Материалы по тегу: документооборот

14.10.2019 [16:16], Андрей Крупин

Представлен мобильный клиент «1С:ERP»

Компания «1С» объявила о выпуске мобильного клиентского приложения «1С:ERP» для программного комплекса «1С:ERP Управление предприятием 2».

Продукт представлен в версиях для платформ Android и iOS.

Мобильный клиент «1С:ERP» позволяет удалённо подключаться к развёрнутой в сети организации корпоративной информационной системе «1С:ERP Управление предприятием 2» и при помощи смартфона или планшетного компьютера решать различные задачи. В частности, приложение позволяет управлять бизнес-процессами и финансами, контролировать ключевые показатели деятельности предприятия, организовывать взаимодействие служб и подразделений, координировать деятельность производственных подразделений, оценивать эффективность деятельности компании, отдельных подразделений и персонала.

Мобильный клиент функционирует при постоянном соединении с Интернетом. Каждый сеанс запуска приложения требует отдельной клиентской лицензии «1С:Предприятия 8».

Скачать приложение «1С:ERP» можно в магазинах Goоgle Play и App Store.

Постоянный URL: http://servernews.ru/995591
09.10.2019 [15:19], Андрей Крупин

LibreOffice 6.0 дополнился руководством на русском языке

Сообщество The Document Foundation сообщило о доступности русскоязычного руководства по работе с пакетом офисных приложений LibreOffice 6.0.

Документ представлен в формате PDF и в полной мере раскрывает все особенности и нюансы работы с входящими состав LibreOffice 6.0 программными продуктами. Отдельное внимание в руководстве уделено установке и настройке офисного пакета, работе с шаблонами и макросами, использованию цифровой подписи документов и прочим важным аспектам. Скачать документ можно по этой ссылке.

LibreOffice разрабатывается с 2010 года и представляет собой ответвление от проекта OpenOffice.org. В состав программного решения включены текстовый редактор Writer, табличный процессор Calc, мастер презентаций Impress, векторный графический редактор Draw, редактор формул Math и модуль управления базами данных Base. Пакет совместим с документами Microsoft Office и представлен в версиях для платформ Windows, macOS, Linux, Android, а также в облачной редакции LibreOffice Online, выступающей в качестве свободной альтернативы таким сервисам, как Google Docs и Office 365.

Более подробная информация о развиваемом сообществом The Document Foundation проекте представлена на сайте libreoffice.org.

Постоянный URL: http://servernews.ru/995352
02.10.2019 [17:00], Андрей Крупин

Вышла новая версия системы электронного документооборота DirectumRX

Компания Directum объявила о выпуске новой версии программного комплекса DirectumRX 3.2, предназначенного для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. DirectumRX обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей с любых устройств. Отличительными особенностями решения являются кроссплатформенность, масштабируемая архитектура и возможность электронного обмена документами с контрагентами через сервисы ЭДО. Для подписания документов используется ЭП.

Обновлённая ECM-платформа DirectumRX 3.2 получила поддержку технологий оптического распознавания символов и искусственного интеллекта, обеспечивающих «умную» обработку входящего потока данных (писем, счетов, накладных, актов, счетов-фактур, УПД). В дополнение к этому появились возможности совместного редактирования файлов с помощью онлайн-редактора ONLYOFFICE, быстрого предпросмотра документов, выгрузки в Excel записей справочников, добавления встреч в календари Outlook и iCalendar из задач, мониторинга производительности программного комплекса. Отдельное внимание разработчиками было уделено организации бизнес-процессов с учётом разных часовых поясов.

С более подробной информацией о возможностях системы DirectumRX можно ознакомиться на сайте directum.ru/system-rx. Доступны локальный и облачный варианты поставки продукта.

Постоянный URL: http://servernews.ru/995002
02.10.2019 [09:13], Андрей Крупин

Защищённая платформа «1С:Предприятие 8.3z» получила обновление

Компания «1С» объявила о выпуске обновлённого программного комплекса «1С:Предприятие 8.3z», предназначенного для автоматизации документооборота, оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения прочих задач в организациях, предъявляющих высокие требования к информационной безопасности обрабатываемых данных.

Особенностью «1С:Предприятие 8.3z» являются встроенные средства защиты информации (исключая данные, содержащие государственную тайну). Комплекс обеспечивает защиту персональных данных на прикладном уровне и решает некоторые задачи по автоматизации учёта в дополнение к основному программному продукту «1С:Предприятие». Решение разработано с учётом требований к защите от несанкционированного доступа и имеет сертификат соответствия требованиям ФСТЭК России. Продукт подходит для использования в информационных базах (в том числе и государственных) до первого класса защищённости включительно.

В состав обновлённой системы «1С:Предприятие 8.3z» вошли все актуальные обновления и доработки основного продукта «1С:Предприятие 8». Помимо этого, платформа получила поддержку сертифицированных по требованиям безопасности информации ОС Astra Linux Special Edition 1.6, «Альт Линукс» СПТ 7.0, «Альт» 8 СП и СУБД Postgres Pro Enterprise 10.3.3, PostgreSQL 9.6.6.

Платформа включена в реестр российского ПО как рекомендованная для закупки российскими компаниями и государственными структурами. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования можно найти на сайте компании-разработчика 1c.ru.

Постоянный URL: http://servernews.ru/994973
27.09.2019 [15:00], Андрей Крупин

Вышла новая версия информационной системы «Логика: ЮЗ ЭДО»

Компания «Логика бизнеса», занимающаяся разработкой систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, а также программных продуктов класса ЕСМ (Enterprise Content Management), выпустила новую версию решения «Логика: ЮЗ ЭДО» 1.6.

Информационная система «Логика: ЮЗ ЭДО» автоматизирует юридически значимый электронный документооборот: позволяет подписывать документы электронной подписью и обмениваться ими с государственными ведомствами, контрагентами и подразделениями внутри холдинга. Продукт поддерживает одновременное взаимодействие с несколькими операторами ЭДО в единой рабочей среде, интегрируется с внутренними IT-системами заказчика, формирует внутренний электронный архив и позволяет через единое окно предоставлять документы в ФНС России.

Ключевыми доработками «Логика: ЮЗ ЭДО» версии 1.6 стали: поддержка новых форматов документов; обновлённый сервис электронной подписи (стало возможным использование как локальной, так и облачной ЭП, в частности, с использованием «КриптоПро» DSS); интеграция с платформой Oracle eBusiness Suite; возможность работать с контрагентами-ИП; расширенные средства автоматизации рутинных пользовательских операций (отправка, получение и подписание документов), которые теперь могут запускаться по расписанию или наступлению определенного события. Более подробные сведения о внесённых в продукт изменениях и улучшениях можно найти по этой ссылке.

С особенностями лицензирования «Логика: ЮЗ ЭДО», системными требованиями, вариантами поставки, а также дополнительными сведениями о продукте можно ознакомиться на сайте blogic.ru/products/juristical-docflow.

Постоянный URL: http://servernews.ru/994759
20.09.2019 [13:40], Андрей Крупин

Система электронного документооборота Directum‎ 5.8 дополнилась ИИ-функциями

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Обновлённая версия системы электронного документооборота Directum 5.8 получила расширенные средства интеллектуальной обработки входящих документов с использованием функций оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR), а также технологий машинного обучения и систем искусственного интеллекта на базе нейронных сетей. Сообщается о доработках пользовательского интерфейса, добавлении функций сравнения документов и автоматического заполнения основных реквизитов организации, включении новых инструментов для электронного обмена документами с контрагентами и прочих улучшениях. Отдельное внимание было уделено обеспечению совместимости продукта с офисными пакетами OpenOffice, LibreOffice, ONLYOFFICE, «МойОфис», «Р7-Офис», операционными системами «Ред ОС», Astra Linux Сommon Edition, ALT Linux и Ubuntu, криптографической утилитой «КриптоПро» 5.0 и реализации поддержки сертификатов электронной подписи по ГОСТ 34.10-2012.

