Материалы по тегу: документооборот

07.12.2017 [09:32], Андрей Крупин

Вышло обновление продуктов «МойОфис»

Компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила об обновлении своего флагманского продукта.

Доработкам подверглись все входящие в состав «МоегоОфиса» программные решения (в том числе мобильные), в которых были расширены средства настройки интерфейса, произведены улучшения работы с общими папками и реализованы механизмы ограничения доступа к объектам. Значимым нововведением стали макрокоманды (макросы) на языке программирования Lua, благодаря которым появилась возможность автоматизировать выполнение типичных операций в документах любого объёма, будь то создание и сохранение файлов, а также форматирование и преобразование их содержимого.

Отдельное внимание разработчиками было уделено расширению средств работы с таблицами, диаграммами и изображениями. Помимо этого, пользователям платформы стали доступны средства интеграции внешних приложений с продуктами «МойОфис» — MyOffice Document API, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы по обработке документов в автоматическом режиме: построение бухгалтерской отчётности, формирование расчётов, подготовка приказов и многое другое.

Дополнительную информацию о платформе «МойОфис» можно найти на сайте myoffice.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/962564
04.12.2017 [14:30], Андрей Крупин

Анонсирована новая версия платформы бизнес-аналитики Prognoz Platform с массой улучшений

Компания «Форсайт» представила девятую версию программной платформы Prognoz Platform, предназначенной для создания бизнес-приложений и решения аналитических задач в корпоративной среде.

Платформа Prognoz Platform позволяет разрабатывать настольные, веб- и мобильные приложения для визуализации и оперативного анализа данных, формирования отчётности, автоматизации бизнес-процессов, моделирования и прогнозирования показателей по различным сценариям. В её состав включены все необходимые инструменты для создания корпоративных систем «с нуля», визуализации информации, а также средства интеграции в существующую IT-инфраструктуру организации, в которой развёрнуты Microsoft Office, SharePoint, SAP Netweaver, IBM WebSphere и прочие системы документооборота и управлениям предприятием. Решение может быть интегрировано в программно-аппаратные комплексы Oracle Exadata, IBM Netezza, EMC Greenplum и поддерживает Hadoop Hive — инфраструктуру распределённого хранения и обработки «больших данных». Сервисы на базе Prognoz Platform могут быть развёрнуты как в облаке, так и на локальных мощностях клиента.

Новое поколение Prognoz Platform 9.0 позволит компаниям создавать не только приложения класса Business Intelligence (BI), но и системы уровня Business Analytics (BA), предоставляющие возможности для моделирования, прогнозирования, интеллектуального анализа данных, машинного обучения. Платформа получит универсальный конструктор бизнес-приложений, расширенные средства аналитики, бесшовную интеграцию с библиотеками языков R и Python (для реализации модулей с использованием искусственного интеллекта), инструменты визуального конструирования аналитических панелей и прочие функции. Также в девятой версии платформы будет расширена библиотека методов решения задач оптимизации и появится поддержка наиболее известных внешних библиотек (например, Gurobi, LpSolve). Отдельное внимание будет уделено повышению скорости работы и обеспечению совместимости аналитического комплекса с другими представленными на рынке системами хранения и обработки данных.

Релиз аналитического комплекса Prognoz Platform 9.0 будет выпущен на рынок в первой половине 2018 года. Ожидается, что широкие функциональные возможности девятой версии платформы позволят пользователям зарубежных BI-систем осуществить переход на российский программный комплекс с заменой западной системы на равноценную отечественную, а в некоторых случаях — это станет шагом вперёд в технологическом плане. Для государственных заказчиков компания «Форсайт» обеспечит поддержку СУБД PostgreSQL, что позволит решить задачу импортозамещения «под ключ». Дополнительные сведения о продукте можно найти на сайте prognoz.ru/platform.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/962399
01.12.2017 [13:17], Андрей Крупин

Выпущена новая версия 8.3.11 платформы «1С:Предприятие»

Компания «1С-Рарус» (совместное предприятие «1С» и «Рарус») объявила о доступности на рынке обновлённой платформы «1С:Предприятие», предназначенной для автоматизации производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т.д., поддержки оперативного управления предприятием, ведения бухгалтерского учёта и решения других задач в корпоративной среде.

