Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации (Минкомсвязь России) определило формат данных, который будет повсеместно задействован в системах межведомственного документооборота в органах государственной власти. Таким форматом стал PDF/А с размещением реквизитов электронного документа в XML-файле. По мнению экспертов, на текущий момент данная спецификация популярного формата PDF является оптимальным решением для перехода с бумажного на электронный документооборот и долговременного хранения документов в цифровом виде.
Утвержденный формат, как сообщает пресс-служба ведомства, был опробован в ходе пилотных проектов, проводимых по поручению Правительства РФ между Аппаратом Правительства РФ, Минэкономразвития России, Минкомсвязью России, Минюстом, Минфином, Минпромторгом, Минспортом, Минкультуры, Минсельхозом России, а также правительствами Татарстана, Московской и Ростовской областей, Хабаровского и Приморского края.
«Мы достигли очень важного решения. Оно продвинет вопрос перехода на безбумажный документооборот к концу 2016 года, а также сократит затраты ведомств на доработку собственных систем», — прокомментировал выбор PDF/A в качестве основного формата для межведомственного документооборота заместитель министра связи и массовых коммуникаций РФ и статс-секретарь Олег Пак.
В настоящее время Минкомсвязь России и Федеральная служба охраны России разрабатывают совместный ведомственный приказ, который будет включать основные технические требования к порядку обмена электронными документами: формат PDF/A, описание XML-файла с метаданными, использование усиленной квалифицированной подписи и ряд других условий.
Материалы по теме:
Источник:
