Компания «1С» объявила о выпуске обновлённой системы «1С:Документооборот КОРП 3.0», предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот КОРП» обеспечивает поддержку электронного и бумажного делопроизводства, централизованное безопасное хранение, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей, учёт и контроль рабочего времени сотрудников. Платформа предназначена для средних, крупных организаций и холдингов со сложной организационной структурой и большими объёмами документооборота.

В обновлённом программном комплексе «1С:Документооборот КОРП 3.0» задействованы возможности платформы «1С:Предприятие 8», которые позволяют использовать программу на мобильных устройствах, роботизировать процессы и поддерживать коммуникации пользователей при выполнении рабочих задач. Разработчиками реализовано в общей сложности более 600 нововведений: от улучшений эргономики пользовательского интерфейса до глубокой перестройки механизмов работы с документами, уделено внимание снижению объёма рутинных операций, как при работе с документами, так и при администрировании и настройке системы.

В частности, в версии 3.0 «1С:Документооборота КОРП» добавлен единый справочник «Документы предприятия» и контроль версий согласованных файлов, появилась возможность присваивать документам уровень важности и группировать их по различным критериям, реализовано автоматическое назначение прав при работе с документами. Также сообщается о возможностях использования облачной электронной подписи «КриптоПро DSS», одновременного согласования документа параллельно несколькими сотрудниками в режиме замечаний и предварительного просмотра файлов во всех карточках, к которым прикреплены файлы. Кроме того, в комплект поставки «1С:Документооборота КОРП 3.0» вошёл мобильный клиент, поддерживающий практически все функции программы, включая чаты и звонки. С полным списком изменений можно ознакомиться по этой ссылке.

Компания «Хоулмонт» (Haulmont) сообщила о выпуске на российский рынок новой версии системы электронного документооборота ТЕЗИС 5.0.

Программный комплекс ТЕЗИС относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management, ЕСМ) и представляет собой готовое решение, которое подходит для автоматизации документооборота, делопроизводства и управления бизнес-процессами в организациях среднего и крупного бизнеса, включая контроль исполнительской дисциплины и автоматизацию канцелярии.

Продукт учитывает классические особенности бумажного документооборота в России и позволяет реализовать в электронном виде все бизнес-процессы предприятия. Разработка системы электронного документооборота ТЕЗИС осуществляется на базе платформы уровня предприятия CUBA, что позволяет решению отвечать спросу современных организаций и трендам рынка ЕСМ.

Новая версия ТЕЗИС 5.0 построена на базе обновлённой платформы CUBA 7.2.10, использование которой позволило повысить производительность системы и расширить её функциональные возможности. Также в продукте появилось голосовое управление и возможность одной командой запустить целую последовательность действий.

Администраторам стал доступен инструментарий для настройки автоматического определения участников процессов. Помимо этого, существенным доработкам поверглись средства работы с проектами и диаграммами. Также было добавлено множество улучшений, направленных на повышение удобства использования и быстродействия программного комплекса.

Дополнительные сведения о системе ТЕЗИС опубликованы на сайте tezis-doc.ru.

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Обновлённая версия системы электронного документооборота Directum 5.8 получила расширенные средства интеллектуальной обработки входящих документов с использованием функций оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR), а также технологий машинного обучения и систем искусственного интеллекта на базе нейронных сетей. Сообщается о доработках пользовательского интерфейса, добавлении функций сравнения документов и автоматического заполнения основных реквизитов организации, включении новых инструментов для электронного обмена документами с контрагентами и прочих улучшениях. Отдельное внимание было уделено обеспечению совместимости продукта с офисными пакетами OpenOffice, LibreOffice, ONLYOFFICE, «МойОфис», «Р7-Офис», операционными системами «Ред ОС», Astra Linux Сommon Edition, ALT Linux и Ubuntu, криптографической утилитой «КриптоПро» 5.0 и реализации поддержки сертификатов электронной подписи по ГОСТ 34.10-2012.

ECM-платформа Directum соответствует требованиям ФСТЭК России и включена в реестр отечественного ПО. С более подробной информацией о продукте можно ознакомиться на сайте directum.ru/system.

Компания «АйДи — технологии управления» сообщила о прохождении процедуры государственной регистрации в Федеральной службе по интеллектуальной собственности системы электронного документооборота Documino.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе свободного программного обеспечения и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Documino обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение адаптировано к специфике управления контентом и корпоративными данными крупных, географически распределённых предприятий, и может использоваться в нефтегазовой промышленности, электроэнергетике, транспортном секторе.

«Рост спроса на отечественные платформы связан, в первую очередь, с законодательным закреплением перехода на российские решения для государственных организаций и органов управления. Программа импортозамещения охватывает все больше участников рынка, поэтому крупные отраслевые компании с государственным участием — основные заказчики систем СЭД — начинают переходить на российские решения. Documino — наш ответ на запрос рынка, решение, которое может сравниться с промышленными зарубежными платформами как по надёжности и производительности, так и по масштабируемости», — комментирует Роман Коновалов, генеральный директор «АйДи — технологии управления».

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании id-mt.ru. В планах разработчика — дальнейшая доработка платформы под требования энергетического сектора и включение продукта в реестр отечественного программного обеспечения Минкомсвязи РФ, рекомендуемого для закупки государственным предприятиям и организациям с госучастием.

Материалы по теме:

• Российский рынок систем электронного документооборота вырос на 10 %;
• Система электронного документооборота Directum 5.5 получила ряд новых функций;
• Вышла бесплатная версия системы управления бизнес-процессами ELMA Community Edition.

Источник:

• id-mt.ru

Компания M-Files объявила о выпуске на корпоративный рынок обновлённой системы M-Files 2018, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в организациях различных типов и размеров.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет решать задачи как в рамках небольшой структуры, например, канцелярии, отдела, департамента или предприятия в целом, так и в рамках крупной компании с филиалами в разных городах со сложной схемой информационных потоков. В состав ECM-платформы включены мобильные приложения для iOS, Android и Windows 10 Mobile, позволяющие удалённым работникам создавать, редактировать, обрабатывать информацию и делиться документами вне офиса, модуль оптического распознавания текста (OCR), средства коллективной работы, обеспечения информационной безопасности и резервного копирования данных.

Новая версия системы управления корпоративной информацией M-Files 2018 использует технологии машинного обучения и системы искусственного интеллекта на базе нейронных сетей, которые помогают пользователям автоматически анализировать, классифицировать, отмечать документы и другую информацию. Технологии ИИ позволяют устанавливать связи с объектами в других системах, например, связывать документ с клиентом, проектом или кейсом, которым управляют в CRM-, ERP- или HR-платформах. Такие связи вместе с другими метаданными устанавливают контекст, который меняется в зависимости от роли и должности сотрудника, рабочего шага в процессе и индивидуальных настроек. Это позволяет персонализировать работу пользователей с информацией, при этом организация не теряет контроль над безопасностью и разграничением доступа.

Средства искусственного интеллекта в M-Files 2018 позволяют автоматически классифицировать контент и предлагают метаданные для документов и другой неструктурированной информации, используя текстовую аналитику, обработку естественного языка, понимание естественного языка и аналитику изображений. Платформа включает технологии ИИ собственной разработки, которые представлены к получению патента, а также открытую архитектуру для интеллектуальных сервисов, предоставленных третьими сторонами — компаниями Microsoft, Google, ABBYY и другими.

«Платформа M-Files 2018 представляет новый подход — интеллектуальное управление информацией, который подтолкнул аналитиков, отраслевых экспертов и организации разного типа полностью пересмотреть традиционные определения и подходы к управлению данными, — говорит Миика Мякитало (Miika Mäkitalo), генеральный директор корпорации M-Files. — С выпуском нового продукта мы развенчиваем миф о том, что весь контент должен храниться в одной системе. Мы так считали всегда: совершенно не важно, где хранится информация; важно, что она содержит и с чем связана. Именно контекстные связи делают её релевантной».

Новая версия системы управления корпоративной информацией M-Files доступна для приобретения. В России решения M-Files представляет международная консалтинговая компания FTS Russia.

Материалы по теме:

• Российский рынок систем электронного документооборота вырос на 10 %;
• Система электронного документооборота Directum 5.5 получила ряд новых функций;
• Вышла бесплатная версия системы управления бизнес-процессами ELMA Community Edition.

Источник:

• fts-eu.com

Компания Directum объявила о сотрудничестве с системным интегратором «Техносерв» и размещении в облачном окружении «Техносерв Cloud» своего программного комплекса DirectumRX, предназначенного для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. DirectumRX обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей с любых устройств. Отличительными особенностями решения являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

«Переход Directum в облака открыл для нас новый сегмент рынка — средний бизнес, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Только за 2017 год доля услуг облачного сервиса DirectumRX выросла в два раза, — говорит Андрей Ардашев, руководитель группы поддержки облачного решения DirectumRX. — Столь высокий спрос на облачные услуги документооборота накладывает на нас повышенные требования к обеспечению доступности, непрерывности и стабильности функционирования платформы для его размещения. При этом сама специфика ECM-систем подразумевает жёсткие требования к информационной безопасности, которые должны соблюдаться и для облачной версии нашего продукта. Для того, чтобы развернуть у себя подобную архитектуру, нам потребовались бы очень серьёзные вложения. Вследствие этих факторов мы приняли решение о привлечении специализированного провайдера облачных услуг».

С более подробной информацией о возможностях системы DirectumRX можно ознакомиться на сайте rx.directum.ru.

Материалы по теме:

• ФСТЭК России сертифицировала платформу «Техносерв Cloud»;
• Система электронного документооборота Directum 5.5 получила ряд новых функций;
• Российский рынок систем электронного документооборота вырос на 10 %.

Источник:

• technoserv.com

Компания Directum объявила о выпуске на российский рынок новой версии одноимённой системы, предназначенной для автоматизации бизнес-процессов и оптимизации документооборота в корпоративной среде.

Представленный разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management) и позволяет в комплексе решать задачи автоматизации учёта документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. Directum обеспечивает поддержку электронного делопроизводства, безопасное хранение данных, обработку, регистрацию, поиск, маршрутизацию и контроль версий документов, коллективную работу пользователей. Решение может использоваться как в органах власти и бюджетных учреждениях, так и в коммерческих организациях, будь то распределённая холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Отличительными особенностями ECM-системы являются модульная архитектура и интерфейс, внешне напоминающий проводник Windows и Microsoft Outlook, что заметно упрощает работу в нём новых пользователей.

Новая версия системы электронного документооборота Directum 5.5 получила поддержку механизмов межсистемного взаимодействия (Cross-System Interchange), помогающих выстроить сквозные процессы между разными корпоративными платформами в группе компаний и обеспечивающих быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. Взаимодействие сотрудников стало удобнее благодаря обновлённому интерфейсу настольного и веб-клиента, а также мобильных приложений. Появилась возможность подписи документов с помощью СКЗИ «КриптоПро» и сертификатов ГОСТ и RSA. Также сообщается о совместимости веб-клиента Directum с операционными системами macOS и Astra Linux. Отдельное внимание было уделено повышению стабильности и быстродействия работы программного комплекса.

С более подробной информацией о возможностях системы можно ознакомиться на сайте компании directum.ru/system.

Материалы по теме:

• Система электронного документооборота «Е1 Евфрат» получила обновление;
• Navicon разработала ERP-систему на базе Microsoft Dynamics NAV;
• 20 самых интересных возможностей и улучшений Windows 10 Fall Creators Update;
• ECM-система «1С:Документооборот 8» получила крупное обновление.

Источник:

• directum.ru

Компания ELMA сообщила о выпуске бесплатной версии системы управления бизнес-процессами ELMA Community Edition, помимо BPM-инструментов включающей средства электронного документооборота (ECM) и управления взаимоотношениями с клиентами (CRM).

ELMA Community Edition представляет собой полнофункциональное решение, которое можно использовать в работе организации без ограничений по времени и количеству пользовательских лицензий. Система позволяет моделировать бизнес-процессы в виде простых наглядных схем согласно нотации BPMN 2.0 и автоматизировать их исполнение, контролировать работу по процессам и получать уведомления о просроченных задачах, формировать сводные отчёты по нужным показателям, а также улучшать процессы на основе данных мониторинга, внося нужные изменения в модели бизнес-процессов в графическом редакторе.

Дополнительно в составе программного комплекса ELMA Community Edition фигурируют модули ECM для электронного документооборота (электронный архив документов, предпросмотр в браузере, разграничение прав доступа к документам) и CRM для управления процессом продаж (единая база клиентов, воронка продаж и планирование финансовых поступлений). Доступна установка дополнительных бесплатных компонентов при помощи интегрированного в систему репозитория ELMA Store.

Пользователям бесплатной версии ELMA Community Edition не предоставляется техподдержка от разработчика, однако им доступны все необходимые ресурсы для самостоятельного внедрения системы в IT-инфраструктуру предприятия. Предусмотрены справка, база знаний и обучающие видео по настройке и работе в системе. Дополнительные сведения о продукте можно найти на сайте elma-bpm.ru/community.

Материалы по теме:

• ECM-система «1С:Документооборот 8» получила крупное обновление;
• Terrasoft объявила о выходе новой версии платформы управления бизнес-процессами bpm’online 7.7;
• Вышла новая версия российской системы электронного документооборота Naumen DMS 3.6.

Источник:

• elma-bpm.ru

Компания «Электронные офисные системы» сообщила о включении системы управления информационными ресурсами предприятия Enterprise Office Solution for SharePoint в реестр отечественного программного обеспечения (ПО). Соответствующая информация представлена на сайте reestr.minsvyaz.ru.

Созданный отечественным разработчиком продукт относится к категории систем класса ECM (Enterprise Content Management), построен на базе платформы Microsoft SharePoint и включает набор функциональных модулей, обеспечивающих организацию электронного документооборота в корпоративной сети и автоматизацию бизнес-процессов. Система интегрирована с продуктами MS Office, позволяет организовать механизм контроля исполнения документов и поручений, а также соответствует действующим нормативам и требованиям российского документооборота.

Дополнительная информация о платформе EOS for SharePoint и входящих в её состав компонентах опубликована на сайте eos4sp.ru.

Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных создан во исполнение требований федерального законодательства о порядке закупок программного обеспечения госзаказчиками. С 1 января 2016 года государственные заказчики обязаны ограничить закупки ПО для государственных и муниципальных нужд программным обеспечением, включённым в данный реестр (кроме случаев, когда ПО с необходимыми функциональными, техническими и эксплуатационными характеристиками в реестре отсутствует).

Материалы по теме:

• Вышел новый релиз системы документооборота ТЕЗИС 4.1;
• Вышло обновление системы электронного документооборота «Е1 Евфрат»;
• Система электронного документооборота Directum обновилась до версии 5.1.2.

Источник:

• eos.ru

Компания «Логика бизнеса», занимающаяся разработкой систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, а также программных продуктов класса ЕСМ (Enterprise Content Management), выпустила новую версию решения «Логика СЭД 3.6» на платформе IBM Notes/Domino.

Информационная система «Логика СЭД» предназначена для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Она позволяет решать задачи, связанные с организацией эффективной работы с договорами, внутрикорпоративным документооборотом, хранением электронных документов, обеспечением актуальности нормативных документов и принятием управленческих решений. Функциональные возможности системы позволяют использовать её для автоматизации документооборота органов власти федерального или регионального уровня. На платформе «Логика СЭД» построены крупнейшая в России система электронного документооборота в госструктуре, объединяющая более 120 тысяч пользователей в Федеральной налоговой службе РФ, и крупнейшая СЭД в компании МТС (более 25 тысяч сотрудников).

В новой версии «Логика СЭД 3.6» на платформе IBM Notes/Domino добавлены 94 функциональные доработки и внесены 53 исправления. Среди основных нововведений разработчики называют: новый модуль «Сравнение документов» на базе технологии ABBYY ScanDifFinder (SDK), автоматически обнаруживающий различия в версиях документа и выделяющий все изменения в тексте; улучшенную систему оповещений; возможность консолидации изменений в документе на этапе согласования; доработанный пользовательский интерфейс мобильной версии программного комплекса. Более подробные сведения о внесённых в продукт изменениях и улучшениях можно найти по этой ссылке.

С особенностями лицензирования «Логика СЭД» на платформе IBM Notes/Domino, системными требованиями, вариантами поставки, а также дополнительными сведениями о продукте можно ознакомиться на сайте ecm.blogic20.ru/logikaecm.

Материалы по теме:

• «Ростелеком» инвестировал в оператора СЭД для грузовых перевозок;
• «Галактика» разработала enterprise-платформу по управлению сверхбольшими объёмами корпоративных данных;
• Российская разработка SafeCopy-xConfiDoc позволяет защитить электронные и печатные копии документов.

Источник:

• ecm.blogic20.ru