Новая версия 8.3.11 программного комплекса включает более 130 различных доработок и изменений. В числе наиболее значимых из них отмечаются новый механизм реструктуризации базы данных, возможность добавлять собственные структуры данных, улучшенные инструменты для построения диаграмм и работы с историей данных. Также разработчиками была увеличена функциональность механизма расширений конфигурации платформы и доработана система оповещения пользователей о различных событиях.  Кроме того, в веб-клиенте «1С:Предприятия» теперь можно одновременно работать на разных вкладках браузера с одной и той же информационной базой.

Отдельное внимание было уделено оптимизации и повышению скорости работы системы. В частности, разработчиками был уменьшен размер исполняемых файлов программного комплекса, увеличена скорость работы сервера «1С:Предприятия» при одновременном проведении больших документов, содержащих десятки тысяч строк, оптимизирована работа с временными таблицами в СУБД Microsoft SQL Server, PostgreSQL и IBM DB2, ускорена загрузка внешних отчётов и обработок, а также повышена производительность работы по протоколам SSL/TLS и выполнения криптографических операций при одновременном их использовании в большом количестве сеансов ОС Windows.

Подробный список изменений в платформе «1С:Предприятие 8.3.11» представлен на странице v8.1c.ru/overview/release_8_3_11. Дополнительные сведения о продукте, доступных конфигурациях программного решения и условиях лицензирования опубликованы на сайте компании-разработчика 1c.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/962315
20.11.2017 [08:17], Сергей Юртайкин

Merlion внедряет IT-систему SAP для повышения операционной эффективности

Крупнейший в России IT-дистрибутор Merlion сообщил о начале внедрения платформы SAP Process Mining by Celonis, благодаря которой российская компания собирается повысить свою операционную эффективность. Запустить новое решение в эксплуатацию планируется до конца 2017 года. 

Перед началом выполнения проекта были проведены пилотные испытания, в рамках которых в систему SAP были загружены около 140 тыс. заказов Merlion. Каждый из этих заказов был тщательно проанализирован (от момента создания до отгрузки клиенту).

Это исследование помогло определить ряд уязвимостей, из-за которых дистрибутор мог понести экономические потери, а также подготовить описание предполагаемых областей, которые нуждаются в оптимизации.

При помощи SAP Process Mining by Celonis в Merlion собираются улучшить прозрачность бизнес-процессов и создать единую сквозную систему анализа эффективности операций и поиска отклонений от установленных в компании нормативных документов. Так, решение должно снизить упущенные продажи и затраты на хранение и обработку товара на складе. 

«На базе решения SAP будет создан экспертный центр, при помощи которого мы сможем находить и исправлять мельчайшие отклонения на всех уровнях работы бизнеса. Новое решение поможет нам сделать полную ревизию текущих процессов и поддерживать их в оптимальном состоянии в дальнейшем», — отметил глава Merlion Дмитрий Виноградов.

Постоянный URL: http://servernews.ru/961764
08.11.2017 [10:44], Андрей Крупин

«Ростелеком» запустил сервис доверенного электронного документооборота

Телекоммуникационный оператор «Ростелеком» сообщил о запуске сервиса доверенного электронного документооборота для участников электронных торгов, регулируемых Федеральным законом №223 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Представленный «Ростелекомом» сервис реализован на базе национальной системы «Электронный документ» собственной разработки. Технологическим партнёром проекта выступила компания «РТ Лабс». Новое решение позволяет участникам торгов оперативно обмениваться документами как с оператором торговых площадок, так и со своими контрагентами. Сервис обеспечивает юридически значимый документооборот с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Ранее специалистами «Ростелекома» была развёрнута единая система электронного документооборота на платформе EMC Documentum. Реализованная система, партнёром по внедрению которой выступила компания AT Consulting, рассчитана на 75 тысяч пользователей и поддерживает все основные бизнес-процессы в области делопроизводства, организационно-распорядительного и управленческого документооборота телекоммуникационного гиганта.

«Система электронного документооборота уже успешно используется клиентами и поставщиками «Ростелекома», что позволяет осуществлять оперативный информационный обмен и отказаться от дорогостоящей бумажной корреспонденции. Запуск проекта на электронных торговых площадках — очередной важный шаг к формированию единой экосистемы электронного документооборота», — отметил Михаил Бондаренко, директор по электронному правительству ПАО «Ростелеком».

