Материалы по тегу: документооборот

12.01.2023 [15:46], Андрей Крупин

Платформа Content AI Intelligent Search дополнилась средствами аналитики данных

Компания Content AI сообщила о выпуске новой версии программного комплекса Intelligent Search 5.1, объединяющего корпоративные источники данных в единое информационное пространство для обеспечения сквозного интеллектуального поиска и навигации по всем видам данных.

Content AI Intelligent Search позволяет с высокой точностью искать документы, основываясь на понимании смысла текста. Благодаря ИИ-алгоритмам система учитывает не только все формы слов, но и их семантические значения, выявляет смысловые связи между словами, определяет смысл и контекст всего документа. Такой подход обеспечивает высокую эффективность поиска по сравнению с традиционными системами полнотекстового поиска, которые ищут данные по ключевым словам.

В новом релизе продукта расширен список источников, по которым обеспечивается поиск данных и навигация. К ранее охваченным системам, включающим сетевые папки, портал MS SharePoint и вики-систему Confluence, добавились трекер задач Jira, каталог пользователей на базе Active Directory, а также СУБД MS SQL Server, MySQL и PostgreSQL. В дополнение к этому платформа получила встроенные средства аналитики и возможность подписки на определённые поисковые запросы с автоматическим уведомлением о новых документах по электронной почте.

Программный комплекс Intelligent Search 5.1 может быть развёрнут как в среде Windows, так и в окружении Linux. Поддерживается работа с мобильными устройствами на базе Android и iOS. Отдельный акцент делается на совместимости продукта с наиболее распространёнными отечественными операционными системами, такими как Alt Linux, Astra Linux, Red OS и другими. Решение включено в реестр отечественного софта и может представлять интерес для организаций, реализующих проекты в сфере импортозамещения ПО.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1080191
26.12.2022 [11:24], Андрей Крупин

Платформа «1С:Предприятие» дополнилась средствами распознавания речи

Компания «1С» сообщила о расширении функциональных возможностей платформы «1С:Предприятие 8» и включении в состав продукта нового сервиса «1С:Распознавание речи».

По словам разработчика, автоматическое преобразование речи в текст помогает усовершенствовать бизнес-процессы в различных сценариях использования. Сервис может быть использован для надиктовки длинных текстов и быстрого заполнения документов, транскрибирования аудиозаписей, голосового управления интерфейсом «1С:Предприятие 8» и решения прочих задач.

 Источник изображения: speech.1c.ai

Источник изображения: speech.1c.ai

Сервис «1С:Распознавание речи» поддерживает потоковое и файловое распознавание аудиоданных. В первом случае пользователь отправляет аудиоданные в режиме реального времени и в ответ периодически получает распознанный текст. Во втором — производится отправка аудиофайла на сервер для его последующей расшифровки. При этом максимальный размер файла ограничен одним гигабайтом, а длительность записи не должна превышать 4 часов. Поддерживаются русский и английский языки.

Доступ к инструментарию «1С:Распознавание речи» осуществляется из платформы «1С:Предприятие 8» версии 8.3.23 и старше средствами встроенного языка. Распознавание речи может осуществляться как посредством облачных мощностей «1С», так и локально на сервере организации. Для использования cloud-версии сервиса требуется подписка на соответствующую услугу на портале ИТС. Стоимость зависит от длительности аудио и используемого варианта обработки голосовых данных.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1079405
13.12.2022 [14:08], Сергей Карасёв

Бюджетные организации РФ перейдут на электронный документооборот в 2023 году

1 января 2023 года в соответствии с новыми нормами (Приказ Минфина от 30.03.2015 № 52н, Приказ Минфина 15.04.2021 № 61н) все бюджетные организации в России должны перейти на электронный документооборот. С этого же периода вводится применение новых форм первичных документов.

Требования распространяются на организации бюджетной сферы субъектов Российской Федерации и муниципальных образований; федеральные органы исполнительной власти, их территориальные органы и подведомственные казённые организации; других получателей бюджетных средств.

 Источник изображения: pixabay.com

Источник изображения: pixabay.com

Устанавливаются определённые правила работы с электронными документами. Так, организации должны обращать особое внимание на подпись и хранение таких файлов. Хранить их необходимо в двух экземплярах и на разных физических устройствах: например, на жёстком диске и флеш-носителе. «Для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи организация должна использовать только технические и программные средства», — говорится в сообщении.

До 1 января 2023 года организации должны определить, какими формами будут пользоваться в работе, назначить ответственных лиц за работу и хранение документов, а также внести новые правила в свою учётную политику. Если у организации отсутствуют первичные учётные документы, то должностное лицо могут оштрафовать, так как это грубое нарушение требований к бухучёту. При однократном нарушении штраф составит до 10 тыс. рублей, при повторном — до 20 тыс.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1078776
17.11.2022 [10:03], Андрей Крупин

Покой нам только снится: выпущены очередные критичные патчи для платформы «1С:Предприятие 8»

История с недавним выпуском экстренных апдейтов для программного комплекса «1С:Предприятие 8» получила продолжение. Компания «1С» выступила с очередным обращением к пользовательской аудитории и призывом вновь обновить продукты, в коде которых опять были выявлены критические ошибки.

«К сожалению, при экстренном выпуске обновлений, исправляющих проблему запуска программ системы "1С:Предприятие", из-за срочности в некоторые версии платформы были привнесены ошибки. Приносим наши извинения за эту ситуацию! Мы проанализируем этот опыт и будем совершенствовать свои внутренние процессы, чтобы не допускать повторения ситуации», — говорится в информационном сообщении компании «1C».

Напомним, допущенные в коде программного комплекса «1С:Предприятие 8» ошибки сводят на нет работоспособность клиентских приложений в среде Windows. Как правило, проблема проявляется при использовании в IT-инфраструктуре организации 32-разрядных серверных сборок платформы.

По заверениям «1C», проблема не приводит к потере данных пользователей. Для её устранения компания рекомендует воспользоваться инструкциями, опубликованными на сайте info83.1c.ru.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1077488
14.11.2022 [18:01], Андрей Крупин

Выпущено экстренное обновление для платформы «1С:Предприятие 8» — его рекомендуется установить как можно скорее

Компания «1С» сообщила о выпуске срочного обновления для платформы «1С:Предприятие 8», предназначенной для автоматизации процессов документооборота, ведения бухгалтерского учёта, управления предприятиями различных сфер деятельности и решения прочих задач в корпоративной среде.

По данным разработчика, обнаружена критическая проблема, которая, начиная с 15 ноября, может приводить к закрытию клиентских приложений при взаимодействии с программным комплексом.

«Изменение внешних условий 15.11.2022 может существенно повысить вероятность проявления данной проблемы — предполагается, что многие пользователи перечисленных версий завтра не смогут работать. В связи с этим пользователям перечисленных выше версий рекомендуется до начала рабочего дня 15.11.2022 обновить платформу "1С:Предприятие 8"», — говорится в информационном сообщении компании «1C».

Отмечается, что проблема не приводит к потере данных пользователей. Также подчёркивается, что проблема не проявляется в других версиях платформы, в защищённых программных комплексах 8s, 8.3z, при работе в веб-клиентах, клиентах Linux, macOS и сервисе 1CFresh.com.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1077326
31.10.2022 [13:40], Андрей Крупин

Content AI модифицировала решение для потокового ввода данных и документов FlexiCapture для российского рынка

Компания Content AI, являющаяся новым правообладателем программных решений ABBYY Россия, в рамках лицензирования продуктов произвела модификацию платформы для распознавания и потокового ввода данных FlexiCapture. Система получила название ContentCapture и предназначена специально для корпоративных пользователей в России и СНГ.

ContentCapture представляет собой универсальное решение, позволяющее извлекать данные из любых типов входящих документов: например, из отсканированных бумаг, фотографий, электронных писем или вложений. Платформа распознает, классифицирует документы, извлекает данные, проверяет их корректность и передаёт в корпоративные информационные системы. Применение продукта существенно оптимизирует все бизнес-процессы, связанные с документооборотом.

В ContentCapture применяются технологии искусственного интеллекта, значительно расширяющие функциональные возможности системы. Благодаря машинному обучению и обработке текста на естественном языке платформа автоматически распознает, классифицирует, извлекает, проверяет и передаёт данные в информационные системы из любых текстовых сообщений и документов, задействованных в производственных процессах.

По заверениям разработчика, платформа ContentCapture способна обрабатывать более трех миллионов страниц в день. При этом в качестве источников данных поддерживаются МФУ, сетевые сканеры, электронные письма, FTP-серверы, «горячие» папки и мобильные устройства.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1076609
22.10.2022 [15:14], Андрей Крупин

Выпущен продукт «1С:Архив» для долговременного хранения документов в соответствии с требованиями Росархива

Компания «1С» объявила о выпуске программного решения «1С:Архив», предназначенного для долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.

Система «1С:Архив» построена на базе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, а также обеспечивает ведение архивного учёта в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства Российской Федерации. Продукт разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает весь жизненный цикл документа — от попадания в архив до уничтожения — и не имеет ограничений на объём хранимых данных.

«1С:Архив» тесно интегрирован с платформой «1С:Документооборот 3.0», поддерживает загрузку документов из любых систем через ZIP-контейнер установленного формата, позволяет работать как с усиленной, так и с простой электронной подписью, а также проверять целостность данных, устанавливать связи между документами и ограничивать права доступа к хранимой информации. Кроме того, поддерживаются такие функции, как протоколирование действий с документами, автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия, распознавание содержимого документов для полнотекстового поиска, добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток, а также присвоение архивных шифров принятым документам и делам.

Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей. Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1076188
11.10.2022 [17:54], Татьяна Золотова

С использованием «Госключа» подписано более полумиллиона документов

С момента запуска год назад в приложении «Госключа» — мобильной электронной подписи, которая позволяет подписывать юридически значимые документы в электронном виде — зарегистрировано 635 тыс. уникальных пользователей, подписано около 530 тыс. документов. Первым регионом, который реализовал услуги с использованием новой технологии на своём региональном портале, стала Московская область.

 Источник изображения: play.google.com

Источник изображения: play.google.com

До конца года планируется, что с использованием «Госключа» можно будет подписывать документы в рамках кадрового документооборота и транспортные накладные. «Госключ» является одним из ключевых инструментов федерального проекта «Цифровые услуги и сервисы онлайн» в рамках национальной программы «Цифровая экономика». Проект объединяют в себе три инициативы: «Цифровой профиль гражданина», «Госуслуги онлайн» и «Электронный документооборот».

В настоящее время с помощью «Госключа» на портале госуслуг можно подписать заявления по расторжению брака, исправлению технических ошибок в ЕГРН и по определению наследников накопительной части пенсии. Кроме того, технология позволяет зарегистрировать бизнес на сайте ФНС и оформить договор купли-продажи автомобиля. С мобильной электронной подписью «Госключ» также реализованы несколько коммерческих сервисов: подписание договора с оператором сотовой связи, с вузом на платное обучение, а также подписание ипотечного договора.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1075592
04.10.2022 [20:48], Татьяна Золотова

Безбумажный HR: малым и средним предприятиям открыли демо-доступ к HRlink

Компания HRlink открывает демо-доступ к сервису кадрового электронного документооборота (КЭДО). Сервис будет доступен на льготных условиях новым клиентам HRlink со штатом до 500 человек.

Малые и средние предприятия с оборотом до 2 млрд рублей, включенные в Единый реестр МСП, после окончания пробного периода смогут пользоваться сервисом по программе поддержки СМБ-компаний, которую реализует Российский фонд развития информационных технологий (РФРИТ).

 Источник изображения: Pixabay Источник изображения: Pixabay

Сервис HRlink предназначен для ведения кадрового делопроизводства в цифровом виде согласно 377-ФЗ, который разрешает подписывать удаленно почти все кадровые документы, включая трудовой договор, заявление на отпуск. Сотрудники могут оформлять и подписывать документы удаленно с компьютера или со смартфона с помощью электронной цифровой подписи, учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение «Госключ».

Как сообщают в компании, решение позволяет экономить до 80 % времени на обмене документами с удаленными сотрудниками, стоимость кадрового делопроизводства уменьшается до 10 раз, риски потери документов или неподписания в срок снижаются до нуля.

Принятый в ноябре 2021 года закон о КЭДО подстегнул развитие цифровых сервисов для безбумажного делопроизводства. Так, в летом 2022 года «Сберкорус» представил обновленную версию кадрового ЭДО. Система стала работать с любыми печатными формами из «1С» и мгновенно выгружать архив документов по конкретному сотруднику или всей компании. Как прогнозировали ранее HRlink, российский рынок кадрового электронного документооборота в 2022 году вырастет в 10 раз, до 3-3,5 млрд рублей.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1075259
13.09.2022 [15:02], Андрей Крупин

«МойОфис» выпустил крупное обновление почтовой системы Mailion и других продуктов для корпоративного сектора

Российский разработчик «МойОфис» представил крупное обновление почтовой системы Mailion и ряда других программных решений, предназначенных для совместной работы с документами и коммуникаций в корпоративной среде.

Новый релиз платформы Mailion получил индекс 1.1 и множество доработок: расширенную поддержку отечественных операционных Linux-систем, средство для автоматического определения системных настроек при добавлении учётных записей, улучшенный пользовательский веб-интерфейс и отказоустойчивый поиск, реализованный с помощью технологии репликации индексов.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

Сообщается о включении в Mailion 1.1 поддержки ОС Astra Linux Special Edition 1.7 базового, усиленного и максимального уровней защищённости («Орел», «Воронеж», «Смоленск»), Astra Linux Common Edition 2.12.43, «Ред ОС» 7.3 «Муром» (сертифицированная версия) и «Альт» 10, доработках надстройки для Microsoft Outlook, улучшениях при взаимодействии с адресной книгой и вложениями в формате EML.

Отдельное внимания разработчиками «МойОфис» было уделено развитию функциональности продукта «МойОфис Частное Облако 2». Изменения были внесены как в веб-редакторы, так и в файловый менеджер. Кроме того, была существенно доработана панель администратора, в которой выполняются основные настройки программного комплекса после развёртывания и во время эксплуатации.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В рамках обновления в веб-редакторах «МойОфис Частное Облако 2» появились средства защиты содержимого документов от изменений и возможность создания перекрёстных ссылок. Были произведены улучшения в области общего доступа к файлам, управления правами доступа и контроля вносимых в документы правок. С целью аудита безопасности была реализована возможность передачи сведений о событиях, которые происходят в «МойОфис Частное Облако», во внешние SIEM-системы. Передача информации о событиях передаётся в формате CEF (Common Event Format), поддерживаемый различными средствами обеспечения информационной безопасности.

Множеству доработок также подверглась почтовая система «МойОфис Почта 2». В ней появились возможности переключения между различными пользовательскими профилями, а также определения и выбора обязательных и необязательных участников при создании событий в календаре. Кроме того, в продукт были добавлены push-уведомления и инструменты для организации продолжительных видеоконференций с использованием ВКС TrueConf, которые могут длиться один или несколько дней подряд.

 Источник изображения: myoffice.ru

Источник изображения: myoffice.ru

В числе прочего программистами «МойОфис» были доработаны настольные редакторы «МойОфис Текст» и «МойОфис Таблица» (входят в состав продуктов «МойОфис Стандартный» и «МойОфис Профессиональный»), мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android и комплект средств для разработчиков.

Всего в перечисленные выше продукты было внесено свыше 700 доработок и улучшений. Значительная часть из них связана с развитием функциональности инструментов для совместной работы и корпоративных коммуникаций.

Постоянный URL: http://servernews.ru/1074091
Система Orphus