Компания «ЭвриТег», российский разработчик комплексных решений в сфере управления корпоративным контентом и информационной безопасности организаций, сообщила об интеграции системы контроля утечек конфиденциальных документов ILD (Information Leaks Detection) с платформой для организации совместной работы Microsoft SharePoint.

Благодаря интеграции все функции системы защиты бумажных документов ILD стали доступными для компаний, использующих в своей корпоративной среде Microsoft SharePoint. Помимо собственных методов защиты ILD, интегрированное решение предполагает защиту электронных копий конфиденциальных документов, которые пользователи получают с помощью технологии Microsoft IRM (Information Rights Management). Система IRM предназначена для управления правами доступа: защищённый документ доступен лишь тому пользователю, для которого он создан, и только в случае, если пользователь аутентифицирован в домене организации. Система ILD позволяет определить владельца бумажной копии такого документа в случае утечки.

«Платформа Microsoft SharePoint — удобный инструмент коллективной работы, позволяющий компании наладить "умную" интрасеть, в которой сотрудники могут взаимодействовать друг с другом как с рабочих станций, так и с мобильных устройств. Возможности SharePoint позволяют повысить эффективность бизнес-процессов, поэтому платформу выбирают сотни тысяч организаций во всем мире. Интеграция системы ILD с Microsoft SharePoint — значительный шаг к формированию защищённой информационной среды для российских компаний», — прокомментировал Андрей Заикин, технический директор компании «ЭвриТег».

Система Information Leaks Detection позволяет достоверно установить источник утечки конфиденциальных данных на бумажных носителях. Используя алгоритм аффинных преобразований, решение выдаёт каждому сотруднику, который работает с документом в СЭД, его индивидуальную копию. При этом ILD не умножает копии, а запоминает несколько ключевых параметров документа, включая алгоритм преобразования, дату и время создания копии, а также идентификационные данные сотрудника. В случае утечки бумажного документа система гарантированно определяет, кто из сотрудников стал её виновником. На сегодняшний день решение ILD уже интегрировано с такими ЕСМ-платформами, как IBM FileNet, Nuxeo Platform, EMC Documentum, Directum, Alfresco.

Материалы по теме:

• Исследование: 91% российских компаний скрывают факты утечки данных;
• Новое решение Netwrix позволяет предотвратить инсайдерские утечки;
• Промышленный сектор всё чаще подвергается утечкам данных.

Источник:

• everytag.ru

Компания «Электронные офисные системы» сообщила о включении системы управления информационными ресурсами предприятия Enterprise Office Solution for SharePoint в реестр отечественного программного обеспечения (ПО). Соответствующая информация представлена на сайте reestr.minsvyaz.ru.

Созданный отечественным разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе платформы Microsoft SharePoint и включает набор функциональных модулей, обеспечивающих организацию электронного документооборота в корпоративной сети и автоматизацию бизнес-процессов. Система интегрирована с продуктами MS Office, позволяет организовать механизм контроля исполнения документов и поручений, а также соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота.

Дополнительная информация о платформе EOS for SharePoint и входящих в её состав компонентах опубликована на сайте eos4sp.ru.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных создан во исполнение требований федерального законодательства о порядке закупок программного обеспечения госзаказчиками. С 1 января 2016 года государственные заказчики обязаны ограничить закупки ПО для государственных и муниципальных нужд программным обеспечением, включённым в данный реестр (кроме случаев, когда ПО с необходимыми функциональными, техническими и эксплуатационными характеристиками в реестре отсутствует).

Материалы по теме:

• Вышел новый релиз системы документооборота ТЕЗИС 4.1;
• Вышло обновление системы электронного документооборота «Е1 Евфрат»;
• Система электронного документооборота Directum обновилась до версии 5.1.2.

Источник:

• eos.ru

Нефтегазовая корпорация «Лукойл» создала веб-комплекс, объединивший на платформе Microsoft около 100 мультиязычных веб-ресурсов гиганта. Интегратором IT-проекта выступила компания Epam Systems.

Масштабный веб-комплекс обеспечил централизованное управление данными и удобную и эффективную работу с ними. Особое внимание уделили анализу структуры и потребностей бизнеса, требованиям к размещению информации и материалов, их актуализации и представлению в едином стиле, говорится в сообщении Epam.

wsj.com

В рамках проекта структура и контент головного сайта «Лукойла» и более 100 ресурсов «дочек» холдинга были значительно переработаны. На всех сайтах реализовали новые интерактивные сервисы, современный адаптивный дизайн, лёгкую навигацию и удобную функциональность для разных категорий пользователей (акционеры, инвесторы, представители СМИ, клиенты, партнёры).

В основу нового решения легла платформа Microsoft SharePoint, благодаря которой было реализовано централизованное управление данными и сервисами, а также снижены расходы на их поддержку, обновление и развитие.

«Мы значительно усовершенствовали платформу MS SharePoint и расширили её функциональность. Нам удалось создать гибкое, полнофункциональное решение с возможностью управлять контентом и сервисами на качественно новом уровне и при этом обеспечить комфортную работу с веб-приложениями для каждого пользователя», — сообщил коммерческий директор Epam Юрий Овчаренко.

Корпорация Microsoft планирует в ноябре приступить к распространению первого пакета дополнительных компонентов (Feature Pack) для платформы SharePoint Server 2016, предназначенной для обеспечения совместной работы, автоматизации бизнес-процессов, создания приложений и организации данных в корпоративной сети. Об этом сообщается на сайте технического ресурса TechNet, предназначенного для специалистов, осуществляющих планирование, внедрение и поддержку решений софтверного гиганта.

Feature Pack 1 привнесёт в SharePoint Server 2016 ряд усовершенствований и доработок. В частности, сообщается о добавлении журнала административных действий, выполняемых IT-персоналом в центре администрирования и с помощью Windows PowerShell, включении нового пользовательского интерфейса OneDrive для бизнеса и расширении возможностей функции MinRole, получившей поддержку небольших серверных сред.

В числе прочих новшеств отмечаются: средства унифицированного аудита, позволяющие администраторам SharePoint контролировать попытки доступа к файлам для всех семейств веб-сайтов в локальной среде и в Office 365; служба управляемых метаданных SharePoint, позволяющая создать таксономию для информационной архитектуры облачных приложений; API-интерфейс для OneDrive версии 2.0 для доступа к файлам, находящимся в локальной среде и в cloud-окружении Office 365.

Пакет дополнительных компонентов Feature Pack 1 для SharePoint Server 2016 будет распространяться Microsoft бесплатно. Однако некоторые его возможности будут доступны только клиентам с активной программой Software Assurance.

Дополнительные сведения о платформе SharePoint Server опубликованы на сайте products.office.com/sharepoint.

Материалы по теме:

• Microsoft поделилась планами развития облачной и локальной версий SharePoint;
• Сервис бизнес-аналитики Microsoft Power BI стал доступен российской аудитории;
• «Техносерв» представил корпоративную систему управления данными для предприятий ТЭК.

Источник:

• blogs.technet.microsoft.com

Состоялся релиз новой версии продукта ESET Security для Microsoft SharePoint Server, специально разработанного для антивирусной защиты серверов совместной работы.

Названное решение предназначено для обеспечения безопасности серверов SharePoint. Пакет использует оптимизированные механизмы сканирования, характерные только для структуры базы данных этих платформ.

Продукт поддерживает функцию параллельного сканирования контента в базе данных SharePoint. Сканирование в виде параллельных процессов снижает общее время проверки по требованию.

Пакет обеспечивает полную защиту как для документов, так и для сервера. Расширенные настройки фильтрации позволяют определить действия для каждого подозрительного документа.

Блокировщик эксплойтов контролирует поведение процессов и выявляет подозрительную активность, которая является типичной для целевых атак, ранее не известных эксплойтов и угроз нулевого дня. Кроме того, пакет защищает от вредоносных программ: интегрирована облачная технология детектирования вредоносного ПО ESET LiveGrid.

Новый продукт оптимизирован для виртуальной среды. Функция ESET Shared Local Cache позволяет значительно ускорить сканирование виртуальных машин за счёт хранения информации о ранее просканированных общих файлах. Предусмотрена поддержка кластерной структуры — соединение нескольких продуктов, установленных в кластере, в одно решение для централизованного управления.

Более подробную информацию о пакете ESET Security для Microsoft SharePoint Server можно получить здесь. 

На проходившей в Сан-Франциско (штат Калифорния, США) конференции Future of SharePoint компания Microsoft рассказала о предстоящих нововведениях платформы SharePoint, предназначенной для обеспечения совместной работы, автоматизации бизнес-процессов, создания приложений и организации данных в корпоративной сети.

Работая над развитием облачной и локальной версий SharePoint, компания Microsoft намерена сфокусироваться на четырёх основных направлениях, включающих создание открытой интегрируемой платформы с поддержкой современных стандартов веб-разработки, простых и функциональных средств обмена файлами и совместной работы для любых устройств, мобильных и интеллектуальных интрасетей с современными сайтами рабочих групп, возможностью публикации контента и бизнес-приложениями для ПК и смартфонов, а также ещё более совершенных и удобных средств аналитики, обеспечения безопасности и конфиденциальности корпоративных данных.

В этом квартале Microsoft намерена реализовать в SharePoint доступ к библиотекам документов SharePoint Online из мобильного приложения OneDrive, включить функцию интеллектуального обнаружения в OneDrive документов как из самого облачного хранилища OneDrive, так и из SharePoint, добавить инструменты копирования из OneDrive в SharePoint и приложение OneDrive Universal Windows Platform (UWP). До конца 2016 года компания намерена представить в SharePoint средства анализа использования, доступности и эффективности документов в OneDrive, синхронизации библиотек документов и общих папок SharePoint Online с новым клиентом синхронизации OneDrive, мобильного доступа к библиотекам документов SharePoint на локальном сервере, а также инструменты копирования и перемещения файлов между OneDrive и SharePoint в веб-интерфейсе.

Что касается ближайших планов, то уже в этом месяце станет доступна новая главная страница SharePoint. Она станет единым центром доступа ко всем сайтам организации, размещённым в облаке или локальной IT-инфраструктуре. С неё можно будет без труда попасть в любой раздел интрасети и быстро увидеть новые материалы и внесённые изменения. Также компания анонсировала предстоящий выход SharePoint Framework — платформы для моделирования страниц, которая поддерживает разработку на стороне клиента, использование инструментов с открытым кодом и легко интегрируется с Microsoft Graph.

Материалы по теме:

• Вышло обновление системы электронного документооборота «Е1 Евфрат»;
• EMC намерена продать бизнес в области электронного документооборота;
• Вышла новая версия системы автоматизации бизнес-процессов EOS for SharePoint 4.2.

Источник:

• microsoft.com

Компания «Электронные офисные системы» объявила о выпуске обновлённой системы управления информационными ресурсами предприятия Enterprise Office Solution for SharePoint 4.2.

Созданный отечественным разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе платформы Microsoft SharePoint и включает набор функциональных модулей, обеспечивающих организацию электронного документооборота в корпоративной сети и автоматизацию бизнес-процессов. Система интегрирована с продуктами MS Office, позволяет организовать механизм контроля исполнения документов и поручений, а также соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота.

Изменения новой версии ECM-платформы затронули интерфейс рабочих мест пользователей, процессы создания и согласования документов, настройку элементов карточек, работу с файлами, поручениями, способы отображения рабочих процессов, отчётные формы, журналирование изменений по различным объектам системы и многое другое. С полным списком нововведений и улучшений можно ознакомиться на этой странице сайта компании-разработчика.

Дополнительная информация о платформе EOS for SharePoint и входящих в её состав компонентах опубликована на сайте eos4sp.ru.

Материалы по теме:

• Вышел новый релиз системы документооборота ТЕЗИС 4.1;
• Вышло обновление системы электронного документооборота «Е1 Евфрат»;
• Система электронного документооборота Directum обновилась до версии 5.1.2.

Источник:

• eos.ru

Компания «Электронные офисные системы» объявила о выпуске обновлённой системы управления информационными ресурсами предприятия Enterprise Office Solution for SharePoint 4.1. Продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе платформы Microsoft SharePoint и включает набор функциональных модулей, обеспечивающих организацию электронного документооборота в корпоративной сети и автоматизацию бизнес-процессов. Система в полной мере соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота.

В новой версии ECM-платформы разработчики усовершенствовали способы отображения информации в разделах рабочего стола пользователя системы и добавили инструмент для просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме — их предпросмотр теперь доступен прямо в карточке документа средствами Office Web Apps. Изменения в интерфейсе также коснулись диалоговых окон, форм задач по документам и поручениям, выбора позиций из справочников и перечня пользователей.

В числе прочих отличительных особенностей EOS for SharePoint 4.1 разработчики отмечают изменения в механизме исполнения задач по ознакомлению с документами, политиках прав пользователей на создание поручений и списания в дело, режимах контроля прав создания поручений, логике работы с электронной подписью в поручениях, подсистеме печати штрих-кодов. Отдельный акцент делается на поддержке настраиваемых справочников на рабочих местах и расширенных возможностях работы с фильтрами.

В компании «Электронные офисные системы» подчёркивают, что изменения в новой редакции ECM-системы затронули не только основные функциональные, но и служебные возможности программного комплекса. В частности, проще и удобнее стала работа с блоком настройки системы электронного документооборота: появился единый перечень настроек, который позволяет работать с параметрами всех картотек на одной странице. С полным списком нововведений и улучшений можно ознакомиться здесь.

Дополнительная информация о платформе EOS for SharePoint и входящих в её состав компонентах опубликована на сайте eos4sp.ru.

Материалы по теме:

• Вышел новый релиз системы документооборота ТЕЗИС 4.1;
• Вышло обновление системы электронного документооборота «Е1 Евфрат»;
• Система электронного документооборота Directum обновилась до версии 5.1.2.

Источник:

• eos.ru

Microsoft подтвердила информацию о выходе очередной версии SharePoint Server. Этот вопрос некоторое время волновал многих пользователей, так как корпорация могла прекратить поддержку клиентских серверов для продвижения собственного облачного решения SharePoint Online.

Софтверный гигант подчеркнул, что разработчики компании не прекратят разработку SharePoint Server. Корпорация окажет максимальную поддержку клиентам, использующим гибридную модель, при которой часть данных обрабатывается в облаке, а часть — на собственных серверах пользователей.

Очередная версия продукта под названием SharePoint Server 2016 должна выйти во второй половине текущего года, вероятно, одновременно с Office 2016.

Известный журналист Мэри Джо Фоли (Mary Jo Foley) сравнивает SharePoint Server со швейцарским армейским ножом из-за его многофункциональности. Продукт содержит функции совместной работы над проектами, поиска, социальных сетей, управления контентом, а также возможность подключения компонентов бизнес-аналитики.

По её мнению, Microsoft встроит в новую версию SharePoint Server 2016 элементы, которые до этого были реализованы в SharePoint Online. Компания продолжает работу над развитием новых функций Office 365, которые также распространятся на пользователей SharePoint, среди них, например, порталы Knowledge Management и People Management. Отдельная работа также происходит для более эффективной синхронизации данных с облачным хранилищем OneDrive.

Представители корпорации подробно расскажут о том, что нового появится в новых версиях серверов SharePoint, Exchange и Skype for Business (Lync) в ходе конференции Ignite, которая будет проходить с 4 по 8 мая в Чикаго, США.

Корпорация Microsoft прекращает поддержку сервиса SharePoint Online Public Website с 1 января 2015 года. Эта служба позволяет пользователям Office 365 создавать веб-сайты и изменять их непосредственно в окне браузера.

В официальном уведомлении разработчиков говорится о том, как компания постоянно оценивает качество своих служб и пытается установить, насколько эффективной и полезной является каждая из них. «Сейчас мы совершаем тяжёлый выбор по прекращению поддержки функции SharePoint Online Public Website. Это позволит нам сосредоточиться на будущих инвестициях, при этом расширяя сотрудничество с отраслевыми лидерами».

Все сайты, созданные с помощью инструментов Office 365, будут существовать ближайшие 2 года, а клиенты смогут постепенно перейти на сторонние сервисы. Microsoft позаботится о том, чтобы бывшие пользователи SharePoint Online Public Website получили существенные скидки у поставщиков других сервисов.

Цена подписки Office 365 для бизнеса после этого нововведения не изменяется и составляет от 180 рублей за пользователя в месяц в зависимости от набора доступных инструментов. Разработчики утверждают, что ресурсы, которые будут освобождены после прекращения поддержки SharePoint Online Public Website, помогут улучшить работу других сервисов.