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/961223
17.10.2017 [08:34], Андрей Крупин

Система электронного документооборота Directum‎ 5.5 получила ряд новых функций

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Новая версия системы электронного документооборота Directum 5.5 получила поддержку механизмов межсистемного взаимодействия (Cross-System Interchange), помогающих выстроить сквозные процессы между разными корпоративными платформами в группе компаний и обеспечивающих быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. Взаимодействие сотрудников стало удобнее благодаря обновлённому интерфейсу настольного и веб-клиента, а также мобильных приложений. Появилась возможность подписи документов с помощью СКЗИ «КриптоПро» и сертификатов ГОСТ и RSA. Также сообщается о совместимости веб-клиента Directum с операционными системами macOS и Astra Linux. Отдельное внимание было уделено повышению стабильности и быстродействия работы программного комплекса.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/960113
09.10.2017 [08:00], Андрей Крупин

Релиз Acronis Access Advanced 8.0 для удалённой работы с корпоративными данными в безопасной среде

Компания Acronis, занимающаяся разработкой решений для защиты, резервного копирования и аварийного восстановления данных, сообщила о выпуске Access Advanced 8.0 — новой версии продукта для синхронизации и совместной работы с данными в крупных корпоративных средах, а также доступа к ним с помощью мобильных устройств.

Access Advanced представляет собой решение, позволяющее сотрудникам работать за пределами офиса, редактируя и просматривая корпоративные файлы без риска утечки данных, обмениваясь с коллегами финансовыми отчётами и презентациями, или делясь информацией с заказчиками и партнёрами. Продукт является альтернативой существующим облачным сервисам и позволяет конфиденциальным данным оставаться на серверах организации и под контролем IT-служб предприятия. Решение поддерживает интеграцию с Active Directory для SUM (Seamless User Management), файловыми серверами, NAS-устройствами, SharePoint и системами CMIS, такими как Alfresco и EMC Documentum, содержит расширенные настройки политики безопасности и контроля за данными, а также пользовательский журнал, регистрирующий все случаи доступа, редактирования и обмена данными. Продукт позволяет редактировать документы Microsoft Office, создавать примечания в PDF-файлах и обеспечивает контролируемый обмен данными между сотрудниками компании и их безопасную передачу внешним пользователям. Access Advanced поддерживает неограниченное число серверов доступа и может быть настроен для любого числа пользователей. Кроме того, продукт интегрируется с большинством популярных решений по управлению мобильными устройствами (MDM).

В Acronis Access Advanced 8.0 добавлены новые функции, повышающие надёжность защиты данных в соответствии с требованиями законодательства и корпоративных процедур. Также стали доступны новые возможности работы с Microsoft Office Online: одновременное редактирование документов несколькими пользователями, использование вложенных папок с настраиваемыми уровнями доступа, поддержка политик управления мобильными приложениями (МАМ) в Microsoft Intune без регистрации в Intune MDM, управление приложениями в Intune с любым MDM-решением и создание ZIP-архивов непосредственно в приложениях для iOS.

«Использование мобильных устройств для доступа к файлам, а также их синхронизация и совместное использование — это неотъемлемая часть любого бизнеса. Сотрудники современных компаний часами работают на своих мобильных устройствах — как дома, так и в дороге. Не имея безопасного решения вроде Acronis Access Advanced, они подвергают риску данные своей организации и своих клиентов. Acronis Access Advanced даёт работодателям возможность без особых усилий следить за тем, какие данные используются совместно и кто осуществляет доступ к ним. Это очень важная мера безопасности для любой компании», — говорит Гайдар Магдануров, глобальный директор по маркетингу компании Acronis.

Дополнительную информацию о продукте можно найти на сайте acronis.com/mobility/access-advanced.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/959700
29.09.2017 [00:01], Андрей Крупин

Вышло обновление продукта «МойОфис Частное облако»

Российская компания «Новые облачные технологии», разрабатывающая платформу для организации облачного сервиса хранения и совместного редактирования документов «МойОфис», сообщила о выпуске обновлённой версии пакета офисных приложений в редакции «Частное облако».

«МойОфис Частное облако» представляет собой продукт для организации виртуальной рабочей среды в государственных организациях и крупных коммерческих предприятиях. Включает редакторы текста, таблиц, презентаций и приложения для управления почтой, календарём и контактами. В состав продукта входят сервер совместной работы, почтовый сервер и система хранения данных. «МойОфис Частное облако» позволяет работать в частном облаке, на мобильных устройствах и в веб‑браузерах.

В новой версии продукта доработкам подверглись различные компоненты программного комплекса. Так, в приложении «МойОфис Таблица» был расширен список операций с листами: теперь можно переименовывать, дублировать, скрывать и отображать ранее скрытые рабочие листы. Была добавлена поддержка функции автозаполнения ячеек, в файловом менеджере стали доступны операции с файлами внутри папок общего доступа, при наличии прав на их редактирование.

В редакторах «МойОфис Частное облако» появилась возможность просмотреть список недавних документов и открыть любой из них. Реализован поиск с заменой, в том числе с учётом регистра и слова целиком, настройки страницы применяются к текущему разделу документа, а не ко всему документу разом.

Веб-приложение «МойОфис Почта» теперь поддерживает сортировку писем по дате, а также функцию вставки изображений в тело самого письма. В файловом менеджере реализована возможность настраивать поля списка файлов. Мобильное приложение «МойОфис Документы» для Android поддерживает интеграцию с файловым хранилищем OneDrive и сохранение документов на SD-карту.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/959268
06.09.2017 [13:13], Андрей Крупин

Система защиты от утечек ILD получила полнотекстовый поиск по документам

Компания «ЭвриТег», российский разработчик комплексных решений в сфере управления корпоративным контентом и информационной безопасности организаций, сообщила о выпуске новой версии системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection).

Программный комплекс ILD представляет собой элемент системы информационной безопасности предприятия, позволяющий достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Продукт использует алгоритм аффинных преобразований, который позволяет выдавать каждому сотруднику, работающему с документом в системе электронного документооборота, индивидуальную копию, визуально неотличимую от оригинала. Решение не умножает копии документов и не архивирует их в системе документооборота, а лишь сохраняет несколько важных параметров: алгоритм преобразования, дату и время создания копии и информацию о сотруднике, которому она была выдана. В случае утечки бумажного документа ILD позволяет безошибочно определить, кто из сотрудников организации стал источником утечки конфиденциальных данных.

В новой версии ILD реализована функция идентификации документа по образцу, попавшему в открытый доступ. В случае утечки конфиденциальной информации из-за большого объёма внутреннего документооборота у службы безопасности могут возникать сложности при поиске оригинала скомпрометированного документа. Обновлённое решение помогает определить, копия какого документа была загружена в СМИ или попала к конкурентам. Кроме того, если в медиапространство просочился фрагмент многостраничного документа, система, помимо обнаружения оригинального файла, помогает по изображению найти именно ту страницу, с которой была сделана опубликованная копия. Расширенная функциональность позволяет значительно сэкономить ресурсы, необходимые для расследования инцидента.

Ранее в решение был встроен модуль, позволяющий подключать к ILD любую базу данных пользователей, поддерживающую протокол LDAP. В настоящий момент Information Leaks Detection уже интегрирована с рядом ECM-платформ, среди которых IBM FileNet, Nuxeo Platform, EMC Documentum, Directum, Alfresco. Дополнительные сведения о системе можно найти на сайте leaksdetector.ru.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/958140
04.09.2017 [16:00], Андрей Крупин

Konica Minolta и Docsvision представили совместное решение для электронного документооборота

Konica Minolta Business Solutions Russia, российское подразделение поставщика IT-решений для бизнеса и печати Konica Minolta, и разработчик систем управления документами Docsvision объявили о технологическом партнёрстве и выпуске совместного решения для корпоративного рынка.

Совместное решение компаний представляет собой единый аппаратно-программный комплекс «Электронный архив». В него входят: многофункциональное устройство Konica Minolta для сканирования бумажных документов и их последующей печати из электронного архива, программное обеспечение Konica Minolta для распознавания текста отсканированных документов и система Docsvision, обеспечивающая защищённое хранение, поиск и управление информацией. Комплекс «Электронный архив» может быть развёрнут как в IT-инфраструктуре заказчика, так и по облачной модели.

Интерес Konica Minolta и Docsvision к сотрудничеству обусловлен возрастающей популярностью систем электронного документооборота в корпоративной среде. В отличие от рынка традиционных печатных систем, рынок СЭД в России демонстрирует ежегодный стабильный рост с 2012 года, в среднем, на 4 млрд рублей, по данным TAdviser. При этом одна из ключевых задач, решаемых СЭД, — это электронный архив, для формирования которого организации всё больше используют традиционные многофункциональные устройства для сканирования документов и перевода информации в электронный вид. По данным экспертов Konica Minolta, в мировых масштабах уже сейчас сканирование составляет 40% от всех операций на МФУ.

Дополнительные сведения о разработанном Konica Minolta и Docsvision аппаратно-программном комплексе можно найти на сайтах konicaminolta.com и docsvision.com.

Материалы по теме:

Источник:

Постоянный URL: http://servernews.ru/958034