ABBYY отмечает рост объема PDF-файлов в российском документообороте

 

Сотрудники российских организаций регулярно работают с файлами в формате PDF, и объем операций, проделываемых с документами данного формата, ежегодно увеличивается. Об этом свидетельствует исследование ABBYY, в котором приняли участие 500 офисных работников из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, работающие в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях.

Результаты опроса сотрудников показали, что каждый второй из них работает с PDF-документами и наиболее часто они выполняют следующие операции: ищут информацию в тексте (в 62% случаев); копируют текст из PDF (60%); регулярно работают со страницами в документе, меняют их порядок, добавляют новые или удаляют существующие (54%); вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки (52%); объединяют в единый PDF файлы различных форматов (46%). Также по результатам исследования выяснилось, что переход на электронный документооборот произошел далеко не во всех организациях: 68% офисных сотрудников считают, что поток бумажных документов также увеличился.

Ранее, напомним, Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь России) определило формат данных, который будет повсеместно задействован в системах межведомственного документооборота в органах государственной власти. Таким форматом стал PDF/А с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле. По мнению экспертов, на текущий момент данная спецификация популярного формата PDF является оптимальным решением для перехода с бумажного на электронный документооборот и долговременного хранения документов в цифровом виде.

В настоящее время Минкомсвязь России и Федеральная служба охраны России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать основные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других условий.

Материалы по теме:

Источник:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Постоянный URL: http://servernews.ru/902757
Поделиться:  
Система Orphus