Компания «1С» объявила о выпуске программного решения «1С:Архив», предназначенного для долговременного хранения документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.
Система «1С:Архив» построена на базе платформы «1С:Предприятие 8» и позволяет организовать единое хранилище всех бумажных и электронных документов из разных информационных систем, а также обеспечивает ведение архивного учёта в соответствии с требованиями Федерального архивного агентства Российской Федерации. Продукт разработан на основе нормативно-правовых актов по архивному делу, поддерживает весь жизненный цикл документа — от попадания в архив до уничтожения — и не имеет ограничений на объём хранимых данных.
«1С:Архив» тесно интегрирован с платформой «1С:Документооборот 3.0», поддерживает загрузку документов из любых систем через ZIP-контейнер установленного формата, позволяет работать как с усиленной, так и с простой электронной подписью, а также проверять целостность данных, устанавливать связи между документами и ограничивать права доступа к хранимой информации. Кроме того, поддерживаются такие функции, как протоколирование действий с документами, автоматическое добавление в контейнеры копий файлов в формате PDF/A с визуализацией электронной подписи в случае их отсутствия, распознавание содержимого документов для полнотекстового поиска, добавление в электронные подписи новых архивных меток времени по мере истечения срока действия сертификатов предыдущих меток, а также присвоение архивных шифров принятым документам и делам.
Продукт подходит для малых, средних, крупных предприятий и учреждений любых отраслей. Ведение долговременного архива юридически значимых электронных документов является одной из обязательных составляющих перехода на цифровое взаимодействие на предприятии.
Источник:
