

Подробные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте компании-разработчика 1c.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/969353
04.05.2018 [14:00], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы электронного документооборота Syntellect Tessa

Российская компания «Синтеллект» сообщила о выпуске обновлённой версии программного комплекса Syntellect Tessa 2.6, предназначенного для автоматизации документооборота и бизнес-процессов предприятий различных сфер деятельности.

Платформа Syntellect Tessa включает полный набор инструментов для организации электронного документооборота. Система обеспечивает ведение архива документов,  автоматизацию работы канцелярии (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование документов и доведение до исполнителей в электронном виде), контроль исполнительской дисциплины, согласование договоров и платежей, организацию тендерных процедур, согласование и контроль исполнения организационно-распорядительных документов, обработку и хранение первичной бухгалтерской документации, а также автоматизацию процессов, специализированных для различных сфер бизнеса. В состав решения включены инструменты визуализации бизнес-процессов и средства ролевого доступа к объектам и функциям. Поддерживается работа с мобильных устройств и интеграция с другими системами электронного документооборота.

Новая версия Syntellect Tessa 2.6 получила полноценную поддержку свободной объектно-реляционной системы управления базами данных PostgreSQL (ранее продукт функционировал только в тандеме с СУБД Microsoft SQL Server). Большие изменения коснулись возможностей типовой конфигурации системы, включённой в базовую поставку платформы Tessa. Ключевым усовершенствованием типовой конфигурации стал новый конструктор маршрутов документов, с помощью которого существенно расширились возможности настройки процессов согласования и обработки документов в рамках проекта внедрения стандартной конфигурации. Отдельное внимание программистами компании «Синтеллект» было уделено доработкам пользовательского интерфейса продукта.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании syntellect.ru. В планах разработчика — реализация поддержки ОС семейства Linux.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/969291
11.04.2018 [12:40], Андрей Крупин

Российская ECM-система Documino прошла процедуру государственной регистрации

Компания «АйДи — технологии управления» сообщила о прохождении процедуры государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности системы электронного документооборота Documino.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе свободного программного обеспечения и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Documino обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение адаптировано к специфике управления контентом и корпоративными данными крупных, географически распределённых предприятий, и может использоваться в нефтегазовой промышленности, электроэнергетике, транспортном секторе.

«Рост спроса на отечественные платформы связан, в первую очередь, с законодательным закреплением перехода на российские решения для государственных организаций и органов управления. Программа импортозамещения охватывает все больше участников рынка, поэтому крупные отраслевые компании с государственным участием — основные заказчики систем СЭД — начинают переходить на российские решения. Documino — наш ответ на запрос рынка, решение, которое может сравниться с промышленными зарубежными платформами как по надёжности и производительности, так и по масштабируемости», — комментирует Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи — технологии управления».

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании id-mt.ru. В планах разработчика — дальнейшая доработка платформы под требования энергетического сектора и включение продукта в реестр отечественного программного обеспечения Минкомсвязи РФ, рекомендуемого для закупки государственным предприятиям и организациям с госучастием.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/968301
Система Orphus