ECM-платформа Directum соответствует требованиям ФСТЭК России и включена в реестр отечественного ПО. С более подробной информацией о продукте можно ознакомиться на сайте directum.ru/system.

Постоянный URL: http://servernews.ru/994387
18.09.2019 [16:55], Андрей Крупин

«МойОфис» получил интеграцию с системой электронного документооборота «Логика: СЭД»

Компании «Новые облачные технологии» и «Логика бизнеса» объявили о сотрудничестве и интеграции своих флагманских программных решений — офисной платформы «МойОфис» и системы электронного документооборота «Логика: СЭД».

Благодаря интеграции продуктов пользователи электронного документооборота «Логика: СЭД» (а также электронного архива «Логика: Архив») получили возможность веб-браузере создавать и редактировать документы с помощью решений  «МойОфис»в режиме «одного окна». Интеграция систем позволяет создавать и редактировать документы непосредственно в приложениях «Логика: СЭД» и «Логика: Архив» без перехода в другие окна и без установки дополнительного программного обеспечения.

По словам партнёров, интеграция двух продуктов может быть особенно актуальной для корпоративных пользователей — сотрудников бухгалтерии и аналитических подразделений, которые работают с большим количеством отчётов и статистических данных. «Продукты «Логики Бизнеса» и «Новых облачных технологий» входят в реестр российских программ для ЭВМ и БД. Интеграция наших продуктов, помимо удобства использования, позволит заказчикам системно подходить к вопросу импортозамещения ПО для работы с корпоративным контентом», — комментирует Георгий Подбуцкий, генеральный директор «Логики Бизнеса».

Напомним, что согласно подписанному президентом указу «О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года» все государственные ведомства и организации обязаны к упомянутому сроку перевести свои IT-системы на отечественный софт. Ранее о планах по отказу от иностранного софта в пользу отечественных разработок заявили Управление делами президента РФ, Министерство транспорта РФ, МВД России, «Российские железные дороги» (РЖД), «Ростех», а также другие ведомства и организации.

Постоянный URL: http://servernews.ru/994261
11.09.2019 [18:33], Андрей Крупин

«МойОфис» дополнился средствами бизнес-аналитики

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила о включении в состав программного комплекса инструментов бизнес-аналитики.

Расширение функциональных возможностей «МоегоОфиса» стало результатом сотрудничества с компанией IBS, разработка которой — платформа «Планета.Аналитика» — интегрирована в состав пакета офисных приложений и позволяет производить экономико-статистические расчёты и выполнять задачи аналитики больших данных в редакторе электронных таблиц «МойОфис Таблица».

Пользователям «МоегоОфиса» для аналитической обработки достаточно выбрать данные в приложении «МойОфис Таблица» и запустить модуль аналитики. Система производит расчёты и отображает результаты в виде графиков и диаграмм. Решение позволяет без перехода в другие окна и программы создавать наглядные аналитические отчёты, которые могут быть построены на базе данных из любых источников. Приложение аналитики доступно на всех типах поддерживаемых офисной платформой продуктах — основных операционных системах, включая мобильные, а также через веб-интерфейс.

Дополнительную информацию о платформе «МойОфис» можно найти на сайте myoffice.ru.

Постоянный URL: http://servernews.ru/993922
03.09.2019 [13:10], Андрей Крупин

«СёрчИнформ» вывел на рынок продукт для аудита файловых систем

Разработчик средств защиты информации «СёрчИнформ» выпустил программный комплекс FileAuditor. Продукт относится к классу DCAP-решений (Data-Centric Audit and Protection) и предназначен для автоматизированного аудита файловых систем в корпоративных сетях, поиска нарушений прав доступа к документам и отслеживания изменений в критичных данных.

«СёрчИнформ FileAuditor» сканирует рабочие станции сотрудников, серверы и сетевые директории, находит в общем документообороте файлы, которые содержат критичную информацию, и присваивает каждому метку определенного типа: персональные данные, коммерческая тайна, номера кредитных карт и т.д. Программный комплекс автоматически отслеживает открытые ресурсы, файлы, доступные конкретному пользователю или группе, учётные записи с привилегированными правами и информирует об этом службы IT-безопасности организации.

Как работает FileAuditor

Как работает FileAuditor

Помимо этого, «СёрчИнформ FileAuditor» производит аудит пользовательских операций в файловой системе и создаёт теневые копии критичных файлов, найденных на рабочей станции, сервере или в сетевых папках, и сохраняет историю их редакций. Архив критичных данных помогает в расследованиях инцидентов и гарантирует восстановление потерянной информации.

Пользовательский интерфейс FileAuditor

Пользовательский интерфейс FileAuditor

FileAuditor может работать как автономно, так и в составе DLP-системы «Контур информационной безопасности СёрчИнформ», контролирующей максимальное число каналов передачи данных в корпоративной среде.

Подробнее о возможностях «СёрчИнформ FileAuditor» можно узнать на сайте searchinform.ru/products/fileauditor. Для оценки возможностей продукта разработчиком предлагается 30-дневная бесплатная пробная версия программного комплекса.

Постоянный URL: http://servernews.ru/993454
27.08.2019 [20:12], Владимир Мироненко

Fujitsu DocumentFlow: блокчейн для борьбы с мошенничеством и пиратским копированием

Компания Fujitsu представила веб-приложение DocumentFlow, которое применяет технологию блокчейн для проверки достоверности цифровых файлов или корпоративных активов, включая документы, аудио- и видеофайлы, изображения и файлы из любых приложений.

Это приложение было создано в рамках пакета программ Fujitsu Flow в дополнение к приложению для защиты от мошенничества со счетами InvoiceFlow.

По мере роста использования «умных» решений с большим количеством сетевых подключений компаниям приходится всё чаще оперировать с о всё возрастающим объёмом накопленных данных. При этом доверие к достоверности информации является критически важным условием для компаний. Применяемая Fujitsu технология распределённого реестра учёта (Distributed Ledger Technology, DLT), обеспечивает постоянную неизменяемую запись и предоставляет всем пользователям надлежащие доказательства подлинности того или иного цифрового актива.

Приложение Fujitsu DocumentFlow с поддержкой всех типов цифровых файлов позволяет отслеживать любые манипуляции с ними, незаконное копирование или просто проверку, является ли данный файл последней согласованной версией. С его помощью можно отмечать любые изменения в документах, а также отслеживать историю распространения и изменений, вносимых в материалы, охраняемые авторским правом, или в защищённые корпоративные и официальные государственные документы.

Fujitsu DocumentFlow предоставляет нотариальный сервис для цифровых активов, обеспечивает контроль и учёт каждого из них. По словам Фредерика Де Брейка (Frederik De Breuck), руководителя центра блокчейн-инноваций компании Fujitsu в Брюсселе, приложение «позволяет компаниям получить полную уверенность в любом цифровом файле и помогает предотвратить использование документов в мошеннических целях».

Представленный ранее в этом году сервис Fujitsu InvoiceFlow помогает компаниям и государственным организациям избежать случайных ошибок при обработке данных, а также решить проблему мошенничества со счетами. В данном случае технология DLT используется для проверки и оценки процесса подготовки счетов, с момента создания до авторизации для оплаты.

InvoiceFlow и DocumentFlow предлагаются в виде локальных решений или в виде сервисов, работающих на базе любой облачной платформы.

Постоянный URL: http://servernews.ru/993097
Система Orphus